Заполнение формы ПУ-3 за 2019 год с учетом новых правил

С 2019 г. форма ПУ-3 имеет только три типа: исходная, отменяющая, назначение пенсии. При заполнении формы в зависимости от подлежащего к заполнению типа в соответствующем поле реквизита «Тип формы» делается отметка «Х».

Подаются формы ПУ-3 за соответствующий период после сдачи отчета формы ведомственной отчетности 4-фонд «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь».

Форма ПУ-3 (тип формы – исходная) представляется в орган Фонда социальной защиты населения (далее – орган ФСЗН) плательщиком страховых взносов, кроме физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации (п. 16 постановления № 837¹).

Форма ПУ-3 (тип формы – исходная) заполняется с нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода. Откорректированные сведения отражаются в месяцах, в которых были допущены ошибки, остальные данные повторяются в таком же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-3 (п. 22 Ин­струкции о заполнении ДПУ²).

Обязательными для заполнения с 2019 г. являются:

1. Графа «Отчетный период: Квартал», в которую вносится номер отчетного квартала.

2. Графа «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством», которая заполняется только для кодов застрахованного лица 01, 07, 30. При наличии в одном месяце двух и более причин заполняется один код по усмотрению работодателя (п. 16 Ин­струкции о заполнении ДПУ, приложение 5 к Ин­струкции о заполнении ДПУ).

Пояснительная записка подается только после сдачи форм ПУ-3 за IV квартал (по итогам за отчетный год). Формы ПУ-3 за остальные периоды в течение отчетного года подаются без нее (ч. 3 п. 5 Инструкции о порядке передачи-приема ДПУ).

 

Заполнение формы ПУ-3 на работника, уволенного в течение отчетного 2019 г.

Пример 1. Инженер-конструктор уволился 20.09.2019 на основании п. 2 ст. 42 ТК³ по причине несоответствия работника выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы, с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (по причине травмы ему установлена II группа инвалидности (потеря трудоспособности)).

За III квартал по нему подаются:

1. форма ПУ-2 – не позднее 10 октября 2019 г.;

2. форма ПУ-3 – не позднее 31 октября 2019 г.

Данные о доходах работника с 1 января по 20 сентября 2019 г. приведены в таблице.

период	Сведения о начислениях							Дополнительные сведения о занятости в периоде
	Заработная плата (руб.)	Пособие по временной нетрудоспособности (руб.)	Оплата за трудовой отпуск (руб.)	Компенсация за неиспользованный отпуск (руб.)	Материальная помощь (руб.)	Выходное пособие (руб.)	Итого начислено
01.2019	1933,59						1933,59	Отработан 21 рабочий день
02.2019	1481,34						1481,34	Отработано 16 рабочих дней
03.2019	1665,33	За 4 к.д. февраля – 213,60 За 4 к.д. марта – 213,60			150,00 (в связи с праздником)		2242,53	Отработано 18 рабочих дней
04.2019	2015,52				400,00 (в связи с юбилеем работника)		2415,52	Отработано 22 рабочих дня
05.2019	245,34		За 19 к.д. мая – 1270,34		50,00 (в связи с юбилеем организации)		1565,68	Отработано 3 рабочих дня
06.2019		За 3 к.д. мая – 161,40 За 28 к.д. июня – 1749,20					1910,60
07.2019		За 3 к.д. июня – 189,75 За 22 к.д. июля – 1391,50					1581,25
08.2019		За 9 к.д. июля – 569,25 За 26 к.д. августа – 1644,50					2213,75
09.2019		За 5 к.д. августа – 316,25 За 19 к.д. сентября – 1201,75		За 10 к.д – 658,54		904,34	3080,88
Итого:	7341,12	7650,80	1270,34	658,54	600,00	904,34	18425,14

 

Взносы по государственному социальному страхованию в бюджет ФСЗН не начисляются, соответственно, в форме ПУ-3 не отражаются суммы:

• выходного пособия работнику (п. 2 Перечня⁴).
• материальной помощи, оказываемой работникам в соответствии с законодательными актами, а также в связи со вступлением в брак, рождением ребенка, постигшим их стихийным бедствием, пожаром, хищением имущества, увечьем, смертью их близких родственников (п. 7 Перечня).

Так как в примере материальная помощь работнику выплачена по основаниям, не поименованным в п. 7 Перечня, взносы в ФСЗН на нее начисляются и выплаты, соответственно, отражаются в форме ПУ-3 в месяце начисления.

 

Заполним на работника форму ПУ-3 за III квар­тал 2019 г.:

1. Тип формы «исходная».

2. Квартал «3», год «2019».

3. Раздел 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах».

4. Раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже».

Раздел 1. «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах».

Месяц	Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндекси- рованного в соответствии с законода- тельством	Сумма, рублей
		выплат (дохода), на которые начис- ляются страховые взносы	пособий по временной нетрудо- способности	начисленных страховых взносов			уплаченных страховых взносов
				работнику	плательщиком		работ- ником	платель- щиком
					пенсионное страхование	социальное страхование
Январь		1933,59		19,34	541,41	116,01	19,34	657,42
Февраль		1481,34	213,60	14,81	414,78	88,88	14,81	503,66
Март		1815,33	213,60	18,15	508,29	108,93	18,15	617,22
Апрель		2415,52		24,16	676,35	144,92	24,16	821,27
Май		1565,68	161,40	15,66	438,39	93,94	15,66	532,33
Июнь	14	0,00	1938,95	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Июль	14	0,00	1960,75	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Август	14	0,00	1960,75	0,00	0,00	0,00	0,00	0,00
Сентябрь		658,54	1201,75	6,59	184,39	39,51	6,59	223,90
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Итого		9870,00	7650,80	98,71	2763,61	592,19	98,71	3355,80

 

Раздел 2. Дополнительные сведения о стаже

Период работы		Вид деятельности (код)	Дополнительные сведения
начало	окончание		показатель	продолжительность рабочей недели
01/01/2019	24/02/2019	ВЗНОСЫВРЕМ
25/02/2019	04/03/2019	ПОСОБИЕ
05/03/2019	28/05/2019	ВЗНОСЫВРЕМ
29/05/2019	19/05/2019	ПОСОБИЕ
20/05/2019	20/05/2019	ВЗНОСЫВРЕМ

 

Заполнение форм ПУ-2 и ПУ-3 на внутренних совместителей

Начиная с III квартала 2019 г., необходимо заполнить форму ПУ-2 на внутренних совместителей, принятых на работу по трудовому договору на 01.07.2019.

При этом на момент сдачи отчетности за III квартал 2019 г. по форме ПУ-3 сведения по работнику, оформленному по трудовым договорам по основному месту работы как основной работник и как внутренний совместитель, подаются аналогично предшествующему периоду: подается одна форма ПУ-3 (кроме государственных служащих) (ч. 1 п. 18 Инструкции о заполнении ДПУ).

Пример 2. Юрисконсульт организации принят на работу в 2016 г. Он с 01.02.2019 выполняет работу специалиста по кадрам в свободное от основной работы время по трудовому договору на условиях внутреннего совместительства.

 

Заполним формы ПУ-2 и ПУ-3 за III квартал по данному работнику.

Форму ПУ-2 за III квартал 2019 г. следует заполнить следующим образом (в данном случае заполняется только раздел 3):

3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству

Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 "Занятия"	Сведения о приеме на работу			Сведения об увольнении с работы
	дата приема на работу	дата приказа	№ приказа	дата увольнения с работы	код основания увольнения с работы	дата приказа	N приказа
2423-003-02-3-00	01.07.2019	01.02.2019	15-к

Форма ПУ-3 за III квартал (тип формы – исходная) заполняется одна с указанием общей суммы заработка, удержанных и начисленных взносов по обеим должностям.

 

Заполнение форм ПУ-2 и ПУ-3 на работников, работающих по нескольким видам договоров по одному месту работы

 

1. Заполнение формы ПУ–3 по трудовому и гражданско-правовому договорам

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало у одного нанимателя по нескольким видам договоров (например, по трудовому и гражданско-правовому договорам), то заполняется отдельная форма по каждому виду договора.

При этом, если сумма выплат по трудовому договору и гражданско-правовому договору (договорам) превышает 5-кратную величину средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются страховые взносы, то в графе «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» раздела 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3 выплаты по указанным видам договоров в этом месяце отражаются пропорционально в пределах 5-крат­ной величины.

Графа «Код категории застрахованного лица» в формах ПУ-3:

по трудовому договору – 01,

по гражданско-правовому договору – 03.

Дополнительно в формах ПУ-3, относящихся к сведениям по гражданско-правовому договору (да­лее – ГПД), заполняются графы «Дата договора» и «№ договора».

 

2. Заполнение формы ПУ-3 по нескольким гражданско-правовым договорам у одного нанимателя

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким гражданско-правовым договорам, то по каждому договору заполняется отдельная форма. Начало и окончание работ, определенные в гражданско-правовом договоре, указываются в соответствующих графах раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3.

Если в течение одного отчетного периода застрахованное лицо (далее – ЗЛ) работало у одного нанимателя по нескольким ГПД, то заполняются отдельные формы по каждому ГПД на одно ЗЛ.

Пример 3. Гражданин работал у нанимателя по нескольким ГПД в течение 2019 г.:

1. С 6 по 21 февраля (договор № 5 от 06.02.2019) с оплатой по ГПД в размере 300,00 руб.;

2. С 25 августа по 27 сентября (договор № 20 от 25.08.2019) с оплатой в сентябре 420 руб.

За I квартал в форме ПУ-3 по нему нужно было заполнить графы:

1. «Код категории застрахованного лица» – 03

2. «Дата договора» – 06/02/2019

3. «Номер договора» – 5

4. «Квартал» – 1

5. «Год» – 2019.

Раздел 1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

Месяц	Код причины начисления выплат…	Сумма, рублей
		выплат (дохода), на которые начис- ляются страховые взносы	пособий по временной нетрудо- способности	начисленных страховых взносов			уплаченных страховых взносов
				работнику	плательщиком		работ- ником	платель- щиком
					пенсионное страхование	социальное страхование
Февраль		300,00		3,00	84,00	18,00	3,00	102,00

Раздел 2. Дополнительные сведения о стаже

Период работы		Вид деятельности (код)	Дополнительные сведения
начало	окончание		показатель	продолжительность рабочей недели
06/02/2019	21/02/2019	ВЗНОСЫВРЕМ
06/02/2019	21/02/2019	ДОГОВОР

За II квартал форму ПУ-3 можно не подавать по данному договору, так как сведения по нему относятся к предыдущему кварталу. Тем не менее, если в организации для удобства сверки данных по формам отчетности 4-фонд и ПУ-3 необходимо внести всех работавших с начала отчетного периода, то можно продублировать сведения, относящиеся только к предшествующему периоду. Только в графе «Квартал» нужно указать № квартала, к которому относились эти сведения. В нашем примере это I квартал.

За III квартал в форме ПУ-3 по нему нужно заполнить графы:

1. «Код категории застрахованного лица» – 03

2. «Дата договора» – 25/08/2019

3. «Номер договора» – 20

4. «Квартал» – 3

5. «Год» – 2019.

Раздел 1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах

Месяц	Код причины начисления выплат…	Сумма, рублей
		выплат (дохода), на которые начис- ляются страховые взносы	пособий по временной нетрудо- способности	начисленных страховых взносов			уплаченных страховых взносов
				работнику	плательщиком		работ- ником	платель- щиком
					пенсионное страхование	социальное страхование
Август
Сентябрь		420,00		4,20	117,60	25,20	4,20	142,80

 

Раздел 2. Дополнительные сведения о стаже

Период работы		Вид деятельности (код)	Дополнительные сведения
начало	окончание		показатель	продолжительность рабочей недели
25/08/2019	27/09/2019	ВЗНОСЫВРЕМ
25/08/2019	27/09/2019	ДОГОВОР

 

---

¹Постановление Совмина от 08.07.1997 № 837 «Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования».

²Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция о заполнении ДПУ).

³Трудовой кодекс (далее – ТК).

⁴Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утв. постановлением Совмина от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень).