Заполнение формы ПУ-3 по ГПД: сложные случаи и рекомендации ФСЗН

В 2025 году изменились правила подачи формы ПУ-3 по гражданско-правовым договорам. Большинство бухгалтеров освоили новые требования, но остаются нестандартные ситуации, вызывающие вопросы. В чем риски ГПД и как действовать в сложных случаях, рассказали в ФСЗН.

Почему ГПД очень популярны

ГПД широко применяются для выполнения работ и оказания услуг. Их популярность объясняется выгодами для обеих сторон:

• для заказчиков — гибкость и экономия на социальных гарантиях;

• для подрядчиков (работников) — свобода выбора времени и места работы, возможность совмещать работу с другой деятельностью.

Проблемы применения ГПД

В последние годы ГПД широко применяются для подмены трудовых отношений.

Основные минусы ГПД для физического лица (работника):

• отсутствие оплачиваемого трудового отпуска;

• отсутствие выплат по коллективному договору;

• отсутствие гарантий, положенных штатным сотрудникам;

• право на пособие по временной нетрудоспособности только в случае наступления болезни в период выполнения ГПД.

Планируемые изменения

Минтруда и соцзащиты предлагает запретить заключение ГПД, если фактически они регулируют трудовые отношения. Депутаты Палаты представителей поддержали эту инициативу, а рассмотрение законопроекта запланировано на апрель 2026 г.

Изменения в порядке заполнения ПУ-3 по ГПД в 2025 году

С 1 января 2025 г. действуют новые правила подачи формы ПУ-3 по ГПД: сведения предоставляются не позднее 5 календарных дней со дня его заключения и далее — в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, при начислении вознаграждения, при этом в дополнительных сведениях о стаже отражается весь период договора.

Ранее ПУ-3 работодатели подавали 1 раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, указывая данные, относящиеся к отчетному периоду.

Нестандартные ситуации при заполнении ПУ-3 по ГПД

В ФСЗН отмечают, что основные требования, правила, сроки заполнения форм ПУ-3 по ГПД прочно вошли в ежедневную практику работы бухгалтеров. Ошибок на индивидуальных лицевых счетах граждан, с которыми заключены ГПД, стало меньше.

Но остаются вопросы, связанные с нестандартными ситуациями.

Пример 1.

Заключен ГПД, в 5-дневный срок представлена форма ПУ-3 по коду вида деятельности «НЕОПЛДОГ». Но подрядчик работу не выполнил, соответственно, акт выполненных работ подписан не будет.

Пример 2.

Заключен ГПД на календарный год. В 5-дневный срок представлена форма ПУ-3 по коду вида деятельности «НЕОПЛДОГ». За I квартал представлена форма ПУ-3 с указанием годового периода во втором разделе формы, но с апреля подрядчик отказался от дальнейшего выполнения работ.

Как действовать:

• всегда помнить основное правило: форма ПУ-3 заполняется и представляется работодателем на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате обязательных страховых взносов, периоде (периодах) занятости работников на работах, подлежащих включению в специальный стаж (п. 10 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совмина от 08.07.1997 № 837);

• форму ПУ-3 (тип формы — отменяющая) есть основания представить при документальном признании этого ГПД недействительным;

• если ГПД расторгнут определенной датой, в т.ч. в одностороннем порядке, с оформлением соответствующего документа, необходимо представить сведения об оплаченном или неоплаченном договоре за новый период.

Иными словами, в случае отсутствия официальных (документальных) причин изменения первоначально представленных сведений о периоде выполнения работ по конкретному ГПД основания внесения изменений по коду вида деятельности «НЕОПЛДОГ» или «ВЗНОСЫВРЕМ» отсутствуют.