Выплата больничного при увольнении

Работник, написавший заявление на увольнение с конкретной даты или увольняющийся в связи с окончанием контракта, в последний день работы или за несколько дней до увольнения оформляет листок временной нетрудоспособности. Что в таком случае делать бухгалтеру? Разберем подробнее данную ситуацию.

Если работник заболел или получил травму, то в соответствии с п.п. 6, 14 Инструкции № 1/1¹ со дня установления временной нетрудоспособности выдается листок нетрудоспособности. Если работник увольняется в период временной нетрудоспособности, больничный он имеет право продлевать в общеустановленном порядке, и бухгалтерия организации обязана его принять и оплатить.

Увольнение работника – не повод для закрытия листка временной нетрудоспособности, т.к. нетрудоспособность начинается в тот период, когда на него распространяется государственное социальное страхование и за него организация уплачивает взносы в ФСЗН.

Обращаем внимание! В соответствии с подп. 9.7 Положения № 569²за период после увольнения пособие не выплачивается в следующих случаях:

1) карантин;

2) уход

– за больным членом семьи, в т.ч. за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет);

– за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;

– за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации.

Пример 1

Работник увольняется с 30.12.2019 в связи с окончанием контракта (п. 2 ст. 35 ТК), т.е. контракт не продлевается.

Временная нетрудоспособность оформлена с 24.12.2019 по 30.12.2019. В день увольнения в бухгалтерию работник представляет закрытый листок временной нетрудоспособности.

В данном случае ситуация обычная для бухгалтера: работник в день увольнения сдает больничный, и начисления включаются в окончательный расчет.

Если работник заболел 30.12.2019, а листок временной нетрудоспособности в связи с заболеванием оформлен на период с 30.12.2019 по 04.01.2020, то больничный также будет оплачен полностью, но с учетом некоторых особенностей.

Пример 2

Работник организации уволен с 20.12.2019 в связи с истечением срока контракта. В бухгалтерию работником представлен листок временной нетрудоспособности по уходу за ребенком за период с 15.12.2019 по 24.12.2019.

В данном случае листок временной нетрудоспособности следует оплатить с 15.12.2019 по 20.12.2019. После даты увольнения в соответствии с п. 9.7 Положения № 569 больничный оплате не подлежит, его следовало закрыть 20.12.2019, т.к. по истечении указанной даты работник не нуждается в освобождении от работы у нанимателя.

При принятии листка временной нетрудоспособности бухгалтерии следует обращать внимание на срок, в течение которого возможно принять документ для оплаты от уволенного работника.

В соответствии с п. 4 Положения № 569 пособие назначается только в случае если работник обратился не позднее 6 месяцев со дня, следующего за днем окончания периода освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью. При этом днем обращения за пособием будет считаться день представления нанимателю (бывшему нанимателю, с которым расторгнут трудовой договор) листка нетрудоспособности, оформленного в установленном порядке.

Пример 3

Работник уволен 18.11.2019 в связи с истечением срока контракта. В бухгалтерию бывшего нанимателя 04.01.2020 представлен оформленный в установленном порядке листок временной нетрудоспособности в связи с собственным заболеванием работника за период с 08.11.2019 по 18.11.2019.

Поскольку больничный начался в период, когда работник подлежал страхованию, и срок обращения за пособием не превысил 6 месяцев со дня окончания периода освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, то работнику должно быть выплачено пособие по временной нетрудоспособности.

На практике возможны ситуации представления работником нескольких листков временной нетрудоспособности. В таком случае следует определить, будет ли нетрудоспособность непрерывной.

Пример 4

Работник уволен 24.12.2019 в связи с истечением срока контракта. В бухгалтерию после увольнения представлены два листка временной нетрудоспособности:

– с 20.12.2019 по 26.12.2019 – лечение в стационаре;

– с 28.12.2019 по 04.01.2020 – амбулаторное лечение в поликлинике.

В данном случае больничные оформлены с интервалом в 1 день, т.е. принцип непрерывности не соблюдается, следовательно, больничный с 28.12.2019 по 04.01.2020 оплате не подлежит.

Обращаем внимание! Если после увольнения бывший работник (не пенсионер и не работник по совместительству) заболел, то при соблюдении четырех условий

1) временная нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора;

2) прекращение работы произошло по уважительной причине;

3) временная нетрудоспособность связана с заболеванием или травмой только самого гражданина;

4) нетрудоспособность длилась более 30 календарных дней

в соответствии с п. 8 постановления № 569 пособия в порядке исключения могут быть назначены комиссией по назначению пособий областных (Минского) управлений ФСЗН и должны быть в дальнейшем выплачены организацией. Для назначения пособия работнику первоначально необходимо обратиться в комиссию по назначению пособий областных (Минского) управлений ФСЗН.

Таким образом, при увольнении работника не во всех случаях можно отказать в выплате пособия по временной нетрудоспособности.

¹Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утв. постановлением Минздрава, Минтруда от 04.01.2018 № 1/1.

²Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. постановлением Совмина от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569.)