Возвращение из зарубежной командировки позже установленного срока
Фото: freepik
Организация направила сотрудника в служебную командировку с 19.11.2018 по 23.11.2018 из г. Минска в г. Киев. В связи с личными обстоятельствами сотрудника организацией был приобретен авиабилет к месту командирования на 19.11.2018 и авиабилет обратно к месту работы на 26.11.2018 (после окончания командировки).
1. Можно ли расходы по приобретению авиабилета на 26.11.2018 из г. Киева в г. Минск учитывать при налогообложении прибыли?
2. Надо ли исчислить и удержать подоходный налог со стоимости авиабилета на 26.11.2018?
1. Нельзя.
Основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении работника в командировку. В этом приказе указывается место командирования, дата начала и дата окончания командировки (п. 2 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утв. постановлением Минтруда от 30.07.2010 № 115 (далее – Инструкция № 115)).
В соответствии с приказом нанимателя период командировки – с 19.11.2018 по 23.11.2018.
Вместе с тем наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде (ч. 3 ст. 7 ТК).
Таким образом, если наниматель оплачивает работнику авиабилет на 26.11.2018, т.е. на дату за пределами срока командировки, данные расходы следует рассматривать как командировочные расходы сверх установленных норм, поименованных в Инструкции № 115.
На основании изложенного, согласно подп. 1.6 ст. 131 НК, стоимость авиабилета на 26.11.2018 не будет учитываться при налогообложении прибыли.
2. Не надо.
В соответствии с нормами абз. 3 ч. 3 подп. 1.3 п. 1 ст. 163 НК от подоходного налога освобождаются фактически произведенные и документально подтвержденные расходы по проезду (за исключением расходов по проезду на автомобилях-такси) к месту служебной командировки и обратно.
В данной норме не уточнено, что подразумевается под проездом к месту служебной командировки и обратно, и не содержится ограничений в отношении сроков выезда из места командировки.
Таким образом, если организация оплатила авиабилет на 26.11.2018, значит, наниматель согласен с тем, что работник вернется из командировки позже указанного в приказе срока, и при наличии документально подтвержденных расходов на проезд стоимость авиабилета не будет являться доходом, подлежащим обложению подоходным налогом.
