Возмещение ущерба

Согласно ст. 400 гл.37 Трудового кодекса работник может быть привлечен к материальной ответственности при одновременном наличии следующих условий:

1) ущерба, причиненного нанимателю при исполнении трудовых обязанностей;

2) противоправности поведения (действия или бездействия) работника;

3) прямой причинной связи между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом;

4) вины работника в причинении ущерба.

При определении размера ущерба учитывается только прямой действительный ущерб (неполученные доходы не учитываются), под которым понимаются утрата, ухудшение или понижение ценности имущества, влекущие необходимость для нанимателя произвести затраты на восстановление, приобретение имущества или иных ценностей либо произвести излишние выплаты.

В описанном случае все перечисленные условия имеют место, т.е. водитель должен быть привлечен к материальной ответственности.

В соответствии с п.2 ст.404 гл.37 Трудового кодекса работники несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине нанимателю, если имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам.

Согласно постановлению Минфина от 2000-03-31г. N 31 "Об утверждении бланков путевых листов и инструкций по их заполнению" (в ред. постановления Минфина от 2000-07-10г. N 74) в путевых листах водитель расписывается в том, что автомобиль принят.

Таким образом, водитель в соответствии со статьями 400 и 404 гл.37 Трудового кодекса несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный нанимателю, т.е. он обязан возместить всю стоимость утраченного имущества.

Согласно ст.12 Закона "О бухгалтерском учете и отчетности" при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества предприятие обязано провести инвентаризацию. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостачи имущества и (или) его порчи в соответствии с решением руководителя списываются в коммерческой организации на финансовые результаты. Материалы расследования передаются в судебные органы для принудительного взыскания суммы причиненного ущерба если работник отказался возмещать ущерб в добровольном порядке. Но если организация приняла решение о взыскании с виновного только части размера причиненного ущерба, то оставшаяся сумма ущерба может погашаться только за счет источников собственных средств предприятия, а с 1.01.2004г. включается во внереализационные расходы.

Таким образом, в связи с порчей имущества, предприятию следовало:

-- провести инвентаризацию основных средств;

-- установить виновного и определить порядок погашения полной суммы причиненного ущерба. Ущерб может взыскиваться как путем удержания из заработной платы, так и путем внесения средств в кассу организации или на расчетный счет;

-- непогашенную работником сумму ущерба в 2003г. списать за счет источников собственных средств предприятия.

Необходимо также учесть, что согласно п.7 гл.3 Инструкции о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость (в ред. постановления МНС от 2003-01-31г. N6) оборотами по реализации признаются недостача, хищение и порча товаров сверх норм естественной убыли; продажа, обмен и прочее выбытие основных средств. Прочее выбытие основных средств, нематериальных активов, незавершенного капитального строительства и неустановленного оборудования -- это любое их выбытие, за исключением продажи, обмена и безвозмездной передачи (п.2 гл.1 Инструкции).

В соответствии с п.10.2 гл.4 Инструкции при прочем выбытии основных средств, приобретенных с 1.01.2000г., налоговой базой является остаточная стоимость основных средств за вычетом стоимости материальных ценностей, поступивших в связи со списанием имущества в оценке возможного использования или реализации.

Учитывая изложенное, предприятию нужно было:

1. Оприходовать стоимость годных к употреблению деталей, узлов, агрегатов, а также металлолома в оценке возможного использования или реализации;

2. Исчислить НДС с остаточной стоимости автомобиля за вычетом стоимости материальных ценностей, поступивших в связи со списанием имущества в оценке возможного использования или реализации. В соответствии с п.13 Инструкции датой начисления НДС является дата составления сличительной ведомости или иного документа, подтверждающего порчу.

В случае принятия нанимателем решения о взыскании с виновного только части суммы причиненного ущерба оставшуюся сумму непогашенного работником ущерба следует расценивать как оказание ему материальной помощи и, соответственно, необходимо исчислить все платежи с фонда оплаты труда (подоходный и чрезвычайный налоги, отчисления в фонд социальной защиты населения и фонд содействия занятости). В бухучете перечисленные операции должны быть отражены следующим образом: