Водитель вернулся из командировки с опозданием, его расходы превысили аванс

Водитель грузового автомобиля был командирован из Гродно в Минск на 2 дня с 19 по 20 января 2021 г. Из-за задержки по техническим причинам при погрузке-выгрузке в Минске водитель вернулся в Гродно 21 января в 00.45, что подтверждено путевым листом. Ему был выдан аванс в размере 70 руб. (35 х 2 суток), где 35 руб. – это общая выплата, установленная приказом нанимателя. Водитель представил документы, подтверждающие оплату проживания в номере I категории в гостинице Минска с 19 по 20 января на сумму 84 руб.

Как оформить продление командировки и оплатить командировочные расходы?

При направлении работников в служебную командировку оформляется приказ (распоряжение) нанимателя (ст. 93 ТК), в котором указываются:

– данные командируемого работника (ФИО, должность (профессия));

– место командировки;

– цель поездки;

– срок поездки;

– иная информация, касающаяся командировки.

Если для выполнения задания работнику понадобилось больше времени, чем изначально рассчитано, нанимателю необходимо продлить работнику срок служебной командировки.  Например, командировка может быть продлена в случае, когда разгрузку водитель произвел с задержкой, поскольку с опозданием состоялась загрузка из-за поломки погрузчика и др.

Продление служебной командировки оформляется приказом (распоряжением), в котором отражается причина продления командировки, указывается ее новый срок, а также прописываются вопросы компенсации затрат, связанных с продлением командировки.

Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте и возместить следующие расходы:

– по проезду...