Внесены изменения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек
Постановлением Минтруда и соцзащиты от 7.08.2017 № 41 (далее – постановление № 41), вступившим в силу с 13 октября 2017 г., внесены изменения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция).
Ведение трудовых книжек
В п. 9 Инструкции, в котором указана информация, которая вносится в трудовую книжку, уточнено, что с указанной даты в нее должны вноситься сведения о:
– работнике (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) (далее – отчество), дата рождения, образование, профессия, специальность);
– работе (прием на работу, заключение трудового договора (в т.ч. на неопределенный срок, срочного трудового договора, контракта), в т.ч. на условиях совместительства (по желанию работника), перевод на другую постоянную работу, присвоение категории (разряда, класса), а также увольнение работника и основание прекращения трудового договора (контракта);
– награждениях и поощрениях за успехи в работе;
– подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке;
– регистрации в качестве безработного с выплатой пособия по безработице (по желанию безработного);
– назначении пенсии;
– назначении пособия по уходу за инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, а также за лицом, достигшим 80-летнего возраста, нуждающимся в постоянном уходе, и прекращении их выплаты;
– лишении работника права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
Пункт 11 Инструкции, предусматривающий сведения, не подлежащие внесению в трудовую книжку, изложен в новой редакции. В ней уточнено, что в трудовую книжку теперь не вносятся сведения:
– о работе по гражданско-правовым договорам и осуществлении предпринимательской деятельности (было – записи о периодах работы по указанным договорам и осуществления предпринимательской деятельности);
– об условии выполнения работы по срочному трудовому договору. Ранее здесь говорилось о невнесении сведений о заключении срочных трудовых договоров (за исключением контрактов);
– о дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания;
– о режиме гибкого рабочего времени (ранее данная норма отсутствовала);
– о неполном рабочем времени (было – сведения о работе с условием неполного рабочего времени).
Из Инструкции исключен п. 13, согласно которому в трудовую книжку лицу, назначенному временным (антикризисным) управляющим, вносится запись о назначении на должность временного (антикризисного) управляющего с заключением контракта и освобождении от исполнения обязанностей по основному месту работы (службы) на период исполнения обязанностей временного (антикризисного) управляющего, причем вносится она нанимателем по основному месту работы (службы) на основании приказов (распоряжений) со ссылкой на номер и дату.
В п. 15 Инструкции уточнено, что лицам, имеющим трудовые книжки и не состоящим в трудовых отношениях с нанимателем на момент зачисления в учреждение образования, соответствующим учреждением образования вносятся записи не только о времени обучения, но и о присвоенном разряде по профессии рабочего. Основанием для внесения таких записей теперь являются как приказы учреждения образования о зачислении и об отчислении из учреждения образования, так и свидетельства о присвоении квалификационного разряда (класса, категории) по профессии.
Заполнение сведений о работнике
Как и ранее, первая страница (титульный лист) должна заверяться подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), индивидуального предпринимателя (ИП). В случае отсутствия печати у ИП первая страница (титульный лист) заверяется печатью регистрирующего органа либо по месту жительства ИП, либо по месту его государственной регистрации (ранее в указанном случае было необходимо заверять ее только печатью регистрирующего органа по месту его жительства).
Аналогичные изменения, связанные с заверением сведений в трудовой книжке ИП, внесены и в другие нормы Инструкции.
В п. 27 Инструкции, регламентирующем внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу, уточнено, что в трудовой книжке работника, работающего у ИП, в графе 3 трудовой книжки в виде заголовка указываются фамилия, собственное имя, отчество ИП, наименование государственного органа, иной государственной организации, осуществивших государственную регистрацию ИП, дата государственной регистрации, регистрационный номер в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (было – дата и номер решения о государственной регистрации).
Как и ранее, ниже заголовка в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи, в графе 2 – дата приема на работу, в графе 3 – запись о приеме или назначении в структурное подразделение организации с указанием его наименования, наименования должности, профессии с указанием квалификационного разряда, класса, категории, а в графе 4 – дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя.
Заполнение сведений о работе
Пункт 34 Инструкции дополнен порядком внесения записей в трудовую книжку спортсменам и тренерам при временном переводе к другому нанимателю для продолжения занятия профессиональным спортом. При этом им вносятся следующие записи:
– о приостановлении действия срочного трудового договора, заключенного у прежнего нанимателя, на период временного перевода к другому нанимателю;
– о заключении срочного трудового договора с другим нанимателем с указанием его наименования;
– о возобновлении действия срочного трудового договора, заключенного у прежнего нанимателя.
В п. 41 Инструкции включены нормы, регламентирующие порядок внесения записей в трудовую книжку при смерти нанимателя – физического лица, в т.ч. ИП. В подобной ситуации запись о прекращении трудового договора (контракта) с работником вносится в трудовую книжку соответственно регистрирующим органом по месту государственной регистрации ИП, местным исполнительным и распорядительным органом, зарегистрировавшим трудовой договор (контракт) с домашним работником (далее – уполномоченные органы). При этом в графу 3 трудовой книжки вносится запись о прекращении трудового договора (контракта) в связи со смертью нанимателя – физического лица со ссылкой на п. 6 ст. 44 Трудового кодекса Республики Беларусь. В графе 4 трудовой книжки в качестве основания внесения записи в трудовую книжку указывается номер, дата совершения записи акта о смерти и наименование органа загса, совершившего указанную запись.
В п. 42 Инструкции уточнено, что при прекращении трудового договора (контракта) в связи с болезнью, инвалидностью, выходом на пенсию по возрасту, зачислением на дневную форму получения образования в учреждение образования и по иным причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных гарантий и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин по желанию (требованию) работника.
Уточнен и порядок внесения в трудовую книжку записи об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта) (п. 44 Инструкции). Теперь такие записи могут заверяться подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью как нанимателя (представительства иностранной организации), так и уполномоченного органа. При этом в случае отсутствия печати у ИП указанные сведения заверяются печатью регистрирующего органа по месту государственной регистрации ИП, а не по месту его жительства, как было ранее.
Кроме того, п. 44 Инструкции дополнен нормой, согласно которой при прекращении трудового договора с работником ИП, деятельность которого приостановлена (прекращена) в связи с нахождением в учреждениях уголовно-исполнительной системы, следственных изоляторах органов государственной безопасности, а также в случае вынесения ему приговора, связанного с лишением права заниматься предпринимательской деятельностью, запись об увольнении работника вносится в трудовую книжку регистрирующим органом по месту государственной регистрации ИП и скрепляется печатью данного регистрирующего органа.
Внесение изменений в трудовую книжку
Упоминание о свидетельстве о заключении брака и расторжении брака почему-то исключено из перечня документов, подтверждающих факты, имеющие юридическое значение, являющихся основанием для изменения записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве, которые производятся нанимателем по последнему месту работы либо нанимателем при приеме на работу со ссылкой на реквизиты таких документов (п. 51 Инструкции). Правда, в этом перечне остались «другие документы», под которые при желании можно «подвести» указанные свидетельства.
В п. 57 Инструкции уточнено, что при изменении наименования (было – фирменного наименования) организации, в т.ч. при ее реорганизации и (или) смене собственника имущества, наименования структурного подразделения организации, в котором работает работник, либо при изменении сведений об ИП нанимателем в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись. В графе 4 трудовой книжки при этом указывается номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные изменения произведены.
Иные изменения
Часть 3 п. 64 Инструкции изложена в новой редакции, согласно которой в случае ликвидации организации, прекращения деятельности ИП, смерти нанимателя – физического лица дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдается нанимателем по новому месту работы независимо от срока, прошедшего с даты увольнения, на основании сведений, подтверждающих ликвидацию организации, прекращение деятельности ИП, смерть нанимателя – физического лица, и справки о периоде работы, службы. Напомним, что ранее при прекращении деятельности нанимателя, смерти нанимателя – физического лица по вопросу выдачи справки о периоде работы, службы у данного нанимателя, а также выдачи иных документов уволенный работник должен был обращаться по месту хранения этих документов.
Постановлением № 41 также уточнен порядок внесения в дубликат трудовой книжки записей о работе, награждениях и поощрениях. Теперь при внесении таких записей они должны быть заверены отдельно в соответствующих разделах трудовой книжки однократно до внесения записи о приеме на работу к нанимателю, который оформляет дубликат трудовой книжки либо вкладыша к ней (ранее последнее уточнение отсутствовало), подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), а в случае ее отсутствия у ИП – печатью регистрирующего органа по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя (было – по месту его жительства).