Внесение изменений в электронные накладные

В адрес грузополучателя поступил товар с использованием электронной товарно-транспортной накладной. При выгрузке и принятии товара на склад ответственный работник выявил недопоставку товаров. Данные расхождения были отражены в акте в соответствии с нормами Положения о приемке товаров по количеству и качеству, утв. постановлением Совмина от 03.09.2008 № 1290. Грузоотправитель признал факт недопоставки товаров, в результате чего была достигнута договоренность о том, что грузополучатель примет фактическое количество товаров.

Каков порядок внесения изменений в товарно-транспортную накладную, оформленную в электронном виде? 

Основаниями для внесения изменений в электронную товарно-транспортную накладную (ЭТТН) могут служить: несоответствие сведений о товаре в ходе его принятия грузополучателем со сведениями, указанными в ЭТТН, незаполнение грузоотправителем отдельных граф в накладной, допущенные технические ошибки и т.д.

Порядок внесения изменений в ЭТТН установлен п.п. 50–55 Структуры и формата электронных накладных, утв. постановлением НАН, Минфина, МНС и Минсвязи и информатизации от 19.12.2019 № 12/76/42/20.

Для целей внесения изменений и (или) дополнений в электронную накладную, возникших по результатам приемки поступивших по ней товаров, грузоотправитель не позднее 10 рабочих дней со дня получения электронной накладной:

1. Формирует уведомление о необходимости изменения и (или) дополнения электронной накладной с указанием необходимых корректировок;

2. Подписывает уведомление о необходимости изменения и (или) дополнения электронной накладной ЭЦП ответственного лица (ответственных лиц);

3. Передает уведомление о необходимости изменения и (или) дополнения электронной накладной в электронном виде в адрес грузоотправителя через EDI-провайдера;

   ...