Весенние пятницы будут короче
Директор организации планирует на период весенних дачных работ в апреле–мае уменьшить продолжительность рабочего дня сотрудников в пятницу на 2 часа с сохранением заработной платы в полном объеме.
Правомерно ли решение нанимателя?
Установить неполный рабочий день на определенный период времени некоторым работникам наниматель может, но оплачивать неотработанное время неправомерно.
«Зарплатным» вопросам в ТК посвящено несколько статей.
Определено, что зарплата – это вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время (ст. 57 ТК).
На наш взгляд, основная задача нанимателя при организации оплаты труда состоит в том, чтобы закрепить эту зависимость зарплаты от количества и качества трудового вклада каждого сотрудника в работу организации.
Организация оплаты труда предполагает: определение форм и систем оплаты труда работников организации, в т.ч. разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия; разработку системы тарифных ставок (окладов) работников; обоснование показателей и системы премирования сотрудников.
Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время (ч.ч. 4 и 6 ст. 133 ТК).
Отработанным считается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству.
В составе неотработанного времени выделяются оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени, как по вине работника, так и при отсутствии его вины.
Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену).
Под неполным рабочим временем следует понимать время, продолжительность которого меньше нормальной, т.е. менее полной (ст. 112 ТК) или сокращенной (ст.ст. 113 и 114 ТК) продолжительности рабочего времени.
По соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться, как при приеме на работу, так и впоследствии, неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ч. 1 ст. 118 ТК).
В частности, при неполном рабочем дне уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы у нанимателя.
При неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю.
Переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности оформляется приказом (распоряжением) (ч. 3 ст. 289 ТК).
Непосредственно из приведенной нормы не следует, что установление неполного рабочего времени в период трудовых отношений помимо издания приказа (распоряжения) следует оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору (контракту). Однако для того, чтобы фактические отношения сторон соответствовали условиям трудового договора, изменения, касающиеся перехода на неполное рабочее время, носящие длительный характер, целесообразно закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору (контракту) с указанием продолжительности рабочего времени, времени начала и окончания рабочего дня.
Нанимателю необходимо помнить, что изменение режима рабочего времени, в т.ч. установление или отмена неполного рабочего времени, признаются существенными условиями труда.
В связи с этим применяется порядок изменения существенных условий труда, предусмотренный ст. 32 ТК и подп. 3.2 п. 3 Декрета Президента от 15.12.2014 № 5.
Инициируя установление неполного рабочего времени, наниматель должен:
– обосновать такие действия производственными, организационными или экономическими причинами;
– предупредить работника об установлении ему неполного рабочего времени письменно не позднее, чем за 7 календарных дней.
Срок письменного предупреждения работника об изменении существенных условий труда и переводе на неполное рабочее время исчисляется с даты вручения сотруднику под подпись уведомления об изменении существенных условий труда.
Аналогичная процедура осуществляется и при возвращении работника в прежний режим рабочего времени в случае, если конкретный срок установления неполного рабочего времени не был определен изначально.
Оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) (ст. 290 ТК).
В рассматриваемой ситуации после истечения срока уведомления работников и получении их согласия на установление неполного рабочего дня нанимателю следует издать приказ об установлении работникам соответствующих подразделений на определенный период неполного рабочего времени с указанием режима работы.
В приказе (распоряжении) нанимателя необходимо отразить вопрос оплаты труда пропорционально отработанному времени.
Поскольку в данной ситуации установление неполного рабочего времени носит временный характер, то оформление дополнительного соглашения к контрактам (трудовым договорам) работников не требуется.
