В Беларуси обновили порядок легализации официальных документов

Новая Инструкция о легализации официальных документов в Беларуси и за ее пределами действует с 31 декабря 2025 г. Инструкция регулирует порядок легализации для тех случаев, когда не применим апостиль.

Не путать легализацию с апостилем

Как известно, составленные в Беларуси официальные документы, которые планируется использовать в государствах — участниках Гаагской конвенции об отмене требований легализации, легализуются путем проставления апостиля.

В случаях, когда документы нужно предъявить в иных странах, применяется более сложная — многоступенчатая — процедура легализации. Именно ее и регулирует новая Инструкция о легализации официальных документов в Республике Беларусь и за пределами Республики Беларусь, которая заменила прежнюю Инструкцию об организации работы по осуществлению консульской легализации официальных документов.

Новая Инструкция утверждена постановлением МИД от 16.12.2025 № 15, вступившим в силу в последний день 2025 г.

Основные отличия от прежнего порядка

Уже по названию документа понятно, что уточнено наименование процедуры: теперь это не консульская легализация, а «просто» легализация.

Согласно новой Инструкции легализация официальных документов в Беларуси осуществляется:

● в отношении физлиц — непосредственно МИД;

● в отношении юрлиц и ИП — главным консульским управлением МИД.

Ранее независимо от статуса заявителя легализацию в Беларуси осуществляли главное консульское управление либо консульский пункт МИД.

Категории легализуемых официальных документов фактически не изменились, как и многоступенчатый характер процедуры. Так, до легализации МИДом документы, исходящие из белорусских судов, нотариальных архивов, главных управлений юстиции исполкомов, должны быть предварительно засвидетельствованы в Минюсте, документы, полученные в госархивах, — в Департаменте по архивам и делопроизводству Минюста, а документы об образовании — в Департаменте контроля качества образования Минобразования.

Способом легализации является проставление легализационной надписи.

За пределами Беларуси легализацию официальных документов, как и прежде, осуществляют белорусские загранучреждения.

Здесь можно отметить некоторое упрощение порядка легализации документов, составленных в государствах, где нет дипломатических представительств нашей страны. Иное загранучреждение Беларуси легализует такие документы при условии, что перед этим их легализовало посольство или консульство соответствующего государства в той же стране, где находится белорусское загранучреждение, либо МИД страны пребывания.

Ранее для таких случаев было прописано 3 варианта последовательности действий, в которых было не так уж просто разобраться.

Еще одно отличие касается требований к оформлению документов, составленных в Беларуси и предъявляемых для легализации. Прежде они были общими для любых заявителей — требовалось соответствие Инструкции по делопроизводству (утв. постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65).

По новой Инструкции предъявляемые для легализации документы должны соответствовать:

● при подаче физлицом — Инструкции по делопроизводству;

● при подаче юрлицами и ИП — требованиям, установленным регламентами админпроцедур, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования, по подп. 12.1.1 и 12.1.2 (утв. постановлением МИД от 30.10.2025 № 12).

Наконец, введен запрет на исправления в легализационной надписи. Ранее они допускались с определенными оговорками.