Учет затрат на капитальный ремонт
Обществом в соответствии с проектной документацией планируются работы по объекту «Замена лифтов в производственном и складском корпусе». В бухгалтерском учете лифты отражены как отдельные инвентарные объекты основных средств (ОС). Проектом предусмотрен демонтаж этих лифтов и установка новых высококачественных грузовых лифтов. В разработанном архитектурно-планировочном задании (АПЗ) вид строительства определен как капитальный ремонт.
Как правильно в бухучете отразить затраты на:
1) разработку АПЗ;
2) командировочные расходы, связанные с получением проектной документации;
3) расходы по технологическому обследованию и разработке заключения о состоянии строительных конструкций лифтовой шахты;
4) расходы по демонтажу старых лифтов и установку новых;
5) расходы на изменение инженерных систем (электрических сетей)?
Если не рассматривать вопрос о правильности определения выполняемых работ в качестве работ по капитальному ремонту и не принимать во внимание, что после изучения документов такие работы в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, в т.ч. технических нормативных правовых актов, можно было бы квалифицировать как работы по реконструкции (в т.ч. модернизации и (или) технической модернизации), то организации необходимо руководствоваться следующими требованиями законодательства:
В соответствии с п. 20 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26:
а) фактические затраты, связанные с реконструкцией (модернизацией, реставрацией) ОС, проведением иных аналогичных работ, отражаются по дебету сч. 08 «Вложения в долгосрочные активы» и кредиту сч.сч. 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. счетов. Суммы данных затрат, учтенные на сч. 08, списываются с этого счета в дебет сч. 01 «Основные средства» по окончании работ.
б) фактические затраты на поддержание ОС в рабочем состоянии (технический осмотр и уход, проведение всех видов ремонта) признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они произведены.
При этом порядок бухгалтерского учета затрат на проведение текущего либо капитального ремонта не зависит от величины (суммы) таких затрат.
На основании изложенного, все перечисленные затраты организации, в т.ч. затраты на разработку АПЗ; командировочные расходы, связанные с получением проектной документации; расходы по технологическому обследованию и разработке заключения о состоянии строительных конструкций лифтовой шахты; расходы по демонтажу старых лифтов и установку новых; расходы на изменение инженерных систем (электрических сетей), являются расходами текущего отчетного периода и на основании первичных учетных документов отражаются в тех отчетных периодах, в которых они были понесены.
Справочно. В соответствии с п. 6 ст. 51 Закона от 05.07.2004 № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь» (далее – Закон № 300-З) возведение, реконструкция, реставрация, капитальный ремонт, благоустройство объекта осуществляются в установленном порядке на основе утвержденной предпроектной (прединвестиционной) документации, если ее разработка является обязательной, и проектной документации, в т.ч. сметы (сметной документации).
В соответствии с подп. 4.4 п. 4 Положения о порядке подготовки и выдачи разрешительной документации на строительство объектов, утв. постановлением Совмина от 20.02.2007 № 223, при возведении, реконструкции, реставрации, капитальном ремонте на предоставленном земельном участке разрешительная документация на строительство включает:
– решение исполкома о разрешении проведения проектно-изыскательских работ и строительства объекта;
– разрешение на выполнение научно-исследовательских и проектных работ на материальных историко-культурных ценностях;
– архитектурно-планировочное задание;
– заключения согласующих организаций;
– технические условия на инженерно-техническое обеспечение объекта.
В соответствии с подп. 4.4 п. 4 Декрета от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства» (далее – Декрет № 7), вступившим в силу с 26.02.2018, субъекты хозяйствования при осуществлении экономической деятельности в сфере строительства выполняют строительные работы при капитальном ремонте, работы по технической модернизации объектов на основании проектной документации без получения разрешительной документации, выдаваемой местными исполнительными и распорядительными органами.
