Отражение в учете приобретенных по картам Белнефтехима топлива и товаров
Организация (общая система налогообложения) использует топливные карты Белнефтехима. По истечении месяца было обнаружено, что сотрудник организации (водитель) покупал по этой карте, кроме топлива, продукты питания (хотдоги, воду и т.д.).
Как в бухгалтерском учете отразить списание продуктов питания?
Согласно п. 4 Инструкции № 501 в случае возникновения в процессе деятельности организации хозяйственных операций, корреспонденция счетов по которым не установлена Инструкцией № 50, организация может составлять соответствующую корреспонденцию счетов исходя из содержания хозяйственной операции (п. 4 Инструкции № 50).
В бухгалтерском учете рекомендуем произвести следующие бухгалтерские записи:
Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – К-т сч. 51 «Расчетные счета» – отражена предоплата на топливные карты;
Д-т сч. 10 «Материалы» субсч. 10.3 «Топливо» – К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – отражена стоимость приобретенного топлива;
Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – отражена стоимость продуктов питания, подлежащая возмещению работником.
Затем подлежащую возмещению стоимость питания сотрудник организации может внести в кассу. Также эту стоимость можно удержать из его заработной платы, отразив в учете бухгалтерскими записями:
Д-т сч. 50 «Касса» – К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – отражена стоимость продуктов питания, возмещаемая...