Отражение в учете приобретенных по картам Белнефтехима топлива и товаров

Организация (общая система налого­обложения) использует топливные карты Белнефтехима. По истечении месяца было обнаружено, что сотрудник организации (водитель) покупал по этой карте, кроме топлива, продукты питания (хотдоги, воду и т.д.).

Как в бухгалтерском учете отразить списание продуктов питания?

Согласно п. 4 Инструкции № 50¹ в случае возникновения в процессе деятельности организации хозяйственных операций, корреспонденция счетов по которым не установлена Инструкцией № 50, организация может составлять соответствующую корреспонденцию счетов исходя из содержания хозяйственной операции (п. 4 Инструкции № 50).

В бухгалтерском учете рекомендуем произвести следующие бухгалтерские записи:

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – К-т сч. 51 «Расчетные счета» – отражена предоплата на топливные карты;

Д-т сч. 10 «Материалы» субсч. 10.3 «Топливо» – К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – отражена стоимость приобретенного топлива;

Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – отражена стоимость продуктов питания, подлежащая возмещению работником.

Затем подлежащую возмещению стоимость питания сотрудник организации может внести в кассу. Также эту стоимость можно удержать из его заработной платы, отразив в учете бухгалтерскими записями:

Д-т сч. 50 «Касса» – К-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – отражена стоимость продуктов питания, возмещаемая...