Учет спецодежды при сроке эксплуатации свыше 12 месяцев

В обязанность нанимателя входит выдача спецодежды работнику. При постановке такой спецодежды на учет на практике нередко возникают вопросы, относить ли ее к основным средствам, если срок эксплуатации превышает 12 месяцев, а также как списывать спецодежду со сроком носки «до износа». Разберем эти вопросы на конкретных ситуациях.

Спецодежда используется более 12 месяцев

Ситуация 1. Организация приобрела спецодежду, которая будет использоваться более 12 месяцев.

Нужно ли учитывать такую спецодежду в бухгалтерском учете в составе основных средств (ОС)?

Ответ: Нет, спецодежда учитывается в составе запасов.

К запасам относятся активы, от использования (реализации) которых организация предполагает получение экономических выгод в течение периода не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев, а также специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь (подп. 2.2 п. 2 НСБУ № 64¹).

Вывод: специальная (защитная) и форменная одежда относится к запасам независимо от срока ее использования и не признается основными средствами. Она учитывается как отдельные предметы (абз. 3 подп. 2.2 п. 2 НСБУ № 64).

Срок носки «до износа»: как списывать стоимость на затраты

Ситуация 2. В отношении некоторой спецодежды установлен срок носки «до износа».

Как переносить ее стоимость на затраты?

Ответ: Порядок переноса стоимости устанавливается учетной политикой организации.

Первоначальная стоимость...