Учет расходов по парковке и стоянке транспортных средств

Согласно п.п. 1.1 Указа № 5891:

• под автомобильной стоянкой понимается место стоянки транспортных средств, представляющее собой специально оборудованное одно- или многоуровневое инженерное сооружение (паркинг), предназначенное для хранения транспортных средств и организованное в соответствии с Правилами дорожного движения, утвержденными Указом № 551²;
• под автомобильной парковкой понимается место стоянки транспортных средств, представляющее собой участок проезжей части автомобильной дороги, улицы и дороги населенного пункта или прилегающей к ним территории, организованный в соответствии с Правилами дорожного движения, утвержденными Указом № 551.

Как видим, термины «автомобильная стоянка» и «автомобильная парковка», хотя и близки по значению, но различаются. Рассмотрим некоторые особенности операций для целей бухгалтерского учета.

 

Расходы по парковке транспортных средств

В соответствии с п. 28 Правил № 9³, автомобильные парковки организуются на участках проезжей части автомобильных дорог, улиц и дорог населенных пунктов, на территории рынков, торговых центров, магазинов, объектов социально-культурного назначения либо на прилегающих к ним территориях в нормативных количествах в соответствии с требованиями, определяемыми техническими нормативными правовыми актами, а также иными законодательными актами.

Следует отметить, что на автомобильных пар­ковках осуществляется стоянка транспортных средств без оформления договора хранения тран­спортного средства и без предоставления услуги по хранению транспортного средства (п. 30 Правил № 9), а владелец автомобильной парковки, осуществляющий в соответствии с решениями местных исполнительных и распорядительных органов ее эксплуатацию, не несет ответственности за сохранность транспортных средств, находящихся на ее территории (п. 31 Правил № 9).

В порядке, предусмотренном законодательством и гражданско-правовым договором, на автомобильной парковке может взиматься только плата за парковку транспортных средств в специально оборудованных местах (далее – плата за парковку) (п.п. 1.2 Указа № 589).

Плата за парковку транспортных средств может производиться в наличном и безналичном порядке.

Пунктом 99 Инструкции № 117⁴ определено, что прием наличных белорусских рублей от юридических лиц, их обособленных подразделений, индивидуальных предпринимателей (далее – ИП) в сумме не более 100 базовых величин по каждому платежу проводят юридические лица, их обособленные подразделения, ИП, реализующие топливо и оказывающие услуги, непосредственно связанные с международными автомобильными перевозками, за топливо и услуги, включенные в перечень услуг, непосредственно связанных с международными автомобильными перевозками, согласно приложению 9 к Инструкции № 117 (далее – Приложение № 9).

Справочно: постановление № 117 вступает в силу с 1 июня 2019 г.

 

Бухгалтерский учет операции по парковке автомобильных транспортных средств

Общие подходы по отражению понесенных организацией расходов в бухгалтерском учете регулируются Инструкцией № 50⁵ и Инструкцией № 102^6.

Доходы и расходы в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

– доходы и расходы по текущей деятельности;

– доходы и расходы по инвестиционной деятельности;

– доходы и расходы по финансовой деятельности (п. 5 Инструкции № 102).

Расходы по текущей деятельности представляют собой часть затрат организации, относящуюся к доходам по текущей деятельности, полученным организацией в отчетном периоде (п. 7 Инструкции № 102).

Поскольку в такой ситуации затраты по парковке транспортных средств связаны с осуществлением видов деятельности и оперативным решением вопросов (в части служебных легковых автомобилей), они относятся к расходам по текущей деятельности.

В свою очередь, расходы по текущей деятельности включают в себя затраты, формирующие:

– себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг;

– управленческие расходы;

– расходы на реализацию;

– прочие расходы по текущей деятельности (п. 8 Инструкции № 102).

К управленческим расходам относятся:

– в организации, осуществляющей промышленную и иную производственную деятельность, – условно-постоянные косвенные затраты, связанные с управлением организацией, учитываемые на сч. 26 «Общехозяйственные затраты» и списываемые в полной сумме при определении финансовых результатов в Д-т сч. 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсч. 90-5 «Управленческие расходы»), за исключением случаев, установленных законодательством;

– в организации, осуществляющей торговую, торгово-производственную деятельность, – рас­ходы, связанные с управлением организацией, учитываемые на сч. 44 «Расходы на реализацию» и списываемые в полной сумме при определении финансовых результатов в Д-т сч. 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсч. 90-5 «Управленческие расходы»);

– в организации – профессиональном участнике рынка ценных бумаг – расходы на осуществление текущей деятельности (п. 10 Инструкции № 102).

В бухгалтерском учете операции по парковке автомобильных транспортных средств при выполнении этих работ сторонним лицом и расчете подотчетным лицом отражаются следующим образом (табл. 1).

Таблица 1

№ п/п	Дебет счета	Кредит счета	Содержание хозяйственной операции
1	71	50	Обеспечение работника авансовыми суммами для осуществления расчетов наличными денежными средствами из кассы организации
2	71	51, 52, 55	Обеспечение работника авансовыми суммами для осуществления расчетов наличными денежными средствами путем перечисления денежных средств на личную карточку работника
3	71	51, 52, 55	Обеспечение работника авансовыми суммами для осуществления расчетов наличными денежными средствами путем выдачи корпоративной карточки
4	71	76	Обеспечение работника авансовыми суммами для осуществления расчетов электронными деньгами
5	23, 25, 25, 26 и др.	71	Отражаются расходы по парковке транспортных средств на основании подтверждающих документов, приложенных к авансовому отчету

Наряду с наличными расчетами оплата за пар­ковку транспортных средств может осуществляться на условиях предоплаты либо по факту выполненных работ.

Погашение обязательств перед поставщиками, подрядчиками, исполнителями отражается:

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции с К-том сч. 51 «Расчетные счета» (ч. 4 п. 47 Инструкции № 50).

Порядок отражения в бухгалтерском учете налога на добавленную стоимость (далее – НДС) регулируется Инструкцией № 41⁷.

Причитающиеся к оплате, оплаченные организацией суммы НДС отражаются:

Д-т сч. 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» и К-т сч.сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других счетов – на сумму НДС по приобретенным товарам, работам, услугам у продавцов, являющихся плательщиками НДС на территории РБ (п. 2 Инструкции № 41).

Суммы НДС, подлежащие вычету в соответствии с законодательством, отражаются:

Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» и К-ту сч. 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» (п. 4 Ин­струкции № 41, ч. 3 п. 21 Инструкции № 50).

В бухгалтерском учете операции по парковку отражаются следующим образом (табл. 2).

Таблица 2

№ п/п	Дебет счета	Кредит счета	Содержание хозяйственной операции
1	60	51	Отражается предварительная оплата расходов по парковке транспортных средств на основании договора на эти услуги
2	23, 25, 25, 26, 44 и др.	60	Отражаются расходы по парковке транспортных средств на основании подтверждающих документов без «входного» НДС
3	18	60	Отражается сумма «входного» НДС по парковке транспортных средств
4	60	51	Отражается оплата расходов по парковке транспортных средств

 

Расходы по стоянке транспортных средств

Места на автомобильной стоянке для хранения транспортных средств на срок более одного месяца предоставляются на основании договора хранения транспортного средства на автомобильной стоянке (п. 12 Правил № 9). При заключении договора владелец транспортного средства предоставляет владельцу автомобильной стоянки технический паспорт или иной документ, подтверждающий право владения транспортным средством, физическое лицо – документ, удостоверяющий лич­ность, юридическое лицо – свидетельство о государственной регистрации (п. 13 Правил № 9). При этом владельцу транспортного средства, заключившему договор, оформляется пропуск. В журнале учета транспорт­ных средств производится соответствующая запись (отметка) (п. 14, подп. 2.6 Правил № 9).

При предоставлении места на автомобильной стоянке на срок до одного месяца принятие на хранение транспортного средства, а также ответственность владельца автомобильной стоянки за утрату или повреждение этого транспортного средства удостоверяются выдачей квитанции (документа, ее заменяющего) либо электронного учетного документа (карточки) по форме, установленной владельцем автомобильной стоянки, при этом письменная форма договора будет считаться соблюденной (п. 15 Правил № 9).

Места на автомобильной стоянке для хранения транспортных средств на срок более одного месяца предоставляются на основании договора хранения транспортного средства на автомобильной стоянке. При заключении договора владелец транспортного средства предоставляет владельцу автомобильной стоянки технический паспорт или иной документ, подтверждающий право владения транспортным средством, физическое лицо – документ, удостоверяющий личность, юридическое лицо – свидетельство о государственной регистрации (п.п. 12 и 13 Правил № 9). При этом владельцу транспортного средства, заключившему договор, оформляется пропуск. В журнале учета транспортных средств производится соответствующая запись (отметка) (п. 14 Правил № 9).

При этом в порядке, предусмотренном законодательством и гражданско-правовым договором, на автомобильной стоянке может взиматься только плата за оказание услуг по хранению тран­спорт­ных средств (подп. 1.2 п. 1 Указа № 589). Согласно п. 1 ст. 786 ГК^{8 в}ознаграждение за хранение долж­но быть уплачено хранителю по окончании хранения, а если оплата хранения предусмотрена по периодам, оно должно выплачиваться соответствующими частями по истечении каждого периода.

Такое вознаграждение может устанавливаться в виде тарифов на услуги за одно машино-место в месяц, сутки и (или) час и дифференцироваться в зависимости от вида транспортного средства и конструктивных особенностей автостоянок (от­крытые, крытые, многоуровневые и т.п.).

Расходы по хранению транспортных средств, так же как и затраты по парковке автотранспорта, относятся к расходам по текущей деятельности.

Оплата за стоянку транспортных средств может осуществляться на условиях предоплаты либо по факту оказанных услуг.

При формировании информации о понесенных расходах используется метод начисления – отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете и отчетности в том отчетном периоде, в котором они фактически совершены, независимо от даты проведения расчетов по ним (п. 2 Инструкции № 102).

В бухгалтерском учете расходы по хранению транспортных средств на стоянке отражаются так же, как по парковке автотранспорта.

---

¹Указ Президента РБ от 03.10.2006 № 589 «Об упорядочении работы автомобильных стоянок и автомобильных парковок» (далее – Указ № 589).

²Указ Президента РБ от 28 ноября 2005 г. № 551 «О мерах по повышению безопасности дорожного движения», а также правилами организации (строительства), эксплуатации автомобильных стоянок и автомобильных парковок и пользования ими, утверждаемыми Советом Министров РБ» (далее – Указ № 551).

³Правила организации (строительства), эксплуатации автомобильных стоянок и автомобильных парковок и пользования ими, утв. постановлением Совмина от 05.01.2007 № 9 (далее – Правила № 9).

⁴Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 19.03.2019 № 117.

⁵Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50).

⁶Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102 (далее – Инструкция № 102).

^{7Инструкция по бухгалтерскому учету налога на добавленную стоимость, утв. постановлением Минфина от 30.06.2012 № 41 (далее – Инструкция № 41).}

⁸Гражданский кодекс.