Учет офисных огнетушителей
Торговая организация приобрела для офиса 8 порошковых огнетушителей ОП-4з по цене 21 BYN за единицу плюс НДС 3,5 BYN.
Как отразить в бухгалтерском учете расходы на приобретение этого имущества?
Обеспечение пожарной безопасности и противопожарного режима в организациях является обязанностью их руководителей и должностных лиц (ст. 17 Закона от 15.06.1993 № 2403-XII «О пожарной безопасности»). В частности, они обязаны содержать в исправном состоянии пожарную технику, оборудование и инвентарь, не допускают их использования не по прямому назначению.
Исходя из п. 10 Правил пожарной безопасности Республики Беларусь, утв. постановлением МЧС от 14.03.2014 № 3, каждый объект должен быть обеспечен исправными первичными средствами пожаротушения (в т.ч. огнетушителями) и другой пожарной техникой согласно требованиям технических нормативных правовых актов. В правилах также указаны нормы обеспечения огнетушителями организаций различных сфер деятельности. Требования к огнетушителям определены в Техническом кодексе установившейся практики «Пожарная техника. Огнетушители. Требования к выбору и эксплуатации», утв. постановлением МЧС от 8.02.2011 № 13.
В соответствии с учетной политикой организации огнетушители могут учитываться как объекты основных средств или как отдельные предметы в составе средств в обороте.
В первом случае огнетушители признаются основными средствами при соблюдении критериев, установленных п. 4 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26). Им присваивается шифр 70038, нормативный срок службы 7 лет в соответствии с постановлением Минэкономики от 30.09.2011 № 161 в редакции постановления от 10.04.2017 № 9.
В этом случае огнетушители принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости на основании акта о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к постановлению Минфина от 22.04.2011 № 23. В дальнейшем расходы по поверке, заправке огнетушителей и т.п. признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они произведены (п. 20 Инструкции № 26).
Если огнетушители отражаются в составе средств в обороте, то их учет осуществляется в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету запасов, утв. постановлением Минфина от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133). В этом случае они принимаются к бухгалтерскому учету в качестве запасов по фактической себестоимости.
В бухучете делаются записи:
Д-т сч. 10 «Материалы», субсч. 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты» – К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – отражено поступление огнетушителей от поставщика;
Д-т сч. 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам» – К-т сч. 60 – отражен НДС, предъявленный продавцом;
Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсч. 68-2 «Расчеты по налогам и сборам, исчисляемым из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг» – К-т сч. 18 – принят к вычету «входной» НДС.
В соответствии с учетной политикой организации стоимость огнетушителей, учитываемых в составе средств в обороте, может списываться с кредита счета 10 «Материалы» в дебет затратных счетов в размере 100% в момент передачи в эксплуатацию (п.п. 60, 107 Инструкции № 133).
Если огнетушители предназначены для размещения в офисе, то расходы на их приобретение относятся к управленческим и в зависимости от вида деятельности организации отражаются на счетах 26 «Общехозяйственные затраты» или 44 «Расходы на реализацию» (п. 10 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102). Поскольку организация приобретает огнетушители для выполнения установленных законодательством обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, то их стоимость включается в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли.
