Трудовые книжки: кому они больше не нужны и что нового при заполнении

Постановлением Минтруда и соцзащиты от 10.01.2020 № 1 внесены изменения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением того же ведомства  от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках». В новой редакции документ будет действовать с 28 января 2020 г.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника в случаях, когда ее заполнение обязательно, уточняется в п. 2 Инструкции.

От обязанности вести трудовые книжки освободили нанимателей – физических лиц и ИП.

 

ИП трудовые книжки не ведут

Трудовые книжки заполняются нанимателем (за исключением нанимателя – физического лица) на всех работников, работающих свыше 5 дней, в т.ч. поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной (внесено дополнение в п. 4).

Соответственно исключены все требования к оформлению трудовой книжки работника, занятого у ИП, которые были прописаны в ч. 2 п. 27.

Исключена также обязанность регистрирующих органов вносить в трудовую книжку запись о прекращении трудового договора (контракта) с работником в случае смерти нанимателя – физического лица, в т.ч. ИП (ч. 3 п. 41).   

 

Домашним работникам трудовые книжки не нужны

Исключена норма о том, что на домашних работников, работающих у физических лиц по трудовому договору (контракту), зарегистрированному в местном исполнительном и распорядительном органе первичного территориального уровня, трудовые книжки оформляются и ведутся указанными органами (п. 6).

Соответственно из Инструкции изъяты все указания по ведению трудовых книжек домашних работников, а также предписания мест­ным исполнительным и распорядительным органами вносить в нее необходимые записи.

 

Как прекратить ведение трудовых книжек

Работникам, занятым у нанимателей – физических лиц, принятым на работу до 28 января 2020 г., трудовые книжки выдаются не позднее 28 февраля 2020 г.

В них вносятся записи о прекращении заполнения трудовой книжки в связи со вступлением в силу Закона от 18.07.2019 № 219-З «Об изменении законов».

Справочно: ведение трудовых книжек нанимателями – физлицами отменяется в соответствии с из­менениями в ст. 50 ТК.

Такая запись должна быть заверена подписью нанимателя, а в отношении домашних работников – уполномоченным должностным лицом местного исполнительного и распорядительного органа первичного территориального уровня, зарегистрировавшего трудовой договор с домашним работником.

В случае смерти ИП указанная запись заверяется регистрирующим органом по месту государственной регистрации ИП.

 

Какие сведения не вносятся в трудовую книжку

Согласно п. 11 в новой редакции в трудовую книжку не вносятся сведения:

– о работе по гражданско-правовым договорам и осуществлении пред­принимательской деятельности, адвокатской деятельности, нотариусом нотариальной деятельности, деятельности по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, иных видов деятельности в соответствии с законодательством;

– об условии выполнения работы по срочному трудовому договору;

– о дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания;

– о неполном рабочем времени;

– о временном переводе на другую работу, за исключением случаев, предусмотренных п. 34 Инструкции.

Справочно: в п. 34 перечислены сведения, которые вносятся в трудовую книжку лицу, назначенному временным (антикризисным) управляющим, спортсменам, тренерам при временном переводе к другому нанимателю для продолжения занятия профессиональным спортом.

Из списка исключен абзац о том, что в трудовую книжку не вносятся сведения о режиме гибкого рабочего времени.

 

При расторжении трудового договора (контракта) ссылаемся на ТК

В п. 40 уточняется, что при расторжении трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора (контракта)) со ссылкой на соответствующий структурный элемент ст. 42 ТК. И нет уточнения, что ссылка может быть на иные основания расторжения трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя, предусмотренные законодательными актами.

 

Размещение на Доске почета

В раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки теперь вносятся сведения о поощрениях и награждениях, определенных коллективным договором, соглашением, правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине (размещение на Доске почета, объявление благодарности, награждение ценным подарком и др.) (дополнен абз. 5 п. 45).

 

Восстановление на работе или изменение причины увольнения судом

В новой редакции изложен п. 59:

В случае если работник был незаконно переведен на другую работу или уволен нанимателем, а затем восстановлен на прежней работе, на прежнем рабочем месте, в трудовую книжку вносится запись о признании данной записи недействительной и производится запись о восстановлении на прежней работе, на прежнем рабочем месте.

В случае изменения формулировки причины увольнения в трудовую книжку вносится запись о признании данной записи недействительной и указывается новое основание увольнения работника.

По письменному заявлению работника нанимателем, внесшим записи, указанные в ч.ч. 1 и 2 настоящего пункта, выдается дубликат трудовой книжки в порядке, предусмотренном гл. 9 настоящей Ин­струкции, без внесения в нее этих записей.

Соответственно п. 62 дополнен нормой о том, что дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдается по письменному заявлению работника в случаях восстановления работника на прежней работе, на прежнем рабочем месте, изменения формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке работника записи об изменении формулировки причины увольнения, а у работника, восстановленного на прежней работе, на преж­нем рабочем месте, записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, признанной недействительной, нанимателем, внесшим такие записи, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее этих записей (дополнения в п. 66).

 

Письменное согласие на отправление трудовой книжки почтой

Если в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, наниматель в тот же день направляет работнику заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки или дать письменное согласие на отправление ее по почте (дополнение в п. 74).