Трудовой отпуск после отпуска по уходу за ребенком
Когда начнется следующий рабочий годРаботница находилась в отпуске по беременности и родам с 1 апреля по 18 августа 2015 г. Затем – в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет – с 19 августа 2015 г. по 2 июня 2018 г.
Перед декретным отпуском она взяла часть трудового отпуска за рабочий год с 22.01.2015 по 21.01.2016 в количестве 14 календарных дней (основной отпуск). Соответственно, ее рабочий год был смещен по 05.11.2018 (исходя из следующих данных: начало рабочего года – 22.01.2015, стандартное окончание рабочего года – 21.01.2016, фактическое окончание рабочего года – 05.11.2018; отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: начало – 19.08.2015, окончание – 02.06.2018, продолжительность – 1019).
Необходимо ли отдать работнице неиспользованную часть трудового отпуска за рабочий год с 22.01.2015 по 21.01.2016 в количестве 12 календарных дней (10 – трудовой отпуск, 2 – дополнительный поощрительный отпуск за работу на условиях контракта) или предоставить полный отпуск за рабочий год с 06.11.2018 по 05.11.2019?
Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу1.
В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, в частности, включается2:
– фактически отработанное время;
– время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (далее – отпуск по уходу за ребенком).
В стаж работы, дающий право на последующие трудовые отпуска, время отпуска по уходу за ребенком не засчитывается3.
Таким образом, период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком не подлежит включению в рабочий год, дающий право на трудовой отпуск.
Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время4.
Чтобы сдвинуть рабочий год после выхода работника из отпуска по уходу за ребенком, необходимо:
1) определить количество календарных дней со дня начала рабочего года до дня предоставления отпуска по уходу за ребенком;
2) определить количество календарных дней, которое необходимо добавить к дате выхода из социального отпуска по уходу за ребенком. Для этого из продолжительности календарного года вычитаем количество календарных дней со дня начала рабочего года до дня предоставления отпуска по уходу за ребенком;
3) определить дату окончания рабочего года, за который работнице предоставляется трудовой отпуск по окончании отпуска по уходу за ребенком. Для этого к дате выхода из отпуска по уходу за ребенком необходимо прибавить недостающее количество календарных дней.
Полученная в результате вычислений дата является датой окончания рабочего года, за который работнице должен быть предоставлен трудовой отпуск после выхода из отпуска по уходу за ребенком. Со следующего за полученной датой дня будет исчисляться новый рабочий год.
В приведенной ситуации до начала отпуска по уходу за ребенком работница отработала 209 календарных дней, с 22.01.2015 по 18.08.2015.
Следовательно, на дату выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком 03.06.20185 у нее в рабочем году отработано 209 календарных дней, т.е. до окончания рабочего года ей нужно отработать еще 156 календарных дней. Эта дата и будет являться днем окончания текущего рабочего года, за который ей нанимателем должна быть предоставлена оставшаяся часть трудового отпуска продолжительностью 12 календарных дней (26 к.д. – 14 к.д., которые она использовала в 2015 г.) до окончания рабочего года.
Так, к дате 03.06.2018 следует прибавить 156 календарных дней, и днем окончания рабочего года будет 05.11.2018. Со следующего дня у работницы начнется исчисление нового рабочего года, т.е. с 06.11.2018 по 05.11.2019.
1Статья 163 Трудового кодекса (далее – ТК).
2 Часть 1 ст. 164 ТК
3 Статья 185 ТК.
4 Статья 165 ТК.
5 Отметим, что это выходной день (воскресенье), и работница не могла выйти на работу в этот день, если у нее 5-дневная или 6-дневная рабочая неделя, а только если у нее работа по графику.
Два декретных с перерывом
Работница использовала 7 календарных дней трудового отпуска (полный – 26 дней) за рабочий год с 23.02.2016 по 22.02.2017. С 30.05.2016 по 30.11.2017 и с 1.01.2018 по 25.02.2018 – отпуск по уходу за ребенком (с 1 по 31 декабря 2017 г. работница, прервав отпуск по уходу за ребенком, работала). С 26.02.2018 по 4.08.2018 ей был предоставлен отпуск по беременности и родам. С 5.08.2018 по 28.05.2021 г. работница будет находиться в отпуске по уходу за ребенком.
За какой период предоставить оставшуюся часть отпуска и с какой даты начнется новый рабочий год?
В рабочий год будут включаться следующие периоды:
– с 23.02.2016 по 29.05.2016 (97 календарных дней);
– с 01.12.2017 по 31.12.2017 (31 календарный день);
– с 26.02.2018 по 04.08.2018 (160 календарных дней, как женщине, постоянно (преимущественно) проживающей и (или) работающей на территории радиоактивного загрязнения в случаях осложненных родов, в т.ч. рождения двоих и более детей).
Итого суммарно работница отработала 288 календарных дней в рабочем году.
Чтобы определить, когда у работницы закончится текущий рабочий год, к дате ее выхода на работу следует прибавить 77 (365 – 288) календарных дней.
Допустим, она приступит к работе с 29.05.2021, т.к. отпуск по уходу за ребенком заканчивается 28.05.2021. Следовательно, рабочий год, за который наниматель должен предоставить ей оставшуюся часть трудового отпуска продолжительностью 19 календарных дней, будет оканчиваться 13.08.2021. Новый рабочий год исчисляется с 14.08.2021 по 13.08.2022.
Средний заработок из зарплаты за шесть дней
Работница вышла из отпуска по уходу за ребенком на работу 20 марта 2019 г. Отработала в марте 1 день, в апреле – 5 дней (остальные дни – больничный лист по уходу за ребенком). С 10 мая переведена на 0,5 ставки. Отпуск предоставлен с 28 мая на 31 календарный день (в т.ч. за прошлые периоды – 27 дней, за текущий год – 4 дня).
Как рассчитать отпускные?
Средний заработок, сохраняемый за время трудового (основного и дополнительного) отпуска (далее – отпуск), исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск, и определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска1.
Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,72.
При предоставлении работнику отпуска, если в принимаемом для исчисления среднего заработка периоде работник работал во всех месяцах, но ни один из них не является полным (в случаях временной нетрудоспособности, простоя не по вине работника, предоставления отпуска без сохранения зарплаты и др.), средний заработок исчисляется в следующем порядке3:
– определяется часовая заработная плата путем деления заработной платы (с учетом выплат, предусмотренных п. 1 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, согласно приложению к Инструкции (далее – Перечень), начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, на фактически отработанные в течение этого периода часы;
– исчисляется среднемесячная зарплата путем умножения часовой зарплаты на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев;
– применяется поправочный коэффициент в случаях и порядке, предусмотренных гл. 4 Инструкции;
– определяется среднедневной заработок путем деления среднемесячной зарплаты (с учетом поправочного коэффициента) на 29,7;
– рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска (дней неиспользованного трудового отпуска для выплаты компенсации).
Так как работник уходит в отпуск в мае 2018 г., то периодом, принимаемым для исчисления среднего заработка, будет май 2017 г. – апрель 2018 г., независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск.
Средний заработок определяется исходя из зарплаты, начисленной за 6 рабочих дней.
1 Пункт 5 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция).
2 Пункт 6 Инструкции.
3 Пункт 10 Инструкции.
