Трудовой отпуск после декретного
Сотрудница работает в организации с января 2015 г. Ее заработная плата состоит из тарифного оклада и надбавки в соответствии с Декретом Президента от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины». С 1.01.2016 г. по 11.10.2017 г. она находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (далее – декретный отпуск). После выхода из декретного отпуска работница планирует пойти в трудовой отпуск. В организации продолжительность отпуска составляет 25 календарных дней, установлена 5-дневная рабочая неделя (40-часовая рабочая неделя, 8-часовой рабочий день).
Как рассчитать средний заработок, сохраняемый за время отпуска, если работница уходит в трудовой отпуск:
1) на следующий день после выхода из декретного отпуска;
2) через 1 день после выхода из декретного отпуска?
Для наглядности расчетов необходимы условные обозначения.
Условные данные по заработной плате:
|
Год |
Месяцы |
Тарифный оклад, BYN |
Надбавка, BYN |
Выплаченная работнику заработная плата, BYN |
Пособие по беременности и родам, BYN |
|
2015 |
01 |
400 |
100 |
500 |
– |
|
2015 |
02 |
400 |
100 |
500 |
– |
|
2015 |
03 |
400 |
100 |
500 |
– |
|
2015 |
04 |
400 |
100 |
500 |
– |
|
2015 |
05 |
400 |
100 |
500 |
– |
|
2015 |
06 |
400 |
100 |
500 |
– |
|
2015 |
07 |
400 |
100 |
500 |
– |
|
2015 |
08 |
400 |
100 |
500 |
– |
|
2015 |
09 |
400 |
100 |
21 |
300 |
|
2015 |
10-12 |
400 |
100 |
– |
1800 |
|
2016 |
01-12 |
500 |
250 |
– |
40 |
|
2017 |
01-10 |
600 |
300 |
– |
– |
Порядок расчета среднего заработка при уходе в трудовой отпуск регулирует Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
1. Трудовой отпуск предоставляется сразу после декретного (с 12.10.2017 г.).
В соответствии с п. 5 Инструкции № 47 средний заработок, сохраняемый за время отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск. Полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности).
Работникам, которые в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, освобождались от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (находились в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и др.), средний заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих этому периоду (п. 14 Инструкции № 47).
Учитывая, что работница, находившаяся в декретном отпуске, уходит в трудовой отпуск по окончании социального отпуска и, соответственно, она была в течение всего декретного отпуска освобождена от работы и не получала зарплату, то период по 12 месяцев сдвигается назад до тех пор, пока в периоде (12 месяцев) будет хотя бы один месяц, в которых работница работала и получала зарплату.
Рассматриваем периоды назад от даты ухода в отпуск:
сентябрь 2017 г. – октябрь 2016 г. – нет заработка;
сентябрь 2016 г. – октябрь 2015 г. – нет заработка;
сентябрь 2015 г. – январь 2015 г. – есть заработная плата, а также пособие по беременности и родам.
В соответствии с подп. 3.9 п. 3 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47), пособие по беременности и родам (как государственное пособие семьям, воспитывающим детей) не включается в расчет среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска. Исходя из этого месяцы, на которые приходится отпуск по беременности и родам, исключаются из периода, принимаемого для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового. Таким образом, рассматриваем 12-месячный период для расчета среднего заработка с сентября 2015 г. по январь 2015 г. (т.к. в январе 2015 г. работница была принята на работу). В данном периоде работница получала зарплату, значит, его мы и принимаем для расчета среднего заработка. С января 2015 г. по сентябрь 2015 г. есть месяц (сентябрь), в котором она получала зарплату и пособие по беременности и родам.
Пунктом 12 Инструкции № 47 определено, что когда в составе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах. Поскольку заработная плата за сентябрь 2015 г. меньше, чем заработная плата в других полных месяцах, то сентябрь 2015 г. в расчет не включаем. Заработная плата за 8 месяцев (январь– август) составила 4000 BYN (500 х 8 месяцев).
Согласно п. 26 Инструкции № 47 исчисление среднего заработка производится с применением поправочных коэффициентов, если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, повышался размер тарифной ставки (оклада). При этом тарифная ставка (оклад) работника принимается без учета повышений, предусмотренных законодательством, локальными нормативными правовыми актами нанимателя.
Поскольку на момент предоставления работнице трудового отпуска применялся тарифный оклад в размере 600 BYN, т.е. его размер выше, чем в расчетном периоде 2015 г., то необходимо к выплаченной заработной плате за 2015 г. применить поправочные коэффициенты (осовременить ее). Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки (оклада), установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады), действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка (п. 27 Инструкции № 47).
Зарплата с поправочными коэффициентами:
|
Год |
Месяц |
Зарплата, BYN |
Тарифный оклад, BYN |
Поправочный коэффициент |
Зарплата с учетом поправочного коэффициента, BYN |
|
2015 |
01 |
500 |
400 |
1,5 (600 / 400) |
750 (500 х 1,5) |
|
02 |
500 |
400 |
1,5 (600 / 400) |
750 (500 х 1,5) |
|
|
03 |
500 |
400 |
1,5 (600 / 400) |
750 (500 х 1,5) |
|
|
04 |
500 |
400 |
1,5 (600 / 400) |
750 (500 х 1,5) |
|
|
05 |
500 |
400 |
1,5 (600 / 400) |
750 (500 х 1,5) |
|
|
06 |
500 |
400 |
1,5 (600 / 400) |
750 (500 х 1,5) |
|
|
07 |
500 |
400 |
1,5 (600 / 400) |
750 (500 х 1,5) |
|
|
08 |
500 |
400 |
1,5 (600 / 400) |
750 (500 х 1,5) |
|
|
Итого: |
6000 |
||||
Согласно п. 6 Инструкции № 47 среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.
Среднедневной заработок составит 25,25 BYN (6000 / 8 месяцев / 29,7 дней).
Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.
Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска (отпускные), составит 631,25 BYN (25,25 х 25 календарных дней).
2. Трудовой отпуск предоставляется после выхода из декретного спустя 1 рабочий день (с 13.10.2017 г.).
Поскольку работница после выхода из декретного отпуска уже проработала 1 день, п. 14 Инструкции № 47 при расчете среднего заработка не применяется.
Согласно п. 10 Инструкции № 47 для работников, не отработавших у нанимателя полный месяц до предоставления ему отпуска или при предоставлении ему отпуска, заработная плата, сохраняемая за время отпуска, исчисляется в следующем порядке:
1) определяется часовая заработная плата путем деления заработной платы, начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, на фактически отработанные в течение этого периода часы;
2) исчисляется среднемесячная заработная плата путем умножения часовой заработной платы на среднемесячное количество расчетных рабочих часов (годовая расчетная норма рабочего времени, разделенная на 12 месяцев);
3) применяется поправочный коэффициент в случаях и порядке, предусмотренных главой 4 Инструкции № 47;
4) определяется среднедневной заработок путем деления среднемесячной заработной платы (с учетом поправочного коэффициента) на 29,7;
5) рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска.
В таком же порядке исчисляется средний заработок работникам, которые в течение всех 12 месяцев и более освобождались от работы без сохранения или с частичным сохранением заработной платы (например, женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком и не отработавшим ни одного полного месяца после выхода на работу до начала отпуска).
Поскольку работница до ухода в отпуск отработала 1 день, то заработная плата за 12 октября составила 40,91 BYN (900 / 22 дня), где 22 дня – это рабочие дни в октябре согласно производственному календарю.
Среднечасовой заработок составил 5,11 BYN (40,91 / 8 часов).
Среднемесячный заработок составил 860,01 BYN (5,11 х 168,3 часа).
Справочно: 168,3 – среднемесячное количество расчетных рабочих часов в 2017 г. при полной норме его продолжительности для 5-дневной рабочей недели. Данный показатель рассчитан делением расчетной нормы рабочего времени при полной норме его продолжительности на 2017 г. на 12 месяцев (постановление Минтруда и соцзащиты от 5.10.2016 № 54 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2017 год»), а именно: для 5-дневной рабочей недели – 2019 часов / 12 месяцев = 168,3 часа.
Среднедневной заработок составит 28,96 BYN (860,01 / 29,7 дня).
Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска (отпускные), составит 724 BYN (28,96 х 25 календарных дней).
