Три договора и одна запись в трудовой книжке
Рассмотрим порядок оформления трудовых отношений с сотрудниками, замещающими декретниц на время социального отпуска по беременности и родам, а затем – на время отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет (далее – отпуск по уходу за ребенком).
При приеме на работу на период выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым, в соответствии с ТК, сохраняется место работы, следует руководствоваться п. 4 ч. 1 ст. 17 ТК.
В этом случае с работником заключается срочный трудовой договор.
Заключение договора на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника имеет свои особенности.
Трудовые договоры
Заключение срочного трудового договора на указанных условиях возможно только в случаях, обусловленных временным отсутствием работника, состоящего в штате нанимателя. Это означает, что рабочее место (должность) не должно быть вакантным, поскольку в таком случае заключается обычный трудовой договор (контракт).
На практике срочный договор на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, заключается, как правило, в случаях длительного (свыше 4 месяцев) отсутствия работника (вследствие временной нетрудоспособности, нахождения в социальном отпуске по уходу за ребенком, поступления на учебу и др.).
Днем окончания срока такого договора будет являться день, предшествующий дню выхода основного работника на работу (ч. 3 ст. 38 ТК).
Продление срочных трудовых договоров законодательство о труде не предусматривает.
Если работник принимается на период нахождения основного работника в трудовом отпуске, который предшествует отпуску по беременности и родам основного работника, заключается отдельный срочный трудовой договор на каждый период, обусловленный соответствующей причиной отсутствия основного работника.
Если между этими периодами нет перерывов, в т.ч. включая выходные дни, увольнение работника, принятого по срочному трудовому договору, в связи с его окончанием не производится.
Таким образом, в стандартной ситуации, когда необходимо отпустить с работы беременную женщину и предоставить ей после родов социальный 3-летний отпуск, с работником, замещающим ее, следует (без увольнения работника) заключать 2 срочных трудовых договора:
– на период нахождения основного работника в отпуске по беременности и родам;
– на период нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком.
Иными словами, по окончании одного срочного трудового договора со следующего дня заключается второй срочный трудовой договор.
Если перед отпуском по беременности и родам женщина берет трудовой отпуск, срочных трудовых договоров с замещающим ее работником будет 3 – по одному договору на каждый период.
Запись в трудовой книжке
В рассматриваемой ситуации при оформлении трудовой книжки следует руководствоваться п. 9 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция).
В трудовую книжку вносятся сведения о приеме на работу, заключении трудового договора (в т.ч. срочного), по желанию работника – о совместительстве, переводе на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), а также об увольнении работника и основании прекращения трудового договора (контракта).
Согласно п. 11 Инструкции в трудовую книжку не вносятся сведения об условии выполнения работы по срочному трудовому договору.
Следовательно, при приеме на работу сотрудника на период нахождения основного работника в отпуске по беременности и родам с заключением срочного трудового договора в трудовую книжку вносится 1 запись о приеме на работу по должности (профессии) с указанием структурного подразделения организации.
