Тракторный прицеп в бухучете
Организацией приобретен самосвальный тракторный прицеп грузоподъемностью 3,5 т, стоимостью 5148 BYN (в т.ч. НДС – 858 BYN). Прицеп агрегатируется с разными колесными тракторами и предназначен для вывоза металлолома с территории организации на пункт его приема организации ГО «Белвтормет».
За доставку прицепа транспортной организации оплачено 120 BYN (в т.ч. НДС – 20 BYN).
Как правильно классифицировать прицеп? Подлежит ли он государственной регистрации как транспортное средство?
Как отразить в бухгалтерском учете хозяйственные операции по приобретению и вводу прицепа в эксплуатацию?
Тракторный прицеп, применяемый для перевозки груза (металлолом), относится к основным средствам.
В соответствии с п. 4 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утв. постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26 (далее – Инструкция № 26), активы, имеющие материально-вещественную форму, организацией принимаются к бухгалтерскому учету как основные средства при одновременном выполнении следующих условий признания:
активы предназначены для использования в деятельности организации, в т.ч. в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;
организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;
активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;
организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;
первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.
Средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов, относятся к группе «Транспортные средства» (пояснения к Общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 020-2002 «Основные средства и нематериальные активы», утв. постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совмине от 27.09.2002 № 48).
Прицепы грузоподъемностью 3,5 т относятся к основным средствам с шифром 50412, нормативный срок службы – 6 лет (постановление Минэкономики от 30.09.2011 № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь»).
Регистрация данной техники осуществляется государственными инспекциями по надзору за техническим состоянием машин и оборудования Минсельхозпрода (далее – инспекция гостехнадзора) в порядке, установленном Правилами государственной регистрации и государственного учета колесных тракторов, прицепов к ним и самоходных машин, их снятия с государственного учета и внесения изменений в документы, связанные с государственной регистрацией колесных тракторов, прицепов к ним и самоходных машин, утв. постановлением Совмина от 30.04.2008 № 630 (далее – Правила № 630).
В соответствии с п. 4 Правил № 630 машины регистрируются за юридическими лицами, зарегистрированными в установленном порядке на территории РБ, в инспекциях гостехнадзора по месту их нахождения.
Регистрации подлежат прицепы к тракторам, а также прицепы, сконструированные и изготовленные в индивидуальном порядке, за исключением прицепов, не подлежащих эксплуатации на дорогах общего использования, или эксплуатируемые на закрытых территориях в качестве технологического транспорта, и если на право управления указанными машинами не требуется удостоверение тракториста-машиниста (п.п. 8, 9 Правил № 630).
Порядок государственной регистрации прицепов к тракторам, включая перечень документов, размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры и др., определен п. 5.15 Единого перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утв. постановлением Совмина от 17.02.2012 № 156. При этом взимается плата в размере 1,5 базовой величины за выдачу регистрационного знака на машину и 1 БВ – за выдачу технического талона.
Первоначальная стоимость приобретенных основных средств определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, включая, в частности:
стоимость приобретения основных средств;
затраты на услуги других лиц, связанные с приведением основных средств в состояние, пригодное для использования;
иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, доставкой, монтажом основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования (п. 10 Инструкции № 26).
Активы, принимаемые к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, до их обязательной регистрации, сертификации и т.д. отражаются на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы» (ч. 4 п. 4 Инструкции № 26).
Фактические затраты, связанные с приобретением (созданием) основных средств, доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования, отражаются записями (ч. 4 п. 11 Инструкции № 26):
Д-т сч. 08 «Вложения в долгосрочные активы» – К-т сч.сч. 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.
Сформированная первоначальная стоимость основных средств отражается записью (ч. 5 п. 11 Инструкции № 26; п. 13 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50):
Д-т сч. 01 «Основные средства» – К-т сч. 08.
Таким образом, в бухучете организации должны быть сделаны следующие записи:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, BYN |
Отражена стоимость прицепа (5148 – 858) |
08-1 |
60 |
4290 |
Отражен НДС, предъявленный поставщиком |
18 |
60 |
858 |
НДС принят к вычету |
68-2 |
18 |
858 |
Отражены затраты по доставке прицепа (120 – 20) |
08-1 |
60 |
100 |
Отражен НДС, предъявленный перевозчиком |
18 |
60 |
20 |
НДС принят к вычету |
68-2 |
18 |
20 |
Отражены затраты по регистрации прицепа |
08-1 |
68-5 |
52,5 |
Отражен ввод прицепа в эксплуатацию (4290 + 100 + 52,5) |
01 |
08-1 |
4442,5 |