Текущий ремонт оборудования собственными силами: как оформить документы

Законодательством не установлены единые формы первичных учетных документов (ПУД) для ремонта собственного оборудования хозяйственным способом. Организации должны разработать и утвердить в учетной политике комплект документов, подтверждающих факт ремонта, его объем и расходы. В материале представлен практический набор таких документов.

Ситуация. У организации имеется холодильное оборудование для складских помещений. При поломке ремонт проводится собственными силами.

Какие документы необходимо оформить для подтверждения расходов на ремонт?

Ответ: Рекомендуемый комплект документов включает:

– планы-­графики техобслуживания и ремонта оборудования;

– дефектные ведомости (акты) или акты осмотра оборудования;

– приказ (распоряжение) руководителя о проведении ремонта;

– смета (при необходимости);

– акт выполненных работ (акт о приемке объекта из ремонта).

ПУД на ремонт холодильного оборудования

Каждая хозоперация подлежит оформлению ПУД (п. 1 ст. 10 Закона № 57-З¹).

Если организация выполняет ремонт собственного холодильного оборудования хозяйственным способом (т. е. своими силами, без привлечения подрядной организации), необходимо оформить комплект ПУД, подтверждающих факт осуществления ремонтных работ, их объем и затраты.

Действующими НПА не установлен перечень документов, подтверждающих затраты на содержание и ремонт в таких случаях. Каждая организация должна сама разработать перечень и формы таких документов...