Срочно нужен отпуск без сохранения зарплаты

Эпидемиологическая ситуация вынуждает работников офор­м­лять отпуска без сохранения заработной платы. Рассмотрим некоторые законодательные моменты, чтобы наниматели и работники понимали свои права и обязанности.

 

Инициатива работника

Наниматель вправе по инициативе работника предоставить ему от­пуск без сохранения зарплаты на срок не более 30 календарных дней в течение года как по семейно-бытовым причинам, для работы над дис­сертацией, написания учеб­ников, так и по другим уважительным обстоятельствам. Коллективным договором, со­глашением может быть предусмотрена и большая продолжительность такого отпуска. Уважительность причин наниматель оценивает сам, если иное не установлено коллективным договором, соглашением (ст. 190 ТК).

 

Когда наниматель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты

1. Наниматель обязан по желанию работника предоставить отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней:

– женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

– Героям Беларуси, Советского Союза, Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечест­ва, Славы, Трудовой Славы;

– ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;

– осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья;

– инвалидам, работающим на производствах, в цехах и на участках, специально предназначенных для труда этих лиц;

– иным работникам в случаях, предусмотренных законодательст­вом, коллективным договором, соглашением (ч. 1 ст. 189 ТК).

2. Наниматель обязан при рождении ребенка по желанию отца (отчима) ребенка предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью не более 14 календарных дней. Иная продолжительность и (или) оплата отпуска при рождении ребенка могут быть предусмотрены коллективным договором, нанимателем. Отпуск отцу (отчиму) при рождении ребенка предоставляется единовременно по его письменному заявлению в течение 6 месяцев с даты рождения ребенка (ст. 186 ТК).

3. Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, по просьбе работника наниматель обязан предоставить ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения зарплаты (ч. 3 ст. 347 ТК).

 

Оформление

Если работник желает пойти в отпуск без сохранения зарплаты (ст. 190 ТК), ему необходимо подать заявление на имя нанимателя, где указываются:

1) причина, по которой работник просит предоставить ему отпуск;

2) количество календарных дней отпуска, период, желаемая дата начала отпуска (приложение 1).

Работнику на заметку: претендуя на отпуск по семейно-бытовым причинам, работник в заявлении не обязан указывать конкретную причину. Вместе с тем это сделать предпочтительно, чтобы увеличить шансы на то, что наниматель войдет в положение и предоставит отпуск.

Поскольку отпуск без сохранения зарплаты в соответствии со ст. 190 ТК наниматель не обязан предоставлять работнику, желательно к заявлению приложить все имеющиеся документы (при их наличии), свидетельствующие о важности этого отпуска для работника. Таким образом у нанимателя будет возможность оценить уважительность причины, а у работника – получить желаемый отпуск.

Если наниматель отказывается предоставить отпуск, работник не вправе настаивать, поскольку согласно ст. 190 ТК отпуск по семейно-бытовым причинам может предоставляться только по договоренности с нанимателем.

Отказ нанимателя оформляется резолюцией на заявлении работника о предоставлении отпуска (п. 53 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

 

Приложение 1 Образец заявления   Директору УП «Колос»  Врублевскому А.Ф. ЗАЯВЛЕНИЕ    Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 20 календарных дней с 17.04.2020 по 06.05.2020 включительно по семейно-бытовым причинам. Экономист __________ И.Н. Меркуль 14.04.2020

 

Далее отпуск оформляется приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом (ч. 1 ст. 152 ТК) (приложение 2).

В приказе о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты по общему правилу указывается вся необходимая информация:

– причина (основание) предоставления данного отпуска с указанием статьи ТК;

– дата начала отпуска;

– количество календарных дней отпуска.

Приложение 2 Образец приказа Унитарное предприятие «Колос» ПРИКАЗ 15.04.2020 № 8-к г. Минск О предоставлении отпуска ПРЕДОСТАВИТЬ: Меркуль Инне Николаевне, экономисту, отпуск без сохранения заработной платы на 20 календарных дней с 17.04.2020 по 06.05.2020 включительно по семейно-бытовым причинам в соответствии со ст. 190 Трудового кодекса Республики Беларусь. Основание: заявление Меркуль И.Н. от 14.04.2020. Директор           Подпись          А.Ф. Врублевский С приказом ознакомлена  Подпись  И.Н. Меркуль                                           15.04.2020

 

В табеле использования рабочего времени необходимо отразить информацию о предоставлении работнику отпуска без сохранения зарплаты (условное обозначение определяет наниматель).

 

Инициатива нанимателя

Наниматель вправе с письменного согласия работника (работников) предоставить ему (им) отпуск (отпуска) без сохранения или с частичным сохранением зарплаты, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением:

 – при необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема;

– при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с заключением ВКК или МРЭК (ч. 1 ст. 191 ТК).

В таких случаях продолжительность предоставляемого работнику отпуска суммарно не должна превышать 6 календарных месяцев в течение календарного года.

Размер сохраняемой зарплаты определяется по договоренности между нанимателем и работниками, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением (ч.ч. 2 и 3 ст. 191 ТК).

Поскольку согласие на уход в отпуск по основаниям, перечисленным в ст. 191 ТК, работник должен выразить письменно, нанимателю целесообразно направить ему письменное предложение о предоставлении отпуска, указав период отпуска, даты его начала и окончания.

Согласие на отпуск работник может выразить путем проставления отметки в письменном предложении нанимателя либо написав заявление на отпуск (приложение 3).

 

Приложение 3 Образец письменного предложения нанимателя Унитарное предприятие «Колос» ПРЕДЛОЖЕНИЕ        Экономисту Меркуль И.Н. 15.04.2020 № 12 г. Минск О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы    В связи с временной приостановкой производства, вызванной отсутствием заказов от покупателей, предлагаем предоставить вам социальный отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с ч. 1 ст. 191 Трудового кодекса Республики Беларусь. В случае вашего согласия отпуск будет предоставлен на 15 календарных дней с 20.04.2020 по 04.05.2020. Директор       Подпись          А.Ф. Врублевский Предложение получила  Подпись      И.Н. Меркуль                                          15.04.2020 С содержанием ознакомлена, суть предложения мне понятна    Подпись     И.Н. Меркуль             15.04.2020    Отношение работника к предложению о предоставлении отпуска (проставляется собственноручно работником): Согласна    Подпись    И.Н. Меркуль                         15.04.2020