Совмещение, но не совместительство. Что это, как его установить и оформить?
Такой инструмент, как совмещение, позволяет нанимателю максимально использовать рабочий потенциал сотрудников в течение рабочего дня, минимизировать нерациональное использование рабочего времени. Благодаря совмещению проще решать вопросы с исполнением обязанностей временно отсутствующего работника.
Под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение работником дополнительной работы по другой профессии (должности) у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (ст. 67 ТК).
Прежде чем рассматривать вопрос о совмещении сотрудником определенной профессии (должности), нанимателю необходимо проанализировать профессиональные возможности работника и вероятность выполнять дополнительную работу.
За совмещение производится доплата.
Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) устанавливаются нанимателем по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – Правительством или уполномоченным им органом (ч. 2 ст. 67 ТК).
Совмещение устанавливается при наличии в штатном расписании вакантной единицы по совмещаемой профессии (должности) или ее доли.
Новый трудовой договор на совмещение не заключается.
Оформляется дополнительное соглашение к договору, в котором оговаривается установление совмещение и доплаты за него.
Сведения о совмещении профессий (должностей) в трудовую книжку не вносятся1.
Продолжительность рабочего времени при выполнении трудовой функции при совмещении законодательством не определена, поскольку работник эту функцию выполняет в течение своего рабочего времени, установленного для профессии (должности) по трудовому договору.
Обратите внимание: совмещение следует отличать от совместительства – выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же (внутреннее совместительство) или у другого (других) нанимателя (нанимателей) (внешнее совместительство) на условиях другого трудового договора (ч. 1 ст. 343 ТК). При совместительстве обязательно заключается отдельный трудовой договор. Запись в трудовую книжку может вноситься по желанию работника2.
Законодательством установлены ограничения работы по совместительству3. На установление совмещения профессий (должностей) ограничений нет.
За работу по совместительству платят зарплату (ст. 346 ТК), а при совмещении – доплату (ст. 67 ТК).
Трудовая функция – это работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией (ст. 19 ТК).
Соответственно, если, должностной инструкцией работника определено, что в его трудовые обязанности входит выполнение работы по нескольким должностям или профессиям, то, несмотря на то, что эти должности и профессии могут быть совсем разные, совмещения здесь не возникает.
Пример 1. В должностные обязанности бухгалтера входит, помимо ведения бухгалтерского учета, составление экономического обоснования на тарифы по оказываемым организацией услугам.
В данном случае нет совмещения. Бухгалтер выполняет всю работу в рамках своей должностной инструкции.
Пример 2. В штатном расписании организации предусмотрена штатная единица экономиста. По состоянию здоровья экономист срочно уволился, и организация не успела подобрать на эту должность нужного специалиста.
На время отсутствия экономиста в организации бухгалтеру установлено совмещение должности экономиста, в обязанности которого входит составление экономических расчетов на оказываемые организацией услуги.
Оформление совмещения: три этапа
Установить работнику совмещение можно при приеме на работу, а также в период трудовой деятельности.
Если совмещение устанавливается при приеме на работу:
– информация о совмещении включается в трудовой договор и в приказ о приеме на работу;
– в трудовом договоре указывается совмещаемая профессия (должность), трудовая функция и размер доплаты4.
Если совмещение устанавливается в период работы:
1). Совмещение может быть установлено по инициативе нанимателя или работника.
В первом случае совмещение может быть установлено только с согласия работника5, поэтому нанимателю целесообразно обратиться к сотруднику с письменным предложением об установлении совмещения.
Во втором – поскольку совмещение может быть установлено работнику только с его согласия, во избежание трудовых споров нанимателю целесообразно принять от работника письменное заявление с просьбой установить совмещение.
|
Образец предложения нанимателя Общество с ограниченной Бухгалтеру Меркуль Инне Николаевне ПРЕДЛОЖЕНИЕ 20.09.2019 № 15 г. Минск Об установлении совмещения В связи с отсутствием в организации экономиста предлагаем установить Вам с 01.10.2019 г. совмещение должности экономиста без освобождения от основной работы. В соответствии со ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь Вам будет установлена доплата за совмещение должности экономиста в размере 60% оклада экономиста согласно штатному расписанию. О принятом решении по данному вопросу просим сообщить письменно до 30.09.2019 г. В случае отказа от предложения, Вы продолжите работу с прежними условиями труда в должности бухгалтера. Директор Подпись В.Г.Васюкевич Предложение получила лично Подпись И.Н.Меркуль 20.09.2019 С содержанием ознакомлена, суть предложения мне понятна Подпись И.Н.Меркуль 20.09.2019 Отношение работника к предложению нанимателя об установлении совмещения (проставляется собственноручно работником): согласна __________________________________________- Подпись И.Н.Меркуль 20.09.2019 |
2). В случае согласия работника на установление ему совмещения (по инициативе нанимателя) или согласия нанимателя об установлении работнику совмещения (по инициативе работника) наниматель издает приказ6.
Обратите внимание: такого рода приказ относится к приказам по личному составу.
Поскольку в нем определяются доплаты за работу, срок хранения составляет 75 лет.
Соответственно порядковый регистрационный номер, присваиваемый приказу, дополняется литерой «к»7.
|
Образец приказа Общество с ограниченной ответственностью «А» ПРИКАЗ 23.09.2019 № 31-к г. Минск Об установлении совмещения В связи с производственной необходимостью, в соответствии со ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь, УСТАНОВИТЬ: Меркуль Инне Николаевне, бухгалтеру, с 01.10.2019 г. совмещение должности экономиста без освобождения от выполнения основной работы и доплату в размере 60% от оклада экономиста согласно штатному расписанию. Основание: Предложение нанимателя об установлении совмещения от 20.09.2019 № 15. Директор Подпись В.Г. Васюкевич С приказом ознакомлена Подпись И.Н.Меркуль 23.09.2019 г. |
3). Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
|
Образец дополнительного соглашения ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3 23.09.2019 г. Минск Общество с ограниченной ответственностью «А» в лице директора Васюкевича Владимира Геральдовича (далее – Наниматель), действующего на основании Устава, с одной стороны и Меркуль Инна Николаевна (далее - Работник) с другой стороны (далее - Стороны) заключили настоящее Дополнительное соглашение к трудовому договору от 23.04.2017 г. № 41 (далее - Соглашение) о нижеследующем: 1. Дополнить трудовой договор от 23.04.2017 г. № 41: – подпунктом 2.1 следующего содержания: «2.1 Работнику устанавливается совмещение должности экономиста»; – подпунктом 12.3 следующего содержания: «12.3 Доплата за совмещение должности экономиста установлена в размере 60% оклада экономиста согласно штатному расписанию.». 2. Остальные условия вышеуказанного трудового договора остаются неизменными. 3. Соглашение составлено в двух экземплярах – по одному для каждой из Сторон. 4. Соглашение вступает в силу с 01.10.2019 г. и является неотъемлемой частью трудового договора. Наниматель Работник Подпись В.Г.Васюкевич Подпись И.Н.Меркуль |
ОТ РЕДАКЦИИ:
С 28 января 2020 г. после вступления в силу изменений в ТК ст. 67 будет применяться в новой редакции.
Обновится само понятие «совмещение».
Совмещением должностей служащих (профессий рабочих) будет считаться исполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором (должностной (рабочей) инструкцией), дополнительной работы по другой вакантной должности служащего (профессии рабочего).
Таким образом, обязательным условием для совмещения будет наличие вакансии по должности (профессии) в штатном расписании.
Как и ранее, размер доплаты будет устанавливается нанимателем по соглашению с работником, а для работников бюджетных организаций – Правительством или уполномоченным им органом.
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, вид поручаемой работы и размер доплаты конкретному работнику устанавливаются приказом (распоряжением) нанимателя с письменного согласия работника.
Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а наниматель – отменить поручение о ее выполнении, письменно предупредив об этом другую сторону. Срок такого предупреждения не установлен.
1 Это не предусмотрено Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция № 40).
2 Пункты 9 и 14 Инструкции № 40.
3 Статьи 255, 348 ТК и др.
4 Пункты 4, 7 ч. 2 ст. 19 ТК.
5 Часть 4 ст. 19 ТК.
6 Пункт 15 ч. 1 ст. 55 ТК.
7 Подпункт 142.4, ч. 4 п. 172 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).
