Совмещение и замена
В каких случаях устанавливается совмещение, а в каких – выполнение обязанностей временно отсутствующего работника?
Работнику, выполняющему у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 67 ТК).
Размеры доплат при этом устанавливаются нанимателем по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к бюджетникам, – правительством или уполномоченным им органом.
Таким образом, совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника допускаются у одного и того же нанимателя в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены).
Под совмещением профессий (должностей) следует понимать выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительной работы по другой профессии (должности) без заключения другого трудового договора (контракта).
Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей работы происходит при замене работника, отсутствующего в связи с отпуском, болезнью, командировкой и в других случаях, когда за ним сохраняется место работы.
В случае освобождения работника от своей основной работы и поручения ему работы другого временно отсутствующего работника имеет место временный перевод в связи с производственной необходимостью, который осуществляется в соответствии со ст. 33 ТК. При этом оплата труда производится согласно ст. 68 ТК (временное заместительство).
Для установления доплаты за совмещение профессий (должностей) необходимо наличие в штатном расписании свободной штатной единицы (ее доли) профессии (должности), тогда как для установления доплаты при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника основанием является временное отсутствие основного работника.
В соответствии с подп. 2.5 п. 2 Условий оплаты труда, общих для работников организаций (если иное не предусмотрено условиями оплаты труда, установленными по основному виду экономической деятельности), утв. постановлением Минтруда от 21.01.2000 № 6, доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размерах до тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника в зависимости от объема выполняемых работ не устанавливаются:
– руководителям организаций, их заместителям (за исключением руководителей учреждений дошкольного образования, специальных дошкольных учреждений и их заместителей);
– научным работникам научно-исследовательских организаций (подразделений);
– когда совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (входит в круг обязанностей работника) или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью по основной работе.
Доплаты за совмещение должностей (профессий) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника руководителям учреждений дошкольного образования, специальных дошкольных учреждений устанавливаются вышестоящим органом управления.
С учетом норм законодательства вопросы целесообразности установления совмещения профессий (должностей), расширения зоны обслуживания (увеличения объема выполняемых работ) или выполнения обязанностей временно отсутствующего работника и размеров доплат относятся к компетенции нанимателя.
Для совмещения профессий (должностей), расширения зоны обслуживания (увеличения объема выполняемых работ) или выполнения обязанностей временно отсутствующего работника и установления соответствующих доплат нанимателем должны соблюдаться следующие условия:
– наличие в штатном расписании нанимателя соответствующей штатной единицы (ее доли);
– согласие работника на выполнение дополнительного объема работы наряду с его основными обязанностями, предусмотренными его должностной (рабочей) инструкцией;
– реальная возможность выполнения работником дополнительного объема работ без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены);
– создание нанимателем необходимых условий, которые бы не препятствовали ему в выполнении трудовой функции по основной работе;
– наличие у работника документа, подтверждающего право на выполнение данной работы;
– издание приказа нанимателя с указанием совмещаемой профессии (должности) или отсутствующего работника, объема дополнительных функций или работ, размера доплаты, а также период, на который они устанавливаются (если срок известен), без заключения отдельного трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору (контракту).
