06.09.2019 19 мин на чтение мин

«ЭГ» выпуск №66 (2267) от 06.09.2019

Смена 24 часа: ограничения, учет рабочего времени, перерывы для отдыха

Свыше 12 часов, но не более 24, могут работать сотрудники организаций здравоохранения и социального обслуживания, пунктов таможенного оформления и (или) пунктов пропуска, объектов придорожного сервиса с круглосуточным режимом работы и др.

Наниматель обязан распределить для работников норму ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов.

Режим рабочего времени определяется, в т.ч. графиком работ (сменности) (ч. 4 ст. 123 ТК).

Сменная работа вводится, если длительность производственного процесса (работы) превышает установленную продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема производства (работ, услуг) (ч. 1 ст. 125 ТК).

Продолжительность смены не может превышать 12 часов (ч. 2 ст. 125 ТК).

Перечень категорий работников, для которых может устанавливаться продолжительность смены свыше 12 часов, но не более 24 часов, содержится в приложении к постановлению Совмина от 25.01.2008 № 104 «О продолжительности смены свыше 12 часов для отдельных категорий работников». Это работники, обеспечивающие пожарную безопасность и (или) охрану объектов, работу котельных в организациях и др.

График сменности допускается составлять на каждого работника индивидуально либо на всех работников (отдельные категории работников) структурного подразделения.

График утверждает наниматель самостоятельно или по согласованию с профсоюзом при его наличии в организации.

Единая форма графика сменности не утверждена, поэтому он оформляется в произвольной форме.

Чтобы график сменности являлся полноценным локальным нормативным правовым актом, устанавливающим режим рабочего времени для работников организации, в нем необходимо указать:

– время начала и окончания смены;

– продолжительность смены, в т.ч. неполной;

– время начала и окончания перерыва для отдыха и питания, технологического перерыва и других перерывов при их наличии согласно правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР);

– количество смен в отчетный период (месяц, квартал и др.);

– количество рабочих и выходных дней в отчетном периоде;

– другую информацию, учитывающую специфику вида деятельности организации.

Графики сменности позволяют нанимателю планировать рабочее время работников заранее и соответственно ограничить работу в ночное время льготных категорий работников, контролировать предельное количество сверхурочных работ, работы в выходной день, устанавливать каждому работнику продолжительность еженедельного непрерывного отдыха и др.

Работники чередуются по сменам равномерно.

Работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 2 ст. 125 ТК).

Минимальная продолжительность ежедневного отдыха между сменами (от конца одной до начала следующей) должна быть вместе со временем перерыва для отдыха и питания не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене (ч. 3 ст. 125 ТК).

Если продолжительность смены по графику больше 8 часов, уменьшение продолжительности ежедневного отдыха между сменами компенсируется за счет увеличения еженедельного непрерывного отдыха (ч. 4 ст. 125 ТК).

При работе по 24 часа наиболее часто применяется график работ «сутки через трое».

После составления графика сменности его необходимо утвердить.

Сделать это можно двумя способами:

1. Издать распорядительный документ (приказ, распоряжение) (см. образец).

2. Утвердить график может уполномоченное должностное лицо (как правило, руководитель организации). Гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утвердившего документ, его подписи и даты утверждения, а также наименования организации.

Оба способа утверждения графика сменности имеют одинаковую юридическую силу.

Установленный режим рабочего времени необходимо довести до ведома работников не позднее 1 месяца до введения его в действие (ч. 6 ст. 123 ТК).

Утверждение графика сменности не освобождает нанимателя от обязанности вести табели учета рабочего времени.

Суммированный учет рабочего времени

В организациях, применяющих сменный режим работы продолжительностью смены 24 часа, как правило, соблюдать установленную для данной категории работников продолжительность еженедельной работы проблематично.

В такой ситуации может применяться суммированный учет рабочего времени.

Согласно ч. 1 ст. 126 ТК в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, может применяться суммированный учет рабочего времени.

Еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (ст.ст. 112–114 ТК). При этом ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 часов в среднем за учетный период.

Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст.ст. 112–117 ТК.

Если наниматель решил установить для работников, продолжительность смены которых составляет 24 часа, суммированный учет рабочего времени, то необходимо определить учетный период.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (ст.ст. 112–114).

Продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать одного календарного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами.

Суммированный учет рабочего времени вводится нанимателем по согласованию с профсоюзом.

Перерыв для отдыха и питания

Есть два варианта предоставления перерыва для отдыха и питания работнику, занятому на смене 24 часа:

– установить конкретную продолжительность перерыва в определенное время (в таком случае работник вправе использовать перерыв для отдыха и питания по своему усмотрению, в т.ч. покидать территорию организации);

– предоставлять перерыв в течение рабочей смены и включать его в рабочее время.

Работникам предоставляется в течение рабочего дня перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 20 минут и не более 2 часов, который используется работником по своему усмотрению и в рабочее время не включается (ч. 1 ст. 134 ТК).

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются ПВТР или графиком работ (сменности) либо по соглашению между работником и нанимателем.

Необходимо учитывать, что при продолжительности смены 24 часа работник не всегда может использовать перерыв для отдыха и питания по своему усмотрению, т.е. отлучиться со своего рабочего места (круглосуточный уход за больными, работа в пунктах таможенного оформления, работа на объектах придорожного сервиса с круглосуточным режимом работы и др.).

Время, необходимое для приема пищи на тех работах, где по условиям производства перерыв установить нельзя, и предоставляемое работнику в течение рабочего дня, включается в рабочее время. Перечень таких работ, порядок и место приема пищи устанавливаются нанимателем в соответствии с коллективным договором, соглашением либо ПВТР (ч. 3 ст. 134 ТК).

Дополнительные специальные перерывы

Работникам, выполняющим работы на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях зимой, а также отдельные виды работ, наряду с перерывом для отдыха и питания, предоставляются дополнительные специальные перерывы в течение рабочего дня.

Такие перерывы включаются в рабочее время (перерывы для кормления ребенка, перерывы для обогревания, перерывы для отдыха на погрузочно-разгрузочных и других работах) (ст. 135 ТК).

Виды работ, продолжительность и порядок предоставления дополнительных перерывов определяются ПВТР и (или) коллективным договором.

Наниматель вправе (но не обязан) установить для работников, продолжительность смены которых составляет 24 часа, дополнительные специальные перерывы. Необходимо учитывать, что возможность кратковременно отдохнуть снимает усталость и повышает работоспособность.

Внесение изменений в график сменности

В соответствии с действующей редакцией ТК внесение изменений в утвержденный и согласованный график работ (сменности) по инициативе нанимателя оформляется в том же порядке, что и сам график, т.е. с соблюдением процедур утверждения, согласования и уведомления. Такое изменение является изменением существенных условий труда, согласно ст. 32 ТК.

Об изменении существенных условий труда наниматель обязан предупредить работника письменно, не позднее, чем за 7 календарных дней¹.

Обратите внимание: с 28 января 2020 г. вступят в силу изменения в Трудовом кодексе.

В соответствии с дополнением, внесенным в ст. 123 ТК, в случае производственной необходимости (ч. 2 ст. 33) наниматель имеет право изменить последовательность чередования работников по сменам, предупредив об этом работника не позднее, чем за день до начала смены.

Производственной необходимостью признается необходимость для данного нанимателя предотвращения катастрофы, производственной аварии или немедленного устранения их последствий либо последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, простоя, уничтожения или порчи имущества нанимателя либо иного имущества и в других исключительных случаях, а также для замещения отсутствующего работника. При этом работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Дополнение внесено также в ст. 32 ТК, и со вступлением новой редакции в силу, изменение последовательности чередования работников по сменам (ст. 123) не будет являться изменением существенных условий труда.

У нанимателя появится возможность оперативно подменить временно отсутствующего работника.

Ограничения работы в ночное время

Ночным считается время с 22 часов до 6 часов (ч. 1 ст. 117 ТК).

При организации работы в ночное время нанимателю необходимо учитывать категории работников, которые не допускаются к работе в ночное время или могут привлекаться к ней только с их письменного согласия.

К работе в ночное время, даже если она приходится на часть рабочего дня или смены, не допускаются беременные женщины и работники моложе 18 лет (ч. 4 ст. 117 ТК).

Инвалиды при условии, что такая работа не запрещена им индивидуальными программами реабилитации инвалидов, а также женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия (ч. 5 ст. 117 ТК).

Согласие излагается работником в свободной форме.

Приказ об утверждении графика сменности

Общество с ограниченной

ответственностью «Яркий город плюс»

ПРИКАЗ

29.05.2019 № 18

г. Гомель

Об утверждении графика сменности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить согласованный с профсоюзом график сменности сторожей организации на июль 2019 года.

2. Радченко Наталье Сергеевне, инспектору по кадрам, ознакомить сторожей организации с графиком сменности на июль 2019 года под роспись.

3. Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Петровского Андрея Ивановича.