Служебные командировки: на что обратить внимание в связи с вступлением в силу с 23.03.2019 постановления Совмина № 176

Расскажем на конкретных примерах, какие изменения произошли в порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах РБ и за границу с 23.03.2019.

Ситуация 1. Командированный работник может находиться в месте командировки до начала и (или) после окончания командировки в личных целях в выходные дни, государственные и празд­ничные дни. Расходы по проезду в этом случае возмещаются командированному работнику на общих основаниях, а расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются (п. 5 Положения № 176¹).

Работник направлен в командировку в Москву с 25 по 29 марта. Он вылетел в командировку 25 марта, вернется 31 марта. Какие расходы следует возместить работнику за 30 и 31 марта?

В данном случае работнику возмещаются

– расходы по проезду.

За 30 и 31 марта работнику не возмещаются:

– суточные;

– расходы по найму жилого помещения.

Ситуация 2. При командировках за границу оплачивается проезд (в т.ч. трансфер, такси) до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях железнодорожного, воздушного, водного, автомобильного транспорта (подп. 9.1.2 п. 9 Положения № 176).

Согласно приказу руководителя работник вылетел в Кемерово с пересадкой в Москве. При наличии подтверждающих документов ему будет оплачен трансфер из аэропорта Шереметьево в аэропорт Домодедово либо такси.

Ситуация 3. В случае изменения условий командирования, в т.ч. сроков и места командировки, когда командированный работник вынужден приобретать за границей билеты по тарифам биз­нес-класса (для следования по измененному маршруту либо возвращения к месту постоянной работы ранее или позднее первоначально установленного срока), решения нанимателя о приобретении билетов не требуется (подп. 9.1.2 п. 9 Положения № 176).

Работник приобрел билеты в командировку в Вену на 25 марта и обратно в Минск на 27 марта. По служебной необходимости ему пришлось задержаться в Вене на 2 дня и вернуться в Минск 29 марта. Так как билетов эконом-класса на 29 марта не было, он может обменять билет на билет бизнес-класса на нужную дату без согласования с нанимателем.

Ситуация 4. При отсутствии у командированного работника билетов к месту командировки и (или) обратно расходы по проезду возмещаются в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону, если билеты не были предоставлены принимающей стороной, либо он имеет право бесплатного проезда (п. 13 Положения № 176).

Работник направлен в командировку в Брест с 25 по 28 марта. Билеты на проезд представлены к авансовому отчету не были. В этом случае проезд оплачивается следующим образом:

– Минск–Брест 25 марта – 0,1 х 25,5 руб². = 2,55 руб.

– Брест–Минск 28 марта – 0,1 х 25,5 руб. = 2,55 руб.

Итого возмещение проезда составит 5,1 руб.

Ситуация 5. Командированному работнику могут быть возмещены нанимателем расходы на такси, аренду автомобиля на основании подтверждающих документов в пределах места командировки за границей (п. 14 Положения № 176).

По прибытии к месту командирования (к примеру, в аэропорт Праги) работник арендовал автомобиль. В этом случае ему будет возмещены эти расходы на основании предъявленных документов с разрешения нанимателя.

Ситуация 6. Возмещение расходов по найму жилого помещения за границей осуществляется без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2 к Положению № 176, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него (п. 16 Положения № 176).

Работник командирован в Литву. После командировки он не предъявил документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения. В данном случае возмещение расходов без предъявления документов составляет 70 евро, в Вильнюсе – 140 евро, а в Каунасе и Клайпеде – 90 евро.

Ситуация 7. При однодневных командировках возмещение суточных составляет 100% от размеров, установленных в приложениях 1 и 2 (п. 21 Положения № 176).

Работник командирован на 1 день в Молодечно. В данном случае ему будут выплачены суточные за этот день в размере 9 рублей.

Ситуация 8. В случаях, когда работник командирован за границу, ему возмещаются: расходы по оформлению и выдаче виз, в т.ч. по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз, уплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах, страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика, при обязательном представлении подтверждающих документов.

Работник с 25 по 28 марта был командирован за границу. Однако по служебной необходимости командировка была отменена. В дан­ном случае при отмене командирования по не зависящим от командируемого работника причинам возмещение расходов по оформлению виз, в т.ч. по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз, бронированию мест в гостиницах, стоимости установленного перевозчиком тарифа при возврате приобретенных проездных документов (билетов), осуществляется в полном объеме на основании подтверждающих документов (п. 24 Положения № 176).

---

¹Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. постановлением Совмина от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).

²Постановление Совмина «Об установлении размера базовой величины» от 27.12.2018 № 956.