Служебная командировка: возмещение расходов при предъявлении посадочного талона на маршрутное такси нерегулярного сообщения
Работник направлен в командировку из г. Минска в г. Могилев. Возмещаются ли расходы и в каком размере по проезду в служебную командировку при предъявлении посадочного талона на маршрутное такси нерегулярного сообщения?
Возмещаются, если проездные документы содержат все обязательные реквизиты.
Порядок и условия возмещения работникам расходов на проезд к месту командирования определен Положением № 1761.
В частности, командированному работнику при командировании в пределах РБ возмещаются расходы по проезду к месту командировки и обратно автомобильным транспортом (кроме такси) по фактической стоимости проездных документов (билетов) (подп. 9.1.1 п. 9 Положения № 176).
Автомобильные перевозки пассажиров могут выполняться как в нерегулярном, так и в регулярном сообщении (ст. 4 Закона № 278-З2).
Автомобильные перевозки пассажиров в регулярном сообщении выполняются по договору автомобильной перевозки пассажира, в нерегулярном сообщении – по договору фрахтования для автомобильной перевозки пассажиров (п. 27 Правил № 9723).
Заключение договора автомобильной перевозки пассажира в регулярном сообщении удостоверяется проездным документом и (или) иным документом в соответствии с законодательными актами или международными договорами РБ.
Справочно: проездной документ – документ (предмет) установленной формы (образца), используемый для подтверждения оплаты пассажиром проезда и подтверждения заключения договора автомобильной перевозки пассажира в регулярном сообщении (абз. 28 ст. 1 Закона № 278-З).
На билете на международные автомобильные перевозки в регулярном сообщении указываются следующие обязательные реквизиты:
– наименование (фамилия и инициалы) автомобильного перевозчика;
– назначение билета;
– серия (на бланочном билете) и номер билета (на бланочных билетах на одну поездку могут не указываться дата и время их выдачи);
– наименование начального и конечного остановочных пунктов маршрута поездки пассажира;
– маршрут движения автобуса (номер маршрута);
– дата и время начала поездки;
– номер места для сидения (при отсутствии технической возможности номер места для сидения может не указываться);
– стоимость проезда;
– дата и время выдачи билета (п. 107 Правил № 972).
Заключение договора фрахтования для автомобильной перевозки пассажиров подтверждается оформлением заказа-наряда, который составляется автомобильным перевозчиком до начала выполнения автомобильной перевозки пассажиров в нерегулярном сообщении (п. 139 Правил № 972).
Справочно. При перевозке пассажиров по договору фрахтования для автомобильной перевозки пассажиров легковыми автомобилями или автобусами категории М2 одновременное фрахтование возможно не более чем одним заказчиком автомобильных перевозок пассажиров в нерегулярном сообщении (п. 137 Правил № 972).
При этом не допускаются взимание платы с пассажиров, не являющихся заказчиками автомобильной перевозки пассажиров в нерегулярном сообщении (фрахтователем), и выдача им проездных документов, применяемых при автомобильных перевозках пассажиров в регулярном сообщении (п. 144 Правил № 972).
Кассовые чеки, выдаваемые автомобильными перевозчиками нерегулярного сообщения, являются документами, подтверждающими суммы принятых наличных денежных средств и, как правило, не содержат всех обязательных реквизитов, установленных Правилами № 972.
Таким образом, если ранее работнику возмещались расходы по проезду к месту командирования исключительно при отнесении транспортного средства к транспорту общего пользования в регулярном сообщении, то теперь возмещаются расходы и при междугородних автомобильных перевозках пассажиров в нерегулярном сообщении. При этом работнику могут возмещаться фактически понесенные расходы по проезду в маршрутном такси в т.ч. нерегулярного сообщения только в том случае, если проездные документы соответствуют указанным выше требованиям.
Если проездные документы не соответствуют предъявляемым к ним требованиям, то соответствующие расходы командированного работника возмещению не подлежат. В таких случаях применяются нормы п. 13 Положения № 176, в соответствии с которым расходы по проезду возмещаются в размере минимальной стоимости проезда (0,1 базовой величины).
1Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. постановлением Совмина от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).
2Закон Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» (далее – Закон № 278-З).
3Правила автомобильных перевозок пассажиров, утв. постановлением Совмина от 30.06.2008 № 972 (далее – Правила № 972).
