Служебная командировка с оплатой за проживание валютной карточкой. Специфика отражения в бухгалтерском учете

В организации имеется корпоративная дебетовая карточка, открытая к счету в валюте (EUR). Работник организации направляется в командировку в Ригу, и ему эта карточка выдана. До начала командировки забронирована гостиница по корпоративной карте путем блокировки на счете суммы 35,1 EUR. Работник находился в командировке с 31 июля по 1 ав­густа 2019 г. и эти же дни проживал в гостинице. Сумма за проживание в гостинице в размере 45 EUR списана со счета 2 ав­густа. После возвращения из командировки работник предоставил счет из гостиницы от 31 июля. В бухучете услугу гостиницы организация отражает на сч. 76, т.к. карта не принадлежит командированному работнику. На какую дату следует отразить счет за гостиницу, если дата его выставления – 31 июля, а фактически проживание было с 31 июля по 1 августа?

Корпоративная дебетовая карточка – это карточка, использование которой предусмотрено договором об использовании карточки, заключенным между банком-эмитентом и юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем)¹.

Денежные средства организации в иностранной валюте на текущем (расчетном) счете, к которому оформ­лена корпоративная дебетовая карточка, учитываются на сч. 52 «Валютные счета»².

Перевод денежных средств с валютного счета организации на отдельный валютный счет, к которому оформлена корпоративная дебетовая карточка, отражается записью: Д-т сч. 52 «Валютные счета» (от­дельный субсчет) и К-т сч. 52 «Валютные счета».

При переводе денежных средств на корпоративную карточку передача командированному работнику денежных средств под отчет в бухгалтерском учете не отражается, т.к. фактически денежные средства до их списания с карточки остаются на счете организации. Для целей бухгалтерского учета денежные средства, находящиеся на таком счете (к которому открыта корпоративная карточка), не признаются для командированного работника в целях отражения...