Сколько хранить документы о трудовых отпусках

В процессе документирования трудовых отпусков создаются документы, сроки хранения которых установлены законодательством.

На практике при документировании трудовых отпусков чаще всего используются следующие виды документов:

– графики трудовых отпусков;

– записки о трудовых отпусках;

– приказы о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, продлении или переносе трудового отпуска;

– заявления о предоставлении трудовых отпусков;

– уведомления о предоставлении трудовых отпусков.

Сроки хранения для указанных документов установлены Перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утв. постановлением Минюста от 24.05.2012 № 140 (далее – Перечень № 140).

 

Графики трудовых отпусков

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором.

График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением ...