Штатное расписание: как правильно его составить и утвердить

Прием на работу может осуществляться на имеющиеся в штатном расписании вакантные должности.

Особое внимание обращаем на необходимость включения в штатное расписание должностей, наименование которых должно соответствовать Общегосударственному калассификатору Республики Беларусь "Профессии рабочих и должности служащих" (далее -- Классификатор), утвержденному приказом Белстандарта от 30.12.96 г. N 234 (Сборник с учетом изменений издан НИИ труда в 2002 году), а также тарифно-квалификационным справочникам работ и профессий рабочих, квалификационным справочникам должностей служащих. При этом следует учесть, что в соответствии с ТК применение квалификационных справочников является обязательным для организаций всех организационно-правовых форм.

Как правило, штатное расписание составляется на календарный год и утверждается нанимателем или уполномоченным им лицом. Вносимые в течение года изменения к нему утверждаются в таком же порядке.

Составлению штатного расписания должна предшествовать следующая работа.

1. Расчет численности работников и фонда заработной платы. Производится расчет численности по утвержденным нанимателем нормам труда с учетом планируемого объема работ (услуг).

2. Распределение работников по рабочим местам с учетом времени их действия в течение суток и среднемесячного количества дней (при непрерывном производстве в расчет принимается 30,4 дня).

3. Определение наименования профессий рабочих и должностей служащих с учетом их расстановки по рабочим местам. Для правильного наименования профессий и должностей следует руководствоваться разделом "Характеристика работ" тарифно-квалификационных справочников работ и рабочих и разделом "Должностные обязанности" квалификационных справочников должностей служащих.

4. Утверждение положения (условий) по оплате труда работников организации, в котором указываются, какие формы и системы оплаты труда устанавливает наниматель, как определяются месячные тарифные ставки (оклады), какие могут применяться дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, условия их установления и размеры.

5. Тарификация работ и рабочих мест, на основании которой производится отнесение их к соответствующему квалификационному разряду, классу, категории. При выполнении этой работы также используются соответствующие квалификационные справочники. Необходимо учитывать, что если, например, работник, вступающий в трудовые отношения с организацией, имеет 6-й квалификационный разряд, а рабочее место, для работы на котором принимается работник, протарифинировано 5-м разрядом, то в таком случае работник может быть принят на работу только по 5-му разряду. В соответствии с законодательством заработная плата выплачивается работнику за фактически выполняемую работу, а не за ту, которую он мог бы выполнять, имея 6-й разряд квалификации.

При составлении штатного расписания и определении размеров должностных окладов необходимо учитывать, что в Классификаторе предусмотрено следующее категорирование работников, относящихся к служащим:

-- руководители (код категории 1)

-- специалисты (код категории 2)

-- другие служащие (код категории 3).

Следует также учитывать что должности и наименованием "старший" устанавливаются только по тем, по которым в соответствии с квалификационными справочниками не могут определяться квалификационные категории. Например, должности "старший диспетчер", "старший инспектор по кадрам" могут вводиться в штатное расписание, а должность "старший бухгалтер" не вводится, так как по должности "бухгалтер" квалификационным справочником предусмотрено установление квалификационных категорий.

Должностные оклады, определяемые работникам при заключении трудовых договоров, должны соответствовать размерам, предусмотренным в штатном расписании.

В связи с отсутствием утвержденной формы штатного расписания и с учетом поступающих в Министерство труда и социальной защиты запросов приводим наиболее оптимальный вариант формы штатного расписания:

         Утверждаю

         штат в количестве... единиц с месячным фондом заработной платы...          тысяч рублей (указывается цифрами и прописью)

         Руководитель организации подпись (расшифровать подпись)

         Печать организации

Штатное расписание производственного персонала (полное наименование организации) на... год

Вводится в действие с ___ дата, год

Тарифная ставка первого разряда установлена... рублей.

 

=================================================================================================
N п/п Наименование   Квалифи-   Количество Тарифные Месячные    Доплаты,  Месячный   Примечание
      структурных    кационные  штатных    коэффи-  должностные надбавки  фонд                
      подразделений, разряды,   единиц     циенты   оклады      к окладам заработной          
      должностей     классы,                        (ставки)    (ставкам) платы в             
      служащих,      категории                      в рублях    в рублях  рублях              
      профессий                                                           (гр.6+гр.7)         
      рабочих      
------------------------------------------------------------------------------------------------
1         2              3         4         5         6         7               8         9
------------------------------------------------------------------------------------------------
          Цех N 1                                                              

           Начальник цеха                                                                

          ...                                                                  

          Итого по цеху:                                                                 

          ...                                                                  

          Всего по штатному расписанию:                                                            

============================================================

 

Должность и подпись лица, ответственного за составление штатного
расписания __________________________________

В заключение подчеркнем, что в соответствии со ст.194 ТК штатное расписание является локальным нормативным актом и в связи с этим ответственные за его составление и применение должны строго руководствоваться законодательством по вопросам численности работников и оплаты труда.