Сдаем (снимаем) в аренду госсобственность: распределение теплоэнергии
Исходные данные Административное здание общей площадью 2200 кв. м (по техпаспорту) частично сдается в аренду. Занимаемая площадь распределена между арендодателем и арендаторами следующим образом: – арендодатель – 300 кв. м; – арендатор А – 650 кв. м; – арендатор В – 300 кв. м; – арендатор С – 400 кв. м, при этом помещение является изолированным и имеет отдельный вход. Одно помещение пустует, идет поиск нового арендатора – 200 кв. м. Места общего пользования – 350 кв. м. В здании все помещения отапливаемые, счетчики учета теплоэнергии не установлены. Расход теплоэнергии за ноябрь 2019 г. согласно счету-фактуре поставщика составил 54 Гкал.
Алгоритм распределения расходов между арендаторами и арендодателем
Шаг 1. Определяем долю каждого арендатора в общей площади здания и мест общего пользования:
– арендатор А – 29,55% (650 / 2200 х 100%);
– арендатор В – 13,64% (300 / 2200 х 100%);
– арендатор С – 18,18% (400 / 2200 х 100%);
– арендодатель – 22,73% (500 / 2200 х 100%).
Места общего пользования – 15,90% (350 / 2200 х 100%).
Шаг 2. Определяем расход теплоэнергии на отопление арендуемых помещений и мест общего пользования:
– арендатор А – 15,96 Гкал (54 Гкал х 29,55%);
– арендатор В – 7,37 Гкал (54 Гкал х 13,64%);
– арендатор С – 9,82 Гкал (54 Гкал х 18,18%);
– арендодатель – 12,27 Гкал (54 Гкал х 22,73%).
Места общего пользования – 8,58 Гкал (54 Гкал х 15,9%).
Шаг 3. Определяем количество теплоэнергии на отопление мест общего пользования, приходящееся на арендаторов А и В и арендодателя:
– арендатор А – 3,85 Гкал (650 / 1450 х 100% х 8,58 Гкал);
– арендатор В – 1,78 Гкал (300 / 1450 х 100% х 8,58 Гкал);
– арендодатель – 2,95 Гкал (500 / 1450 х 100% х 8,58 Гкал).
Шаг 4. Определяем общий расход теплоэнергии:
– арендатор А – 19,81 Гкал (15,96 + 3,85);
– арендатор В – 9,15 Гкал (7,37 + 1,78);
– арендатор С – 9,82 Гкал;
– арендодатель – 15,22 Гкал (12,27 + 2,95).
Нормы законодательства
Порядок, сроки и размеры возмещения коммунальных расходов арендодателя устанавливаются договорами аренды либо отдельно заключенными договорами на возмещение данных расходов. При этом порядок расчета для государственных предприятий установлен Положением № 4331.
Министерство ЖКХ уполномочено давать разъяснения по вопросам применения данного НПА (п. 2 постановления № 433).
Размер суммы возмещения расходов арендодателя должен быть подтвержден расчетами и (или) калькуляциями, составляемыми арендодателем (ч. 2 п. 3 Положения № 433).
Расчет суммы расходов по теплоэнергии, возмещаемой арендаторами, арендодатель производит пропорционально доле площади отапливаемого арендуемого недвижимого имущества в общей площади отапливаемого недвижимого имущества (абз. 3 ч. 1 п. 4 Положения № 433).
Площадь сдаваемого в аренду недвижимого имущества определяется по техническому паспорту, а при отсутствии возможности определения сдаваемой в аренду площади по техническому паспорту – путем обмера помещений комиссией, созданной арендодателем (п. 8 Положения № 150).
Часть затрат арендодателя на теплоснабжение, возмещаемая арендатором, увеличивается на сумму затрат арендодателя, приходящихся на места общего пользования, пропорционально доле площади арендуемого недвижимого имущества в общей площади недвижимого имущества без учета площади мест общего пользования (ч. 2 п. 4 Положения № 433).
В случае если в аренду сдается одна из комнат изолированного помещения, расчет площади мест общего пользования в целом по зданию не производится (п. 22 разъяснений Министерства ЖКХ).