С работы на такси – исчисляем подоходный налог
Работники организации в отдельных случаях задерживаются на работе по производственным вопросам до позднего времени (после 24:00) и поскольку общественный транспорт уже не ходит в это время, работники пользуются автомобилями-такси, а организация возмещает им понесенные расходы.
Следует ли удерживать подоходный налог с возмещаемых работникам сумм?
Автомобиль-такси – транспортное средство, используемое для автомобильных перевозок пассажиров и соответствующее требованиям, установленным Правилами автомобильных перевозок пассажиров (абз. 6 ст. 1 Закона от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках»).
Объектом налогообложения подоходным налогом с физических лиц признаются доходы, полученные плательщиками от источников в РБ и (или) от источников за пределами РБ – для физических лиц, признаваемых налоговыми резидентами РБ в соответствии со ст. 17 НК (подп. 1.1 п. 1 ст. 153 НК).
В п. 2 ст. 153 НК перечислены доходы, не признаваемые объектом налогообложения подоходным налогом с физических лиц.
Объектом налогообложения подоходным налогом с физических лиц не признаются доходы, полученные плательщиками в размере оплаты стоимости транспортных услуг (за исключением автомобилей-такси) по перевозке работников организации или индивидуального предпринимателя к месту работы и обратно, произведенной за счет средств организации или индивидуального предпринимателя (подп. 2.9 п. 2 ст. 153 НК).
Таким образом, возмещаемые работникам суммы на проезд в автомобилях-такси являются доходом работника и подлежат налогообложению подоходным налогом в общеустановленном порядке.
Отметим, что по разъяснениям специалистов налоговых органов в рассматриваемой ситуации при определении налоговой базы подоходного налога допустимо применение льготы, установленной подп. 1.19 п. 1 ст. 163 НК.
Так, освобождаются от подоходного налога с физических лиц доходы, не являющиеся вознаграждениями за выполнение трудовых или иных обязанностей, доходы, в т.ч. в виде материальной помощи, подарков и призов, оплаты стоимости путевок (за исключением путевок, указанных в подп. 1.101 п. 1 ст. 163 НК), получаемые от:
– организаций и индивидуальных предпринимателей, являющихся местом основной работы (службы, учебы), в т.ч. пенсионерами, ранее работавшими в этих организациях и у индивидуальных предпринимателей, – в размере, не превышающем 1847 BYN, от каждого источника в течение налогового периода. Положения настоящего абзаца не применяются в отношении доходов, указанных в подп. 1.191 п. 1 ст. 163 НК;
– иных организаций и индивидуальных предпринимателей, за исключением доходов, указанных в подп. 1.26 п. 1 ст. 163 НК, – в размере, не превышающем 122 BYN, от каждого источника в течение налогового периода (подп. 1.19 п. 1 ст. 163 НК, Приложение 10 к Указу от 25.01.2018 № 29 «О налогообложении»).
Для целей исчисления подоходного налога местом основной работы признаются наниматель, которому в соответствии с законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора и у которого ведется трудовая книжка работника, а также организации, которыми в соответствии с законодательством осуществляются обязательное привлечение к труду или трудовая терапия (реабилитация) физических лиц, территориальные коллегии адвокатов (для адвокатов, осуществляющих адвокатскую деятельность в юридической консультации) и адвокатские бюро (для адвокатов, являющихся его учредителями (участниками)), территориальные нотариальные палаты (для нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальных конторах) (подп. 2.14 п. 2 ст. 153 НК).
Если имеется превышение указанных величин (1847 и 122 BYN), подоходный налог исчисляется с суммы превышения и отражается согласно Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50:
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Ответ: Да, следует, т.к. возмещаемые работникам суммы на такси являются их доходом.
