Россия: электронные трудовые книжки, кадровый документооборот и надзор

В России с нового года вступили в силу два федеральных закона, согласно которым устанавливается возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде, а также вводится обязанность работодателей представлять эти сведения в информационную систему Пенсионного фонда России.

В РФ 2020 год является переходным периодом для введения «электронной трудовой книжки».

Все работодатели в первом полугодии должны проинформировать каждого работника письменно о возможности сделать выбор: оставить трудовую книжку в традиционном виде или перейти на ее электронный формат.

Граждане до 31 декабря должны определиться и в произвольной форме подать письменное заявление работодателю.

Если по уважительной причине гражданин не смог написать заявление, то у него остается право сделать это позже.

В перспективе можно будет поменять бумажную трудовую книжку на электронную.

Но если перешел на электронный вид, обратного хода не предусмотрено.

Граждане также теперь могут в режиме онлайн отслеживать сведения о своей трудовой деятельности, передаваемые работодателем в ПФР. 

 

Электронный кадровый документооборот

Правительство внесло в Госдуму законопроект об эксперименте по ведению кадрового документооборота в электронном виде.

Целью законопроекта является создание и отработка механизмов ведения и применения электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками, без дублирования на бумажном носителе, а также подготовка предложений по внесению изменений в законодательство.

В эксперименте будут участвовать работодатели, которые заявят об этом добровольно.

Они смогут полностью перевести свой кадровый документооборот в электронный вид.

В перспективе страна планирует перейти на электронный надзор.

Уже сейчас с помощью электронного сервиса Роструда работодатели могут провести на своем предприятии самопроверку. За три года порядка 600 тыс. работодателей воспользовались такой возможностью.

По информации rosmintrud.ru