Реквизит документа «Резолюция»: как составить и оформить правильно
Фото: rawpixel
Резолюция оформляется на большинстве входящих и внутренних документов после их рассмотрения руководителем организации. Именно от содержания резолюции зависит решение вопроса, заявления, просьбы и др.
К реквизиту «Резолюция» законодательством по делопроизводству предъявляются определенные требования. Рассмотрим их подробнее.
Резолюция определяется как письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа (ч. 2 п. 53 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4 (далее– Инструкция № 4)).
Какие составные части включает реквизит «Резолюция»
Реквизит «Резолюция» включает фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана (собственноручно) и датирована. Например:
|
Зайцевой А.А. Подготовить ответ к 24.01.2022. Коробов 14.01.2022 |
Если исполнителей несколько, первой указывается фамилия ответственного исполнителя, который организует работу соисполнителей. Например:
|
Зайцевой А.А. Ющенко Р.Т. Подготовить ответ к 24.01.2022. Коробов 14.01.2022 |
На документе должно быть не более одной резолюции. Последующие резолюции руководителей оформляются, если в них детализируется порядок исполнения документа. Например:
|
Некрасову Г.И. Подготовить ответ к 24.01.2022. Коробов ... |
