Регистрация товарного знака по национальной процедуре: семь важных шагов

Товарным знаком признается обозначение, способствующее отличию товаров, работ и (или) услуг одного лица от однородных товаров других лиц. Следовательно, его главная задача – выделить один товар среди всех иных товаров одного рода, его индивидуализация.

Законодательством установлено и определение термина «однородные товары». Так, однородные товары – товары, относящиеся к одному и тому же роду (виду), которые при маркировке сходными товарными знаками могут создавать у потребителя представление о принадлежности их одному производителю.

Из этой нормы следует, что в настоящее время существует две процедуры предоставления правовой охраны товарному знаку в Республике Беларусь, а именно:

• национальная;
• международная (мадридская).

В данном случае речь пойдет именно о национальной процедуре. Ознакомиться с перечнем документов, осуществляющих нормативно- законодательное регулирование данной процедуры, можно здесь.

 

ШАГ 1. Проверка товарного знака (обозначения) на предмет соответствия требованиям законодательства.

Перед подготовкой заявки на регистрацию товарного знака (далее – заявка) необходимо ознакомится с основными требованиями, предъявляемыми к товарным знакам, т.к. это поможет избежать потенциального отказа в принятии заявки и, тем самым, сэкономить время и усилия.

Так, в качестве товарных знаков могут быть зарегистрированы:

1. словесные обозначения, включая имена собственные;
2. сочетания цветов;
3. буквенные, цифровые, изобразительные, объемные обозначения, включая форму товара или его упаковку;
4. комбинации обозначений, указанных в п. с;
5. иные обозначения в случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.

К словесным обозначениям, включая имена собственные, относятся обозначения в виде слов, словосочетаний, сочетаний букв, имеющих словесный характер, предложений.

К буквенным обозначениям относятся обозначения, состоящие из букв и не имеющие словесного характера.

К цифровым обозначениям относятся обозначения, состоящие из цифр.

Словесные, буквенные и цифровые обозначения выполняются кириллицей, латиницей или арабскими цифрами без какого-либо особого шрифтового или графического исполнения.

К сочетаниям цветов относятся обозначения, представленные в виде сочетания двух и более цветов. Товарный знак может быть зарегистрирован в любом цвете или цветовом сочетании.

К изобразительным обозначениям относятся обозначения в виде изображений живых существ, предметов, природных и иных объектов, фигур любых форм, в том числе на плоскости, композиций линий, пятен.

К объемным обозначениям, включая форму товара или его упаковку, относятся обозначения в виде объектов или фигур в трех измерениях.

К комбинированным обозначениям относятся обозначения, представляющие собой комбинацию элементов разного характера: словесных, цифровых, буквенных, изобразительных, объемных и других.

К комбинированным обозначениям также относятся обозначения, представляющие собой слова, буквы и (или) цифры в особом графическом или шрифтовом исполнении.

 

ШАГ 2. Подготовка заявки на регистрацию товарного знака

Форма заявки на регистрацию товарного знака утверждена Постановлением 1. Основные положения, которыми необходимо руководствоваться при ее подготовке, установлены Главой 3 Положения и ст. 6 Закона, там написано все относительно понятно и подробно, мы же с акцентируем внимание лишь на определенных деталях.

Так, к субъектам, которые могут подать заявку относятся:

• организации;
• физические лица;
• патентные поверенные как представители вышеуказанных субъектов.

Прибегать к услугам патентных поверенных очень даже удобно, ведь они знают свое дело. Остановимся на этих лицах подробнее.

Так, патентным поверенным в соответствии с Постановлением 379 является физическое лицо, отвечающее требованиям Постановлением 379, аттестованное и зарегистрированное в Государственном реестре патентных поверенных Республики Беларусь (далее – Реестр), которому в соответствии с законодательством предоставлено право на представительство физических и юридических лиц (далее – доверители) по вопросам охраны и реализации прав на объекты промышленной собственности.

В качестве патентного поверенного может быть аттестовано и зарегистрировано дееспособное физическое лицо, которое:

• имеет постоянное место жительства в Республике Беларусь, высшее естественнонаучное, техническое или юридическое образование и не менее чем четырехлетний опыт практической работы в области охраны и реализации прав на объекты промышленной собственности;
• обладает необходимым в области охраны и реализации прав на объекты промышленной собственности знанием нормативных правовых актов Республики Беларусь, международных договоров в объеме, определяемом государственным учреждением "Национальный центр интеллектуальной собственности", и соответствующими навыками их практического применения, подтвержденными результатами квалификационного экзамена.

Патентный поверенный осуществляет представительство доверителей на основании выданной ему и оформленной в установленном законодательством порядке доверенности, форма которой на русском и английском языке утверждена Постановлением 1.

Доверенность, составленная на территории иностранного государства, может приниматься на территории Республики Беларусь без ее нотариального удостоверения и консульской легализации, если законодательными актами не определено иное.

Патентный поверенный может быть назначен как до подачи заявки, так и в процессе делопроизводства.

В патентный орган представляется оригинал доверенности.

Кандидату в патентные поверенные, сведения о котором вносятся в Реестр, присваивается регистрационный номер и выдается свидетельство о регистрации в качестве патентного поверенного.

Лица, не зарегистрированные в качестве патентных поверенных, не являются патентными поверенными.

Заявка должна содержать заявление о регистрации обозначения в качестве товарного знака с указанием:

• заявителя, а также его места нахождения или места жительства;
• заявляемого обозначения;
• перечня товаров, для которых испрашивается охрана товарного знака, сгруппированных по классам согласно Международной классификации товаров и услуг (далее - МКТУ) для регистрации знаков.

Вопросы МКТУ регламентируются Ниццким соглашением 1957 года. В настоящее время является актуальной и действует 11 редакция классификации. Очень удобная платформа по работе с МКТУ находится по данной ссылке.

Изображение товарного знака

Так, в графе 4 заявки в квадрате форматом 8 x 8 см помещается изображение заявленного обозначения в виде фотографии, типографского оттиска или графического изображения, выполненного компьютерной графикой.

Если на регистрацию в качестве товарного знака заявляется этикетка, то в качестве изображения заявляемого обозначения может быть представлена сама этикетка. Этикеткой считается обозначение, содержащее, по меньшей мере, наименование производителя и товара.

Если этикетка превышает формат 10 x 15 см, то изображение заявляемого обозначения представляется в уменьшенном размере. Если изображение не умещается в квадрате графы 4 заявки, то оно приводится на отдельном листе в качестве приложения к заявке.

Если на регистрацию в качестве товарного знака заявляется объемное обозначение, то представляется двухмерное графическое или фотографическое изображение такого обозначения, иллюстрирующее его объемный характер. Заявитель вправе включить в изображение один или несколько разных видов обозначения (например, вид сверху, снизу, спереди и другое).

Заявителем должно быть отмечено, в каком исполнении заявлено обозначение (в черно-белом или цветовом).

Если обозначение заявлено в цветовом исполнении, указываются название или код (в цветовой модели CMYK) цвета или цветов обозначения. Название или код цвета или цветов обозначения должны соответствовать цветам, используемым в обозначении. Цветовая модель CMYK - субтрактивная схема формирования цвета. Расшифровывается как Cyan, Magenta, Yellow, Key color. По-русски эти цвета часто называют голубым, пурпурным и жёлтым, хотя первый точнее называть сине-зелёным, а маджента – лишь часть пурпурного спектра. Для определения цветаобозначения используется таблица цветов CMYK.

Если обозначение заявлено на иностранном языке, то приводятся его транслитерация и перевод на русский или белорусский язык, если обозначение имеет смысловое значение.

В графе 6 заявки приводятся товары, для которых испрашивается регистрация товарного знака. Товары группируются по классам в соответствии с редакцией МКТУ, действующей на дату подачи заявки, и обозначаются точными терминами (предпочтительно терминами МКТУ).

Перед каждой группой товаров проставляется номер класса МКТУ, к которому относится данная группа товаров. Группы товаров должны быть представлены в порядке следования классов, указанном в МКТУ.

Если перечень товаров не умещается в графе 6 заявки, то он полностью приводится на отдельном листе (листах) в качестве приложения к заявке, а в графе 6 заявки проставляются номера заявленных классов в порядке их возрастания.

Дополнительно к изображению, помещенному в заявке, заявитель представляет:

• если испрашивается регистрация товарного знака в черно-белом исполнении, – 5 экземпляров изображений;
• если испрашивается регистрация товарного знака в цветном исполнении, – 5 экземпляров изображений в цвете и 2 экземпляра в черно-белом исполнении.

Если испрашивается регистрация товарного знака в стандартном шрифтовом исполнении, дополнительные изображения не представляются.

Стоит также обратить внимание, что заявка подписывается определенным образом. Она подписывается заявителем или его патентным поверенным. Если в представленной заявке не указана дата ее подписания, то датой подписания считается дата представления заявки в патентный орган.

Подписи на всех документах расшифровываются (указываются фамилия, инициалы и должность подписавшего лица).

При наличии в заявке дополнительных листов с перечнем товаров, описанием заявленного обозначения или его изображением последний лист подписывается в указанном порядке, а остальные листы визируются подписывающим их лицом.

 

ШАГ 3. Подача заявки

 В случае непредставления в установленный срок документа, подтверждающего уплату патентной пошлины (все размеры патентных пошлин выделены отдельно) в установленном размере, и (или) документа, удостоверяющего полномочия патентного поверенного, заявка признается неподанной, о чем заявитель уведомляется в письменной форме в течение месяца со дня истечения установленного срока. Экспертиза по такой заявке не проводится, права заявителя не могут быть основаны на этой заявке.

• одновременно с заявкой;
• или в течение двух месяцев с даты ее поступления в патентный орган.

Обратите внимание, что срок для предоставления исчисляется с даты поступления заявки в патентный орган, а не с даты ее отправки.

Заявка подается в патентный орган непосредственно или направляется по почте.

Документы, представляемые заявителем на иностранном языке, сопровождаются переводом на белорусский или русский язык. Указанные документы считаются представленными на дату их поступления в патентный орган, если их перевод поступит в течение двух месяцев с даты получения этих документов, в противном случае документы считаются представленными на дату поступления их перевода.

Перевод подписывается заявителем или его патентным поверенным. Заявка, представленная на иностранном языке, не принимается и подлежит возврату лицу, ее представившему, в свою очередь, материалы зарегистрированной заявки возврату не подлежат.

 

ШАГ 4. Предварительная экспертиза заявки

Срок проведения предварительной экспертизы составляет два месяца с даты подачи заявки в патентный орган.

На взгляд автора, чтобы передать суть этого шага достаточно будет указать, что в ходе проведения предварительной экспертизы проверяются содержание и правильность оформления поступивших в патентный орган документов. В частности, она включает:

• проверку комплектности и правильности оформления поступивших в патентный орган документов;
• проверку правильности уплаты патентной пошлины;
• установление конвенционного или выставочного приоритета (в случае представления необходимых документов, подтверждающих правомерность испрашивания приоритета);
• проверку правильности составления перечня товаров и его классификации в соответствии с действующей редакцией МКТУ;
• проверку перечня товаров выделенной заявки на его соответствие перечню товаров, указанных в первоначальной заявке.

Если в ходе предварительной экспертизы установлено, что заявка и прилагаемые к ней документы оформлены с нарушением установленных требований, заявителю направляется запрос с предложением внести в заявку и прилагаемые к ней документы дополнения или изменения в трехмесячный срок с даты получения запроса. До истечения этого срока заявитель вправе ходатайствовать о его продлении не более чем на три месяца при условии представления документа, подтверждающего уплату патентной пошлины в установленном размере.

Пропущенные заявителем вышеуказанные сроки могут быть восстановлены патентным органом по ходатайству заявителя.

По результатам предварительной экспертизы принимается решение:

• о принятии заявки к рассмотрению;
• или об отказе в принятии ее к рассмотрению.

В решении об отказе в принятии заявки к рассмотрению приводятся основания, по которым принято решение.

Сведения о заявке, прошедшей предварительную экспертизу, по результатам которой принято решение о принятии заявки к рассмотрению, публикуются на официальном сайте патентного органа в глобальной компьютерной сети Интернет в течение двух месяцев с даты принятия такого решения. Перечень публикуемых сведений определяется патентным органом.

После публикации сведений о заявке любое лицо вправе ознакомиться с этой заявкой и прилагаемыми к ней документами.

Ознакомление заявителя с заявкой и прилагаемыми к ней документами осуществляется как непосредственно в патентном органе после согласования даты и времени ознакомления, так и в порядке получения копий заявки и прилагаемых к ней документов, которые представляются патентным органом по письменному запросу.

Ознакомление лиц, не являющихся заявителем по заявке, осуществляется путем выдачи копий заявки и прилагаемых к ней документов, представленных на дату подачи заявки.

После регистрации товарного знака ознакомление с заявкой и прилагаемыми к ней документами осуществляется только путем выдачи их копий.

Также существует база данных заявок на регистрацию, с которой можно ознакомится по ссылке.

 

ШАГ 5. Экспертиза заявленного обозначения

Экспертиза заявленного обозначения проводится по завершении предварительной экспертизы в срок, не превышающий двух лет с даты принятия решения о принятии заявки к рассмотрению.

В ходе экспертизы заявленного обозначения устанавливается приоритет товарного знака, если он не был установлен при проведении предварительной экспертизы, и проверяется отсутствие оснований для отказа в регистрации обозначения в качестве товарного знака, установленных ст. 4 и п. 1 и 3 ст. 5 Закона.

В ходе экспертизы заявленного обозначения исследуются особенности самого обозначения, наличие у него требуемых характеристик, необходимых для признания заявленного обозначения товарным знаком.

 Если заявленное обозначение включает хотя бы один из элементов, представляющих собой государственные гербы, флаги и эмблемы, официальные названия государств, флаги, эмблемы и сокращенные или полные наименования международных межправительственных организаций, официальные контрольные, гарантийные и пробирные клейма, награды и другие знаки отличия или сходных с ними до степени смешения, проверяется наличие документального подтверждения согласия соответствующего компетентного органа или их владельца, без которого регистрация товарного знака не допускается.

Обозначение считается тождественным с другим обозначением, если оно совпадает с ним во всех элементах.

Обозначение считается сходным до степени смешения с другим обозначением, если оно ассоциируется с ним в целом, несмотря на их отдельные отличия.

Стоит также отметить, что оценка сходства обозначений производится на основе общего впечатления, формируемого с учетом неохраняемых элементов. При этом формирование общего впечатления может происходить под воздействием любых особенностей обозначения, в том числе доминирующих словесных или графических элементов, их композиционного и цветового исполнения и так далее.

Стоит отдельно упомянуть, что не допускается регистрация в качестве товарных знаков обозначений, противоречащих общественным интересам, принципам гуманности и морали. Можно по-разному относиться к этому положению, но то, что на первый план выходит субъективный критерий, очевидно. По этому вопросу сразу вспоминается история с регистрацией товарного знака «Virgin».  Ричарду Брэнсону в свое время пришлось изрядно попотеть и применить все свои таланты, связанные с убеждением и красноречием, чтобы убедить соответствующих личностей, что это слово не противоречит принципам морали.

Заявка может быть отозвана по просьбе заявителя на любом этапе ее рассмотрения до даты регистрации товарного знака. Она признается отозванной с даты поступления заявления об ее отзыве. В дальнейшем, экспертиза по отозванной заявке не проводится, а права заявителя в дальнейшем не могут основываться на этой заявке. Также отозванная заявка не принимается во внимание при проведении экспертизы других заявок.

По результатам экспертизы принимается одно из следующих решений:

• о регистрации товарного знака;
• или об отказе в его регистрации.

При несогласии заявителя с решением экспертизы он имеет право в трехмесячный срок со дня получения решения подать в патентный орган ходатайство о проведении повторной экспертизы заявленного обозначения. По ходатайству заявителя данный срок может быть продлен не более чем на восемнадцать месяцев при условии, что ходатайство и документ, подтверждающий уплату патентной пошлины в установленном размере, поступили в патентный орган до истечения этого срока.

 

ШАГ 6. Регистрация товарного знака и выдача свидетельства

На основании решения о регистрации товарного знака патентный орган в течение месяца с даты получения документа об уплате установленной патентной пошлины производит регистрацию товарного знака в Государственном реестре товарных знаков и знаков обслуживания Республики Беларусь (далее - Реестр). В Реестр вносятся сведения, относящиеся к регистрации товарного знака, а также последующие изменения этих сведений.

Датой регистрации товарного знака является дата внесения сведений о регистрации товарного знака в Реестр.

По заявлению любого лица патентный орган предоставляет выписку из Реестра.

Выдача свидетельства на товарный знак производится патентным органом в течение одного месяца с даты регистрации товарного знака в Реестре.

ВАЖНО! При непредставлении документа, подтверждающего уплату патентной пошлины в установленном размере в установленный срок, регистрация товарного знака в Реестре и выдача свидетельства на товарный знак не производятся, решение о регистрации товарного знака отменяется и по соответствующей заявке принимается решение об отказе в регистрации товарного знака.

Регистрация товарного знака действует в течение десяти лет с даты подачи заявки в патентный орган.

Срок действия регистрации товарного знака может быть продлен неограниченное число раз по заявлению владельца, поданному в течение последнего года ее действия, каждый раз на десять лет. По ходатайству владельца для продления срока действия регистрации товарного знака ему может быть предоставлен шестимесячный срок после истечения срока действия регистрации при условии уплаты патентной пошлины.

Запись о продлении срока действия регистрации товарного знака вносится патентным органом в Реестр. По просьбе владельца товарного знака аналогичная запись вносится в свидетельство на товарный знак.

С базой данных товарных знаков можно ознакомиться по ссылке

Для того, чтобы ваш поиск по владельцу товарного знака наверняка увенчался успехом, за соответствующей графой нужно выбрать опцию «Фраза». Тогда поиск осуществляется не со стопроцентным совпадением, а достаточно лишь одного слова из наименования владельца.

С помощью этой базы можно посмотреть сколько, когда, у кого, каких товарных знаков зарегистрировано, а также их изображения К примеру, у известного ООО «Евроторг» зарегистрировано в общем 323 товарных знака, известный кофейный бренд «Старбакс» зарегистрировал свой товарный знак в нашей стране еще в 1999 году, хотя еще и не осуществляет свою деятельность.

Сведения, относящиеся к регистрации товарного знака и внесенные в Реестр, публикуются в официальном издании патентного органа (официальный бюллетень) в течение двух месяцев после даты регистрации товарного знака в Реестре или даты внесения в Реестр изменений или исправлений.

Если вы не хотите продлевать регистрацию товарного знака, то она может действовать бессрочно. Для этого необходимо подать в Апелляционный совет заявление о признании вашего товарного знака общеизвестным в Республике Беларусь. Таковым он может стать, если ваш товарный знак в результате интенсивного использования заявителем стал на указанную в заявлении дату широко известен в Республике Беларусь среди соответствующих потребителей в отношении товаров заявителя.

В настоящее время таких товарных знаков в Республике Беларусь 18. С ними можно ознакомиться здесь.

 

ШАГ 7. Внесение изменений в регистрацию и исправление ошибок

Так, владелец товарного знака уведомляет патентный орган об изменении своего наименования (для организаций), фамилии, собственного имени и отчества (если таковое имеется) (для физических лиц), места нахождения или места жительства, о сокращении перечня товаров, в отношении которых зарегистрирован товарный знак, об изменении отдельных элементов товарного знака, не меняющих его существа, других изменениях, относящихся к регистрации товарного знака.

ВАЖНО! Неблагоприятные последствия, связанные с несвоевременной подачей заявления о внесении изменений в регистрацию товарного знака, несет владелец, правопреемник (наследник).

К заявлению о внесении изменений в регистрацию товарного знака прилагается документ, подтверждающий уплату патентной пошлины в установленном размере, а также при необходимости документ, подтверждающий соответствующее изменение, либо его копия, заверенная владельцем, его правопреемником (наследником) или патентным поверенным.

Документами, подтверждающими изменение наименования и (или) места нахождения владельца, могут быть копии листов учредительных документов, выписки из торговых реестров или их копии, иные документы или их копии, из которых очевидным образом следует факт изменения наименования или места нахождения владельца товарного знака.

Ответственность за достоверность и корректность представленных в патентный орган документов и сведений несет лицо, подавшее соответствующее заявление.

Заявление о внесении изменений в регистрацию товарного знака рассматривается в течение одного месяца с даты его подачи в патентный орган, если иное не установлено настоящим Положением.

Датой внесения изменений в регистрацию товарного знака считается дата подачи заявления в патентный орган.