Реферальные бонусы: когда налоговая может задать вопросы

В последнее время все больше белорусских компаний предлагают своим сотрудникам бонусы за рекомендации новых работников. Такие реферальные программы помогают находить специалистов в условиях дефицита кадров. Но как предупреждают налоговые эксперты B1 Belarus, у таких выплат могут быть налоговые последствия.

Как работают реферальные программы

Обычно такие программы предусматривают, что штатные работники рекомендуют знакомых на открытые в компании вакансии, а при успешном трудоустройстве кандидата рекомендатель (реферал) получает вознаграждение.

Эксперты обращают внимание, что подобные выплаты могут вызвать налоговые вопросы.

«С одной стороны, выплаты производятся от работодателя своим работникам, но не за выполнение ими трудовых обязанностей, а значит, не относятся к расходам на оплату труда. Поскольку такие выплаты работникам прямо не предусмотрены в законодательстве, налоговые органы могут квалифицировать их как затраты, не учитываемые при налогообложении прибыли», — говорится в комментарии B1 Belarus.

Что учитывать нанимателям

Вместе с тем специалисты указывают: если рекомендованный кандидат успешно трудоустраивается в компании, сам факт рекомендации можно рассматривать как услугу по подбору персонала.

В этом случае, считают эксперты, «расходы на приобретение услуги у физического лица могут быть признаны обоснованными и учтены при налогообложении прибыли, если они связаны с предпринимательской деятельностью компании и не дублируют функции штатных сотрудников».

Однако при таком подходе работодателю необходимо документально подтвердить экономическую обоснованность расходов и быть готовым аргументировать свою позицию перед налоговыми органами, говорится в комментарии B1 Belarus.

Как избежать споров с налоговой

Эксперты советуют нанимателям при запуске реферальной программы «разработать внутреннее положение, определиться с целями и условиями программы, а также налоговыми последствиями».

При этом выплаты работникам в рамках программы должны облагаться зарплатными налогами. Если же компания планирует учесть эти расходы при налогообложении прибыли, важно подготовить четкое экономическое обоснование, чтобы снизить вероятность споров с налоговыми органами, считают эксперты.