Расходы организации на доставку сотрудников на работу: можно ли учитывать при налогообложении прибыли

С 2025 года расходы на доставку работников к месту работы и обратно можно учитывать при налогообложении прибыли. В связи с этими новшествами возникают вопросы: можно ли учитывать в затратах стоимость услуг такси или транспортных компаний по доставке работников?

Услуги сторонней организации по доставке работников

Ситуация 1. Строительная организация оплачивает услуги сторонней организации по доставке работников до места работы на объект строительства и обратно автобусом. Иногда она также оплачивает такси для этих целей.

Вопрос. Можно ли учесть эти затраты при налогообложении прибыли?

Ответ. Можно, при наличии документального подтверждения.

C 2025 г. перечень прочих нормируемых затрат дополнен затратами по доставке работников до места работы (рабочего места) и обратно (подп. 2.11 п. 2 ст. 171 НК¹).

Важно: совокупный размер учитываемых при налогообложении прочих нормируемых затрат не может превышать 1% выручки от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав с учетом НДС (п. 3 ст. 171 НК).

Каким образом должна происходить доставка работников, в подп. 2.11 п. 2 ст. 171 НК не конкретизировано. Полагаем, что затраты по доставке автобусом или такси при их документальном подтверждении могут быть учтены при налогообложении прибыли.

Современные сервисы такси отображают маршруты движения через свои приложения (сайты). Распечатка движения автомобиля при доставке работников...