Расходы на визу: бухучет и налоги

По приказу руководителя работник оформил Шенгенскую визу в апреле 2018 г., но в командировку в Польшу направлен в июле.

Возмещаются ли работнику расходы по получению визы? Можно ли их учесть при налогообложении прибыли, и если да, то в каком периоде?

По правилу п. 30 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.07.2010 № 115, командированному работнику возмещаются расходы по получению виз. При налогообложении не учитываются затраты на командировки, произведенные сверх норм, установленных в порядке, определенном Трудовым  кодексом (подп. 1.6 п. 1 ст. 131 НК). То есть НК в данном случае не содержит оснований для исключения понесенных расходов по получению визы из состава затрат, учитываемых при налогообложении прибыли.

Затратами по производству и реализации товаров (работ, услуг) признаются экономически обоснованные затраты, определяемые на основании документов бухучета (при необходимости путем проведения расчетных корректировок к данным бухучета в рамках ведения налогового учета), если иное не установлено НК, а также корректировок, определенных с учетом положений  НК (п. 2 ст. 130 НК). Такие затраты отражаются в том отчетном периоде, к которому они относятся (принцип начисления), независимо...