Авторизуйтесь Чтобы скачать свежий номер №24(2718) от 29.03.2024 Смотреть архивы


USD:
3.2498
EUR:
3.5019
RUB:
3.5223
Золото:
229.1
Серебро:
2.56
Платина:
93.62
Палладий:
101.66
Назад
Распечатать с изображениями Распечатать без изображений

Работник в отпуске заболел: варианты действий нанимателя

За все дни болезни работнику назначается пособие по временной нетрудоспособности (далее – пособие). Нетрудоспособность работника подтверждается листком нетрудоспособности, выдаваемым организациями здравоохранения в соответствии с Инструкцией № 1/11.

Если работник заболел в отпуске, то в зависимости от того, в каком отпуске находился работник, пособие ему либо начисляется, либо нет.

Виды отпусков, которые могут быть предоставлены работникам (ст. 150 ТК2):

– трудовые отпуска (основной, дополнительные);

– социальные отпуска (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с получением образования, в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС, по уважительным причинам личного и семейного характера).

Если работник заболел во время социального отпуска, то пособие не начисляется (подп. 9.5 и 9.6 п. 9 Положения № 5693).

Если работник заболел, находясь в трудовом отпуске, – пособие выплачивается. При этом за период временной нетрудоспособности во время трудового отпуска работнику не может быть выплачен средний заработок (отпускные), поскольку за эти дни работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (п. 6 Положения № 569).

Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка (ст. 153 ТК). При наступлении временной нетрудоспособности трудовой отпуск может быть перенесен или продлен (ч. 1 ст. 171 ТК). Дальнейшие действия зависят от пожелания работника, но в любом случае работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска (ч. 4 ст. 171 ТК).

Таким образом, если работник заболел, находясь в социальном отпуске, то пособие за дни социального отпуска не начисляется, отпуск не продлевается и не переносится. Продление или перенос отпуска предусмотрены для случаев заболевания работника только в трудовом отпуске. Продлить отпуск либо перенести в этих случаях – право выбора работника.

 

Справочно: продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях. Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 151 ТК).

 

Средний заработок работника за время основного трудового отпуска в зависимости от осуществляемой деятельности и трудовых функций работника включается в себестоимость реализованной продукции (работ, услуг), управленческие расходы или расходы на реализацию и соответственно отражается на счетах учета затрат на производство и расходов на реализацию (п.п. 9–12 Инструкции № 1024, п.п. 22, 23, 26–28, 30, 35 Инструкции № 505).

Суммы отпускных, начисленные в одном месяце, но относящиеся к следующему месяцу (переходящие отпускные), учитываются в составе расходов будущих периодов на сч. 97 «Расходы будущих периодов», а затем в месяце, к которому они относятся, списываются на счета учета расходов по текущей деятельности, используемые для отражения отпускных (ч. 4 п. 76 Инструкции № 50).

 

Продление трудового отпуска

Если работник решит продлить отпуск, то трудовой отпуск продлевается на количество дней нетрудоспособности, приходящихся на время этого отпуска (п. 1 ч. 1 ст. 171 ТК).

Пример 1. Работнику предоставлен трудовой отпуск на 25 календарных дней с 1 по 25 апреля 2021 г. В трудовом отпуске работник заболел. Листок нетрудоспособности выдан на период с 16 по 19 апреля, т.е. на 4 календарных дня, и за эти дни работнику назначено пособие. Работник изъявил желание продлить отпуск, поэтому он продлевается с 26 по 29 апреля  на количество календарных дней временной нетрудоспособности.

При продлении отпуска количество дней трудового отпуска в совокупности не меняется, поэтому отпускные пересчитывать не нужно. Но есть исключение. Так, в случаях повышения базового оклада, базовой ставки, тарифной ставки (тарифного оклада) или тарифной ставки 1-го разряда часть выплаты, приходящаяся на время после соответствующего повышения, корректируется на рост базового оклада, базовой ставки, тарифной ставки (тарифного оклада) или тарифной ставки 1-го разряда со дня их повышения (ч. 1 п. 31 Инструкции № 476). Иными словами, если до даты окончания продленного отпуска базовый оклад, базовая ставка, тарифная ставка (тарифный оклад) или тарифная ставка 1-го разряда выросли, то отпускные необходимо пересчитать.

Пример 2. Работнику предоставлен отпуск на период с 18 января по 11 февраля 2021 г. и выплачены отпускные за 25 календарных дней отпуска в размере 1000 руб.:

– 560 руб. за 14 дней отпуска, приходящихся на январь;

– 440 руб. за 11 дней отпуска, приходящихся на февраль.

Отпускные рассчитаны исходя из среднедневного заработка 40 руб.

В отпуске работник заболел и получил листок нетрудоспособности на 8 календарных дней со 2 по 9 февраля. Работник изъявил желание продлить отпуск.

Продление производится на 8 дней, т.е. с 12 по 19 февраля.

Несмотря на продление, число дней трудового отпуска в феврале не меняется – 11 дней.

С 1 февраля в организации произошло повышение тарифной ставки 1-го разряда с 300 руб. до 360 руб., поэтому сумму отпускных, приходящихся на февраль, необходимо откорректировать на поправочный коэффициент 1,2 (360 / 300).

Сумма отпускных, приходящихся на февраль, составила 440 руб. Откорректированная сумма отпускных, приходящихся на этот период, – 528 руб. (440 x 1,2).

Таким образом, работнику необходимо доначислить отпускные за февраль в сумме 88 руб. (528 – 440).

 

Записи в учете организации

Содержание операции

Д-т сч.

К-т сч.

Сумма, руб.

Январь 2021

Начислены отпускные за дни отпуска, приходящиеся на январь (14 дн. х 40 руб.)

20 (25, 26 и др.)

70

560

Начислены отпускные за дни отпуска, приходящиеся на февраль (11 дн. х 40 руб.)

97

70

440

Февраль 2021

Списаны отпускные за 11 дней отпуска, приходящихся на февраль (11 дн. х 40 руб)

20 (25, 26 и др.)

97

440

Доначислены отпускные за февраль в связи с ростом тарифной ставки и, соответственно, корректировкой (528 – 440)

20 (25, 26 и др.)

70

88

 

Законодательством порядок продления отпуска не определен.

Обычно продление оформляют приказом, с которым работника необходимо ознакомить под роспись. Основание для издания приказа – уведомление нанимателя о причинах, не позволяющих работнику использовать трудовой отпуск в запланированный период. Законодательно не определено, в какой форме должно быть сделано уведомление: устно или письменно. Безусловно, письменный вариант предпочтительнее. Так наниматель обезопасит себя от претензий со стороны работника в случае возникновения трудовых споров. Но не во всех случаях у работника бывает возможность заблаговременно письменно уведомить нанимателя. Если работник находится на стационарном лечении в больнице, например, то уведомить нанимателя о желании продлить отпуск на дни нетрудоспособности можно по телефону.

 

Перенос трудового отпуска

Если, находясь в трудовом отпуске, работник изъявит желание не продлить отпуск, а перенести на другой период текущего рабочего года, то о своем желании он должен уведомить нанимателя (ч. 4 ст. 171 ТК).

Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно) (ч. 1 ст. 170 ТК). В случаях, если временная нетрудоспособность наступила до начала трудового отпуска, отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем (ч. 3 ст. 171 ТК).

Перенос отпуска осуществляется в пределах рабочего года. В исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год. При этом в текущем рабочем году должна быть использована часть трудового отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней (ч.ч. 2, 3 ст. 170 ТК).

Законодательством не определен порядок оформления переноса отпуска.

Если работник изъявит желание перенести отпуск по причине временной нетрудоспособности, он должен уведомить нанимателя об этом в устной или письменной форме (например, в виде заявления). На основании уведомления наниматель издает приказ о переносе трудового отпуска и знакомит с ним работника под роспись.

В случаях отзыва работника из трудового отпуска и переноса неиспользованной его части на другой период сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на неиспользованные дни трудового отпуска, засчитывается в счет начисленной заработной платы за выполненную работу или отработанное время (п. 8 Инструкции № 47).

Пример 3. Работнику предоставлен трудовой отпуск на 25 календарных дней с 1 по 25 февраля 2021 г. В трудовом отпуске работник заболел. Листок нетрудоспособности выдан на период с 8 по 23 февраля, т.е. на 16 календарных дней, и за эти дни работнику назначено пособие. Работник изъявил желание перенести отпуск на июль 2021 г. на количество календарных дней временной нетрудоспособности. За 16 календарных дней неиспользованного отпуска сумма отпускных засчитывается в заработную плату работника. При предоставлении отпуска в июле 2021 г. отпускные необходимо рассчитать заново.

Пример 4 (обобщение). Работник  убыл в трудовой отпуск на период с 11 по 22 января 2021 г. (12 календарных дней). По выходе из трудового отпуска предоставил больничный лист, с 15 по 20 января (6 календарных дней). 6 дней отпуска, когда работник болел, были перенесены на март (с 22 по 27 марта 2021 г.).

Среднедневной заработок по отпуску в январе 2021 г. составлял 30 руб., соответственно, отпускные за 12 дней отпуска составили 360 руб. При начислении отпускных в марте 2021 г. среднедневной заработок – 35 руб.

Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (п. 5 Инструкции № 47).

Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (п. 6 Инструкции № 47). Для оплаты дней неиспользованной части трудового отпуска средний заработок исчисляется в порядке, установленном Инструкцией № 47.

На основании изложенных норм видно, что если бы работник после болезни не вышел на работу, а продлил трудовой отпуск на дни нетрудоспособности, то пересчитывать отпускные ему не нужно. Обоснуем: начало трудового отпуска в этом случае не меняется, следовательно, 12-месячный период, за который суммируется заработная плата в целях расчета среднего заработка, остается прежним (в приведенной ситуации с января по декабрь 2020 г.). Продлеваются лишь дни трудового отпуска, за которые до начала этого отпуска работнику средний заработок был уже выплачен. Исключение составляют случаи, приведенные в примере 2 и п. 31 Инструкции № 47.

В случае, если работник неиспользованные за время болезни дни отпуска переносит на другой период, в частности на март 2021 г., то средний заработок за неиспользованные 6 дней отпуска в январе в размере 180 руб. (6 дн. х 30 руб.)  засчитывается в счет заработной платы. Об этом в п. 8 Инструкции № 47 говорится однозначно. Так, если размер заработной платы за январь 2021 г., начисленной работнику, окажется больше, нежели средний заработок за 6 дней неиспользованного отпуска, то работнику производится доплата разницы. В случае, если средний заработок за эти 6 дней отпуска окажется выше начисленной за январь заработной платы, работнику не выплачивается заработная плата за январь 2021 г. Если останется еще некоторая сумма отпускных, не зачтенная в заработной плате января, то остаток зачитывается в заработной плате февраля 2021 г., и так до тех пор, пока вся сумма отпускных за 6 дней не будет зачитана в заработную плату работника.

В п. 8 Инструкции № 47 также определено, что для оплаты дней неиспользованной части трудового отпуска (перенесенной на другой период) средний заработок исчисляется в порядке, установленном Инструкцией № 47. Таким образом, 6 дней отпуска в марте 2021 г. рассматриваем для расчета среднего заработка «как новый отпуск». Средний заработок, сохраняемый за время отпуска в марте, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих марту 2021 г., а именно с марта 2020 г. по февраль 2021 г. В нашем случае среднедневной заработок составил 35 руб. За 6 дней отпуска средний заработок (отпускные) составят 210 руб. (6 дн. х 35 руб.). Эта сумма отпускных должна быть выплачена работнику в марте перед уходом в отпуск не позднее чем за 2 дня до начала трудового отпуска, если с работником заключен как трудовой договор, так и контракт (ст. 176 ТК).

Течение сроков, с которыми связываются возникновение, изменение или прекращение трудовых отношений, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено их начало, если ТК не предусмотрено иное (ч. 1 ст. 10 ТК). Другими словами, если отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 2 дня до начала отпуска, сам день отпуска в расчет не берется. Соответственно, надо отсчитать 2 дня, предшествующих дате начала отпуска, а именно предшествующих 22 марта 2021 г. Датами, предшествующими этому дню, будут дни 21 и 20 марта. Таким образом, отпускные должны быть выплачены ранее наступления этих дат, а именно крайний срок для выплаты – 19 марта.

 

Записи в учете организации

Содержание операции

Д-т сч.

К-т сч.

Сумма, руб.

Январь 2021

Начислены отпускные за дни отпуска, приходящиеся на январь (12 дн. х 30 руб.)

20 (25, 26 и др.)

70

360

СТОРНО отпускные за 6 дней отпуска в январе, когда работник болел (6 дн. х 30 руб.)

20 (25, 26 и др.)

70

180

Март 2021

Начислены отпускные за дни отпуска, приходящиеся на март (6 дн. х 35 руб.)

20 (25, 26 и др.)

70

210


1 Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утв. постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты от 04.01.2018 № 1/1.

2 Трудовой кодекс (далее – ТК).

3 Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. постановлением Совмина от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).

4 Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утв. постановлением Минфина от 30.09.2011 № 102.

5 Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50).

6 Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

Распечатать с изображениями Распечатать без изображений