Работник в отпуске заболел: перерасчет отпускных
Работнику был предоставлен трудовой отпуск с 8 по 27 января 2019 г. (20 календарных дней). После выхода из трудового отпуска он представил больничный лист с 21 по 25 января (5 календарных дней). Эти 5 дней отпуска, когда работник болел, перенесены на 15–19 марта 2019 г. Среднедневной заработок за время отпуска в январе составлял 30 руб. При начислении отпускных в марте среднедневной заработок составил 31 руб.
Каким образом должен поступить бухгалтер:
1. удержать из зарплаты, полученной после выхода из отпуска в январе, сумму в размере 150 руб. (30 х 5) и сделать новый расчет отпускных в марте в размере 155 руб. (31 х 5);
2. не производить никаких удержаний в январе, а в марте, когда сотрудник будет использовать эти 5 дней, сделать перерасчет и выплатить ему к отпуску разницу в размере 5 руб. (155 – 150)?
Трудовой отпуск может быть перенесен или продлен по причине временной нетрудоспособности работника (ч. 1 ст. 171 ТК).
Если сотрудник заболел во время трудового отпуска, он обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска (ч. 4 ст. 171 ТК).
Нетрудоспособность работника подтверждается листком нетрудоспособности, выдаваемым организациями здравоохранения в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утв. постановлением Минздрава, Минтруда и соцзащиты от 04.01.2018 № 1/1.
Если временная нетрудоспособность возникает во время трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней либо, по желанию работника, неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года (ч. 2 ст. 171 ТК).
За время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок, исчисляемый в соответствии с Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Справочно: за период временной нетрудоспособности во время трудового отпуска работнику не может быть выплачен средний заработок (отпускные), поскольку за эти дни работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (п. 6 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утв. постановлением Совмина от 28.06.2013 № 569).
Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, исчисляется исходя из зарплаты, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (п. 5 Инструкции № 47).
Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления зарплаты, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (п. 6 Инструкции № 47).
В случаях отзыва работника из трудового отпуска и переноса неиспользованной его части на другой период сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на неиспользованные дни трудового отпуска, засчитывается в счет начисленной зарплаты за выполненную работу или отработанное время (п. 8 Инструкции № 47). Для оплаты дней неиспользованной части трудового отпуска средний заработок исчисляется в порядке, установленном Инструкцией № 47.
Теоретически, если бы работник после болезни не вышел на работу, а продлил трудовой отпуск на дни нетрудоспособности, то пересчитывать отпускные ему не нужно. Ведь начало трудового отпуска в этом случае не меняется, следовательно, 12-месячный период, за который суммируется зарплата в целях расчета среднего заработка, остается прежним (с января по декабрь 2018 г.). Продлеваются лишь дни трудового отпуска, за которые, до начала этого отпуска, работнику средний заработок был уже выплачен. Исключение составляет случай, когда в периоде продления отпуска имели место повышения базового оклада, тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда. В этом случае средний заработок корректируется на рост базового оклада, тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда со дня их повышения (п. 31 Инструкции № 47).
Если неиспользованные за время болезни дни отпуска работник переносит на другой период (март), средний заработок за неиспользованные 5 дней отпуска в январе в размере 150 руб. засчитывается в счет зарплаты. Об этом в п. 8 Инструкции № 47 говорится однозначно.
Если начисленная зарплата за январь 2019 г. окажется больше среднего заработка за 5 дней неиспользованного отпуска, то работнику производится доплата разницы. Если средний заработок за 5 дней отпуска окажется выше начисленной за январь зарплаты, работнику не выплачивается зарплата за январь. Если останется еще некоторая сумма отпускных, не зачтенная в зарплате января, то остаток зачитывается в зарплате февраля, и так до тех пор, пока вся сумма отпускных за 5 дней не будет зачитана в зарплату работника.
В п. 8 Инструкции № 47 также определено, что для оплаты дней неиспользованной части трудового отпуска (перенесенной на другой период) средний заработок исчисляется в порядке, установленном Инструкцией № 47.
Таким образом, 5 дней отпуска в марте рассматриваем для расчета среднего заработка «как новый отпуск». Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, в марте исчисляется исходя из зарплаты, начисленной работнику за предшествующие 12 календарных месяцев (март 2018 г. – февраль 2019 г.).
В рассматриваемой ситуации среднедневной заработок составил 31 руб. За 5 дней отпуска средний заработок (отпускные) составит 155 руб. Это сумма отпускных должна быть выплачена работнику в марте перед уходом в отпуск не позднее, чем за 2 дня до начала трудового отпуска, если с работником заключен трудовой договор (ст. 176 ТК). Если с работником заключен контракт, то отпускные наниматель обязан выплатить работнику не позднее, чем за 1 день до начала отпуска (ч. 4 п. 4 Декрета Президента от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»).
