Прощаемся с печатью в накладной
Ранее в деловой жизни субъектов хозяйствования печать являлась необходимым составляющим, без которого не могла свершиться ни одна хозяйственная операция. Постепенно в нашу хозяйственную жизнь вошли электронный банк данных, электронное декларирование, электронные счета-фактуры по НДС и другие сервисы, заменившие многие случаи составления документов на бумажном носителе с проставлением на них печати и (или) штампа.
На основании подп. 3.11 п. 3 и п. 12 Декрета Президента от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства» (далее – Декрет № 7) с 26.12.2018 г. субъектам хозяйствования предоставлено право не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами РБ) в т.ч. и при оформлении накладных.
Несмотря на это, некоторые субъекты хозяйствования продолжали после указанной даты использовать как печати, так и штампы, а другие – только штампы при оформлении накладных.
Это объяснялось тем, что формы товарно-транспортной накладной (ТТН-1) и товарной накладной (ТН-2), утв. постановлением Минфина от 30.06.2016 № 58 (далее – постановление № 58), содержали реквизит «Штамп (печать) грузоотправителя», «Штамп (печать) грузополучателя», а Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утв. постановлением № 58 (далее – Инструкция № 58), – требование о проставлении оттиска штампа (печати) грузоотправителя/грузополучателя (приложение 1 и 2 к постановлению № 58, ч. 12 п. 3, ч. 2 п. 4 Инструкции № 58).
С 18 мая 2018 г. постановлением Минфина от 28.04.2018 № 26 (далее – постановление № 26) внесены изменения в постановление № 58 (подп. 1.33 п. 1 постановления № 26). Так, из формы ТТН-1 удаляются строки «Штамп (печать) грузоотправителя», «Штамп (печать) грузополучателя».
Из строк «Сдал грузоотправитель», «Принял грузополучатель» формы ТН-2 исключаются сведения «штамп (печать) грузоотправителя» и «штамп (печать) грузополучателя». Из Инструкции № 58 исключаются требования о проставлении в накладных оттиска штампа (печати) грузоотправителя/грузополучателя (подп. 1.33 п. 1 постановления № 26, ч. 12 п. 3 Инструкции № 58).
После этого некоторые субъекты хозяйствования привели формы накладных (выписываемых с помощью ПЭВМ) в соответствие с изменениями, внесенными постановлением № 26, т.е. удалили строки и сведения из ТТН-1 и ТН-2 и стали следовать измененным требованиям Инструкции № 58, в которых отсутствовала обязанность проставления печати (штампа). Однако многие их контрагенты, да и они сами, оказались не готовы к подобным стремительным изменениям устоявшихся обычаев деловой жизни.
Так, покупатели стали отказываться принимать ТТН-1 и ТН-2 без печати (штампа) грузоотправителя и вопреки принятым изменениям продолжали «штамповать» бланки форм ТТН-1 и ТН-2 в том месте, где привыкли. Дело дошло до того, что субъекты хозяйствования, оставшиеся на позициях использования печати, стали требовать у своих контрагентов внесения изменений в устав их организации, ее учетную политику или представления локального документа организации о подтверждении решения не использовать печать для заверения ТТН-1 и ТН-2.
Поставщиков (грузоотправителей) товаров стали пугать ситуации, когда по условиям договора доставка товара на склад покупателя (грузополучателя) осуществляется его собственным транспортом либо с привлечением перевозчика, особенно в том случае, когда покупатель не выписывает доверенность на получение товаров. Ведь в этом случае, считали они, представитель грузополучателя по какой-либо причине может отказаться от своей подписи...
В письме МВД РБ от 10.02.2009 № 21/96вн «О порядке изготовления печатей» говорится, что организации, осуществляющие изготовление печатей и штампов, обязаны изготавливать субъектам хозяйствования, госрегистрация которых осуществляется в соответствии с Декретом Президента от 16.01.2009 № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования», печати, штампы при представлении юридическим лицом устава или учредительного договора со штампом, свидетельствующим о проведении госрегистрации, а индивидуальным предпринимателем – свидетельства о его госрегистрации, без предъявления ими разрешения регистрирующего органа на право изготовления печатей.
Печати и штампы являются, по сути, средствами индивидуализации субъектов хозяйствования. С созданием институтов электронной подписи в Беларуси, которые все прочнее входят в нашу деловую жизнь и позволяют идентифицировать (удостоверить) созданные документы, отчеты и проч. того или иного субъекта хозяйствования, значение печати в этом процессе медленно, но неминуемо свелось к нулю.
Попытаемся развеять опасения субъектов хозяйствования по поводу взаимоотношений по новым правилам неприменения печатей.
Декретом № 7 субъектам хозяйствования предоставлено право неиспользования печати, т.е. использовать печать разрешается и не запрещается. Таким образом, для субъектов хозяйствования, которые не спешат отказываться от печати (штампа), ее проставление на первичных учетных документах, в т.ч. накладных, не будет нарушением и не повлечет административную ответственность за ненадлежащее ведение бухучета и отчетности по ст. 12.1 КоАП.
Проставления печатей, штампов покупателями на накладных можно рассматривать как внесение дополнительной информации в ТТН-1 или ТН-2 (ч. 6 п. 2 Инструкции № 58). Место проставления печати (штампа) определяется самостоятельно организацией, которая ее проставляет, при этом печать (штамп) не должна мешать прочтению иных записей.
Отвечая на требования покупателей о внесении изменений в их устав, учетную политику и т.д., организация должна сослаться на то, что Декрет № 7 является временным и что в соответствии с Конституцией РБ и Законом от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах» он имеет большую юридическую силу над нормативными актами Совмина, министерств, иных органов госуправления, а также над законами. То есть положения Декрета № 7 имеют приоритет над любыми нормативными правовыми актами, которые могут содержать упоминание о проставлении оттиска печати. Поэтому никакие изменения в устав организации, учетную политику или создание локального документа организации для подтверждения решения не использовать печать для заверения ТТН-1 и ТН-2 организация не должна делать или вносить.
Теперь относительно опасения отказа от своей подписи представителя грузополучателя. Отметим здесь, что он должен быть связан договорными отношениями с грузополучателем и его личность определена и зафиксирована документально. То же можно сказать и о правоотношениях грузоотправителя и грузополучателя.
Бланки ТТН-1 и ТН-2 являются бланками строгой отчетности, информация о которых включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (который создается на базе электронного банка данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках).
Кроме того, в накладных содержатся и другие реквизиты, позволяющие доказать факт совершения хозяйственной операции (в данном случае – отгрузки товаров). Например, это данные об автомобиле, прицепе, водителе, заказчике автомобильной перевозки, погрузочно-разгрузочных операциях и др. – в ТТН-1.
Если доставка товаров осуществляется собственным транспортом грузоотправителя либо с привлечением транспортных организаций, то при заполнении ТТН-1 в строке «Товар к перевозке принял» указывают должность, фамилию и инициалы лица, которое приняло товар к перевозке (водителя). Кроме того, данное лицо проставляет в накладной свою подпись (абз. 11 ч. 12 п. 3 Инструкции № 58); в строках «по доверенности» и «выданной» проставляются номер, дата доверенности, а также наименование организации, которая ее выдала, – в случае предъявления доверенности (абз. 12 ч. 12 п. 3 Инструкции № 58). В этом случае, даже при отсутствии печати в доверенности, в ней будут содержаться подписи руководителя и главного бухгалтера организации – покупателя.
Если же покупатель не выписывает доверенность (он вправе так поступать), то право перевозчика получить товары основано на договоре перевозки груза. При этом покупатель должен дать указание продавцу, что товары нужно передать именно этому перевозчику (п. 1 ст. 428 Гражданского кодекса).
