Программные роботы для обработки платежных поручений и проведения банковский выписок
Фото: freepik.com
Программные роботы (RPA) умеют совершать те же действия, что и человек, только в разы быстрее и без выходных, больничных, отгулов и отпусков. А самое важное – без ошибок. RPA часто используют в бухгалтерии. При работе с деньгами ошибаться никак нельзя и человеческий фактор при объяснении совершенной ошибки – необъективная причина.
На конкретных кейсах рассмотрим, как можно облегчить жизнь бухгалтерии с помощью RPA, обеспечив в требуемые сроки безукоризненное выполнение всех стоящих рабочих задач.
Проведение банковских выписок
|
Задача Автоматизация процесса корректировки и проведения банковских выписок в программе 1С. Решение Использование программного робота для обработки поступивших банковских выписок в системе 1С. На вход роботу поступают выписки от клиентов в форматах Word, PDF. Робот определяет данные для обработки, выполняет поиск в 1С, перед проведением документа робот выполняет проверку на заполнение и корректное содержание полей. При получении несоответствий робот вносит изменения согласно прописанным правилам. При получении несоответствий робот вносит изменения согласно прописанным правилам, после завершения обработки банковской выписки, робот проводит документ.
|
Результаты проекта:
|
Обработка платежных поручений
|
Задача Оптимизация обработки платежей в 1С «Управление производственным предприятием» с помощью роботизации процесса. Решение У заказчика уже был роботизирован процесс работы с платежными поручениями. Роботизация 1С «Управление производственным предприятием» была реализована другой организацией некачественно, что и повлияло на дальнейший функционал. Функционал платформы может дать сбой из-за незавершенности определенных установок. С такой проблемой обратилась консалтинговая компания. Одной из основных задач разработчиков было повышение количества обрабатываемых платежных поручений за счет правок кода робота.
|
Результаты проекта:
|
Разноска банковской выписки
|
Проблема FMCG-компания является поставщиком продукции большого количества региональных и международных сетей ритейла. Все контрагенты оплачивают счета, выставленные компанией, «скопом». В одной транзакции сразу может быть оплата сразу по нескольких счетам, а также предоплата в счет будущих отгрузок. Расшифровка оплат поступает дополнительно на почту компании. Сотрудники вручную вынуждены были собирать информацию с банковских выписок и сопоставлять её с расшифровкой. |
Результат внедрения роботизации
В 20 раз
Ускорение процессов |
|
Решение Автоматизация процесса забора банковских выписок из банк-клиентов через интернет-порталы или письма на почте, получение сопутствующих расшифровок от наиболее крупных из контрагентов (крупный ритейл) с последующим сопоставлением и разноской информации в ряд систем, включая работы с терминальной ERP.
|
|
Олег Чумаков, руководитель проектов по цифровизации бизнеса компании «Первый Бит.Минск»
Освобождая людей от выполнения трудоемких рутинных операций, RPA позволяет направлять их время и энергию на более важные задачи, более ценные для компании и комфортные для сотрудников. BI-системы, в свою очередь, автоматизирует сбор данных по компании в срезе подразделений и протекающих бизнес-процессов.
Таким образом, у бухгалтеров освобождается время для подготовки отчетов, справок, формирования бюджета, других сложных задач, требующих максимального внимания и большого объема свободного времени.
Пример из жизни: опытный главный бухгалтер крупного дистрибьютора запчастей, проработавшая в компании 7 лет и пользовавшаяся большим авторитетом, из-за перегрузки забыла в срок отправить в налоговую своей юрисдикции соответствующие календарные документы. Компания неожиданно для себя попала на картотеку и месяц не могла работать. Потери, и не только финансовые, были колоссальные.
Вышеприведенный пример при использовании RPA был бы невозможен, в принципе. С включением в свой арсенал такого инструмента руководство организации получает уверенность в том, что в работе бухгалтерии не будет ошибок, критично влияющих на деятельность организации в целом.
