Программные продукты нужно учитывать верно
Ситуация. Наша организация осуществила приобретение по лицензионным договорам необходимых ей для осуществления деятельности программных продуктов, которые будут использоваться для различных производственных целей в течение нескольких лет.
В дальнейшем организация осуществила несколько доработок данных программных продуктов.
Понесенные затраты она отнесла на расходы отчетного периода. Служба внутреннего аудита сказала нам, что это неверно.
Можно ли было программные продукты и их доработку относить на затратные счета?
Также на расходы отчетного периода были списаны затраты по обучению сотрудников работе с программными продуктами. Как быть с ними?
Компьютерная программа – представленная в объективной форме упорядоченная совокупность команд и данных, предназначенных для использования на компьютере и в иных системах и устройствах в целях обработки, передачи и хранения информации, производства вычислений, получения аудиовизуальных изображений и других результатов. Частью компьютерной программы являются включенные в компьютерную программу документы, детально описывающие функционирование компьютерной программы, в т.ч. взаимодействие с пользователем и внешними компонентами (ст. 4 Закона № 262-З1).
По лицензионному договору сторона, обладающая исключительным правом на использование результата интеллектуальной деятельности или на средства индивидуализации (лицензиар), предоставляет другой стороне (лицензиату) разрешение использовать соответствующий объект интеллектуальной собственности (ст. 985 ГК2).
Организацией в качестве нематериальных активов принимаются к бухгалтерскому учету активы, не имеющие материально-вещественной формы, при выполнении условий признания:
– активы идентифицируемы, т.е. отделимы от других активов организации;
– активы предназначены для использования в деятельности организации, в т.ч. в производстве...
