Проездные билеты с использованием бесконтактных смарт-карт: правильно отражайте в бухучете

Организация приобретает проездные билеты на общественный транспорт в г. Минске с использованием бесконтактных смарт-карт (БСК). Нужно ли данные карты отражать в бухгалтерском учете либо их следует сразу списывать на затраты?

Электронный билет – это проездной документ, выполненный в виде пластиковой карты или иного материального носителя и содержащий информацию о поездке в электронно-цифровой форме, включая информацию об оплате пассажиром проезда (ст. 1 Закона № 141-З¹).

При первичном приобретении проездного билета на БСК необходимо оплатить залоговую стоимость БСК и стоимость любого проездного билета. При дальнейшем использовании БСК пополняется проездными билетами в любых киосках филиала «Агентство Минсктранс» и (или) кассах КУП «Минский метрополитен».

Залоговая стоимость БСК может быть возвращена при предъявлении работоспособной и неповрежденной карты.

На БСК государственного предприятия «Минсктранс» можно записать несколько проездных билетов, следовательно, она является активом долгосрочного использования.

БСК – это собственность государственного предприятия «Минсктранс».

И поскольку БСК не являются собственностью организации, то на балансовых счетах они не учитываются.

Согласно п. 3 Инструкции № 50² на основе типового плана счетов руководителем организации утверждается план счетов бухгалтерского учета организации, содержащий полный перечень счетов, включая субсчета, и аналитических счетов, забалансовых счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

В данном случае организации целесообразно завести отдельный забалансовый счет для учета таких активов, например, сч. 012 «Бесконтактные смарт-карты».

Справочно: инвентаризации подлежат активы и обязательства организации независимо от их местонахождения, а также активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.).

На активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.), составляются отдельные описи и сличительные ведомости (п.п. 5, 24, 71 Инструкции № 180³).

В бухгалтерском учете организации будут составлены записи:

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т сч. 51 «Расчетные счета» и др. – перечислена залоговая стоимость БСК;

Д-т сч. 012 «Бесконтактные смарт-карты» – получены БСК;

Д-т сч. 009 «Обеспечения обязательств выданные» – отражены выданные гарантии в обеспечение выполнения обязательств в размере залоговой стоимости БСК.

Обратите внимание! Последняя запись будет отражаться на основании п. 87 Инструкции № 50, которым предусмотрено, что забалансовый сч. 009 «Обеспечения обязательств выданные» предназначен для обобщения информации о наличии и движении выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств. Суммы обеспечений, учтенные на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств выданные», списываются с этого счета по мере погашения обязательств.

Аналитический учет по забалансовому сч. 009 «Обеспечения обязательств выданные» ведется по каждому выданному обеспечению.

Ответ: Данные карты не списываются на затраты, а подлежат бухгалтерскому учету на забалансовом счете

¹Закон от 05.05.2014 № 141-З «О городском электрическом транспорте и метрополитене».

²Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утв. постановлением Минфина от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50).

³Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утв. постановлением Минфина от 30.11.2007 № 180.