Продуктовые наборы и «овощные» бывшим работникам-пенсионерам

1 октября отмечается международный день пожилых людей. Многие организации к этой дате или в течение октября стараются бывшим работникам-пенсионерам вручить продуктовые наборы или оказать матпомощь на приобретение овощей. Рассмотрим бухгалтерский и налоговый аспекты такой передачи.

Выдача продуктовых наборов и выплата матпомощи пенсионерам на приобретение овощей не предусмотрена законодательством. Порядок такой передачи и выплаты в организации, как правило, устанавливается в коллективном договоре, положении об оплате труда либо другом ЛНПА.

Обычно руководитель издает приказ о закупке продуктов питания для формирования продуктовых наборов и передачи их пенсионерам или приказ о выдаче денежной материальной помощи на закупку овощей.

Денежную помощь, как правило, выдают пенсио­нерам по ведомости. При ее получении пенсионер ставит свою подпись в ведомости выдачи денежных средств. Выдачу продуктовых наборов можно оформлять накладной формы ТН-2. На основании такой накладной организация отражает в бухучете списание продуктов питания (ч. 4 абз. 3 ч. 6 п. 1 Инструкции № 58¹).

Накладная ТН-2 может не заполняться при без­возмездной передаче товаров физическим лицам, не являющимся ИП, если при этом оформляется первичный учетный документ, форма которого установлена законодательством, а при отсутствии формы, установленной законодательством, – разработана и утверждена организацией самостоятельно (ч. 8 п. 1 Инструкции № 58).