Продолжительность дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда

Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда предоставляется дополнительный отпуск.

Предлагаем рассмотреть на примерах практические вопросы определения продолжительности дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Пример 1. Работник принят в организацию 01.06.2017 г. По результатам предыдущей аттестации рабочих мест на рабочем месте данного работника был установлен 3 класс и 1 степень вредности условий труда, в связи с чем продолжительность дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда составляла 4 календарных дня (приложение 1 к постановлению Совмина от 19.01.2008 № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы», далее – постановление № 73).

По результатам аттестации рабочих мест, утвержденным приказом нанимателя от 02.10.2017 г., на данном рабочем месте был установлен 3 класс и 2 степень вредности условий труда, в связи с чем продолжительность дополнительного отпуска составила 7 календарных дней. Рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда, совпадает с рабочим годом, за который предоставляется трудовой отпуск.

Рассчитаем продолжительность дополнительного отпуска, причитающегося работнику за рабочий год с 01.06.2017 г. по 31.05.2018 г.

Если аттестация рабочих мест проведена в течение рабочего года работника, то дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется пропорционально отработанному времени: до проведения аттестации – на условиях, действовавших до ее проведения (по результатам предыдущей аттестации), за остальное время рабочего года – по результатам вновь проведенной аттестации (ч. 6 подп. 1.1 п. 1 постановления № 73).

Продолжительность дополнительного отпуска до и после аттестации рабочих мест по условиям труда пропорционально отработанному времени рассчитывается в порядке, установленном ст. 177 ТК. В рассматриваемом случае работник имеет право на дополнительный отпуск продолжительностью 7 календарных дней с даты издания приказа нанимателя об утверждении соответствующих результатов аттестации рабочих мест, то есть с 02.10.2017 г.

Исходя из этого продолжительность дополнительного отпуска работника за периоды с 01.06.2017 г. по 01.10.2017 г. и с 02.10.2017 г. по 31.05.2018 г. необходимо рассчитывать пропорционально отработанному времени:

1) определим продолжительность дополнительного отпуска за период с 01.06.2017 г. по 02.10.2017 г. Для этого определяется количество полных отработанных месяцев за указанный период в соответствии с ч. 3 ст. 177 ТК:

а) подсчитываются дни, включаемые в рабочий год: 30 + 31 + 31 + 30 + 1 = 123 дня;

б) полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год, которое составляет 29,7 календарных дней (п. 5 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47): 123 / 29,7 = 4,1.

Таким образом, до 02.10.2017 г. работник отработал 4 полных месяца;

в) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней – из подсчета исключается. Таким образом, остаток, не образующий полного месяца (0,1), переводим в дни: 0,1 х 29,7 = 2,97 дня. Это количество дней из подсчета исключается, поскольку оно составляет менее 15 календарных дней.

Далее в соответствии с ч. 1 ст. 177 ТК рассчитывается продолжительность дополнительного отпуска, приходящаяся на один месяц: 4 календарных дня / 12 месяцев = 0,3 календарных дня. Полученное количество календарных дней умножается на количество отработанных полных месяцев: 0,3 х 4 = 1,2 календарных дня.

Согласно ч. 2 ст. 177 ТК полученные при расчете продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета. Следовательно, в данном случае десятая, равная 0,2, исключается из подсчета, поскольку она составляет менее 0,5.

Таким образом, продолжительность дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда за период с 01.06.2017 г. по 01.10.2017 г. составляет 1 календарный день;

2) аналогично рассчитываем продолжительность дополнительного отпуска за период с 02.10.2017 г. по 31.05.2018 г.:

а) подсчитываются дни, включаемые в рабочий год: 30 + 30 + 31 + 31 + 28 + 31 + 30 + 31 = 242 дня;

б) полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год: 242 / 29,7 = 8,2. Таким образом, с 02.10.2017 г. по 31.05.2018 г. работник отработал 8 полных месяцев;

в) остаток, не образующий полного месяца (0,2), переводим в дни: 0,2 х 29,7 = 5,94 дня. Это количество дней из подсчета исключается, поскольку оно составляет менее 15 календарных дней;

г) рассчитывается продолжительность дополнительного отпуска, приходящаяся на один месяц: 7 календарных дней / 12 месяцев = 0,6 календарных дней;

д) полученное количество календарных дней умножается на количество отработанных полных месяцев: 0,6 х 8 = 4,8 календарных дня;

е) десятая, равная 0,8, округляется до 1 дня, поскольку она составляет более 0,5.

Таким образом, продолжительность дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда за период с 02.10.2017 г. по 31.05.2018 г. составляет 5 календарных дней;

3) общая продолжительность дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда за период с 01.06.2017 г. по 31.05.2018 г. составляет 6 календарных дней (1 + 5).

Пример 2. Работник принят в организацию 01.06.2017 г. По результатам аттестации рабочих мест на рабочем месте данного работника установлен 3 класс и 3 степень вредности условий труда, в связи с чем продолжительность дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда составляет 14 календарных дней (приложение 1 к постановлению № 73). С 01.03.2018 г. по 15.04.2018 г. работник отсутствовал на работе в связи с временной нетрудоспособностью.

Рассчитаем продолжительность дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда, который должен быть предоставлен работнику при предоставлении ему трудового отпуска за рабочий год с 01.06.2017 г. по 31.05.2018 г.

Может ли наниматель в указанном рабочем году предоставить работнику весь дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда продолжительностью 14 календарных дней?

В соответствии со ст. 164 ТК учет периодов, включаемых в рабочий год, должен вестись раздельно для дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы и для остальной части трудового отпуска (основного и других дополнительных отпусков). Для дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы периоды, включаемые в рабочий год, определяются постановлением. Для остальной части трудового отпуска указанные периоды определяются в соответствии со ст. 164 ТК.

Согласно ч. 2 подп. 1.1 п. 1 постановления № 73 право на предоставление дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда продолжительностью, определенной в приложении 1 к постановлению, имеют работники, которые в течение всего рабочего года были заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Если на дату ухода в трудовой отпуск работник не был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в течение всего рабочего года, то дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется ему продолжительностью, исчисленной пропорционально отработанному в таких условиях времени (ч. 3 подп. 1.1 п. 1 постановления). Порядок исчисления дополнительного отпуска пропорционально отработанному времени определен ст. 177 ТК.

Незанятость на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в течение всего рабочего года может быть обусловлена тем, что не все периоды, включаемые в рабочий год для предоставления трудового отпуска, подлежат включению в рабочий год для предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

В частности, период временной нетрудоспособности относится к числу периодов, не включаемых в рабочий год, за который предоставляется указанный дополнительный отпуск. До окончания рабочего года, за который предоставляется трудовой отпуск, наниматель обязан предоставить работнику дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда или оставшуюся часть этого отпуска продолжительностью, исчисленной пропорционально отработанному в таких условиях времени (ч. 4 подп. 1.1 п. 1 постановления № 73).

Исходя из перечисленных правовых норм продолжительность дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда, который должен быть предоставлен работнику при направлении его в трудовой отпуск за рабочий год с 01.06.2017 г. по 31.05.2018 г., рассчитывается следующим образом:

1) определим количество полных отработанных месяцев на работах с вредными условиями труда, исключив из рабочего года период временной нетрудоспособности с 01.03.2018 г. по 15.04.2018 г., в соответствии с ч. 3 ст. 177 ТК:

а) подсчитываются дни, включаемые в рабочий год: 30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 28 + 15 + 31 = 319 дней;

б) полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год, которое составляет 29,7 календарных дней: 319 / 29,7 = 10,7;

в) остаток, не образующий полного месяца (0,7), переводим в дни: 0,7 х 29,7 = 20,79 дней. Это количество дней округляется до полного месяца, поскольку оно составляет более 15 календарных дней. Таким образом, в течение рабочего года работник отработал на работах с вредными условиями труда 11 полных месяцев;

2) далее согласно ч. 1 ст. 177 ТК рассчитывается продолжительность дополнительного отпуска, приходящаяся на один месяц: 14 календарных дней / 12 месяцев = 1,2 календарных дня;

3) полученное количество календарных дней умножается на количество отработанных полных месяцев: 1,2 х 11 = 13,2 календарных дня;

4) десятая, равная 0,2, исключается из подсчета, поскольку она составляет менее 0,5.

Таким образом, продолжительность дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда, который должен быть предоставлен работнику при предоставлении трудового отпуска за рабочий год с 01.06.2017 г. по 31.05.2018 г., составляет 13 календарных дней. При этом указанный дополнительный отпуск (13 календарных дней) должен быть предоставлен работнику до окончания данного рабочего года (до 31.05.2018 г.).

Согласно подп. 1.6 п. 1 постановления № 73 по решению нанимателя дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы могут быть предоставлены авансом полностью, если основной отпуск предоставляется авансом полностью. В случае, если сумма периодов (дней), включаемых в рабочий год, за который дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы предоставлены авансом, меньше 12 календарных месяцев, в следующем рабочем году сумма периодов, включаемых в рабочий год, за который предоставляются данные дополнительные отпуска, уменьшается на соответствующее количество календарных дней.

В данной ситуации наниматель вправе предоставить работнику весь дополнительный отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В этом случае в следующем рабочем году суммарная продолжительность периодов, включаемых в рабочий год, за который работнику предоставляется отпуск за работу с вредными условиями труда, подлежит уменьшению на 46 календарных дней (период временной нетрудоспособности с 01.03.2018 г. по 15.04.2018 г.).

Пример 3. Согласно п. 3 перечня организаций и должностей педагогических работников, продолжительность основного отпуска которых составляет более 24 календарных дней, утв. постановлением Совмина от 24.01.2008 № 100 «О предоставлении основного отпуска продолжительностью более 24 календарных дней» (далее – Перечень), продолжительность основного отпуска воспитателя санаторного детского сада для детей, больных туберкулезом, составляет 56 календарных дней. По результатам аттестации рабочих мест на рабочем месте данного воспитателя установлен 3 класс и 2 степень вредности условий труда, в связи с чем продолжительность дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда составляет 7 календарных дней (приложение 1 к постановлению).

Определим общую продолжительность трудового отпуска воспитателя.

Согласно ст. 162 ТК дополнительные отпуска присоединяются к основному отпуску (ч. 1 ст. 155 ТК), если иное не предусмотрено актами законодательства. Категории работников, продолжительность основного отпуска которых превышает 24 календарных дня, определены Перечнем. Учитывая наличие в ст. 162 ТК ссылки на ч. 1 ст. 155 ТК, которая устанавливает продолжительность основного отпуска не менее 24 календарных дней, можно сделать вывод, что по общему правилу дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы присоединяется к 24 календарным дням.

В данном случае 7 календарных дней дополнительного отпуска присоединяется к 24 (а не к 56) календарным дням основного отпуска. Таким образом, общая продолжительность трудового отпуска в данном случае, на наш взгляд, составит 56 календарных дней, т.е. в число дней дополнительного отпуска засчитывается количество дней основного отпуска, на которое основной отпуск данного работника превышает общеустановленную продолжительность основного отпуска (24 календарных дня).

Вместе с тем согласно п. 2 постановления № 73 к основному отпуску продолжительностью более 24 календарных дней, установленному правительством, присоединяются дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы, предоставляемые работникам:

– признанным инвалидами;

– моложе 18 лет;

– работающим в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Таким образом, если в рассматриваемом случае воспитатель является инвалидом, то 7 календарных дней дополнительного отпуска следует присоединять к 56 календарным дням основного отпуска. Общая продолжительность трудового отпуска составит 63 календарных дня.