Применение кассового оборудования при реализации ювелирных изделий

Порядок приема платежей при продаже ювелирных и других изделий с 1 января 2026 года разъяснило МНС.

Порядок приема платежей

С 01.01.2026 вступил в силу Указ от 21.10.2025 № 378 «О маркировке ювелирных и других изделий» (далее – Указ № 378), которым установлен порядок приема платежей при продаже ювелирных и других изделий.

Прием платежей, согласно подп. 1.7 п. 1 Указа № 378, осуществляется наличными денежными средствами и в безналичной форме в соответствии с законодательством в области платежных систем и платежных услуг, а также с законодательством об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа с использованием платежных терминалов и кассового оборудования, обеспечивающего:

• считывание средства идентификации, нанесенного на каждую единицу ювелирных и других изделий;

• дифференцированный учет данных о реализуемых ювелирных и других изделиях с использованием единого для всех маркируемых средствами идентификации ювелирных и других изделий идентификационного номера товара (глобального номера торговой единицы – Global Trade Item Number (GTIN), сведения о котором содержатся в межведомственной распределенной информационной системе «Банк данных электронных паспортов товаров»;

• передачу сведений о коде маркировки в систему контроля кассового оборудования в соответствии с требованиями, определенными МНС и Госстандартом к кассовым суммирующим аппаратам, МНС – к программным кассам;

• формирование в платежном документе помимо иных сведений, определенных в требованиях к кассовому оборудованию, наименования товара.

Что необходимо сделать организациям

Субъектам хозяйствования, реализующим ювелирные и другие изделия, необходимо:

1) установить и использовать кассовое оборудование (кассовые суммирующие аппараты или программные кассы), обеспечивающее реализацию маркированных товаров.

2) обеспечить ведение дифференцированного учета данных о реализуемых ювелирных и других изделиях с использованием единого для всех маркируемых средствами идентификации ювелирных и других изделий идентификационного номера товара (глобального номера торговой единицы – Global Trade Item Number (GTIN), а также отображение в платежном документе наименования товара.

При реализации в объектах розничной торговли маркированных ювелирных и других изделий используется единый GTIN, зарегистрированный оператором государственной информационной системы маркировки товаров унифицированными контрольными знаками или средствами идентификации (далее – система маркировки) РУП «Издательство «Белбланкавыд» в межведомственной распределенной информационной системе «Банк данных электронных паспортов товаров».

Важно: за получением единого GTIN необходимо обращаться к оператору системы маркировки – РУП «Издательство «Белбланкавыд».

Сканеры для считывания кодов маркировки

Считывание кода маркировки возможно с использованием сканера штрихкода, камеры программной кассы и иных устройств.

Рекомендуемый перечень сканеров штрихкода для работы с маркировкой размещен на сайте РУП «Издательство «Белбланкавыд»

Способы дифференцированного учета данных о реализации товаров

Дифференцированный учет данных о реализации товаров может быть обеспечен в кассовом оборудовании 2 способами:

1) с использованием внутренней базы товаров (хранящейся в памяти кассового аппарата, программном обеспечении программной кассы или внешних носителях информации);

2) взаимодействием с внешней базой товаров (в составе кассовой компьютерной системы (в отношении кассовых аппаратов) либо взаимодействующее с товарно-учетной системой субъекта торговли (в отношении программных касс).

В кассовом оборудовании предусмотрена возможность внесения единого GTIN для организации дифференцированного учета. При этом обеспечить дополнительное описание товаров, позволяющих конкретизировать наименование, массу, характеристики вставок, а также присвоить цену каждой единице товара возможно путем использования дополнительного поля «Артикул» либо с использованием иного способа, реализованного в конкретной модели (модификации) кассового оборудования.

За получением подробной информации о порядке обеспечения дифференцированного учета в соответствии с реализованным техническим решением, МНС рекомендует обращаться в центры технического обслуживания (в отношении кассовых суммирующих аппаратов) или к операторам программных кассовых систем (в отношении программных касс).

Требования к информации, размещенной в платежном документе.

Указом № 378 не предусмотрены требования к информации, которая должна быть указана в наименовании реализованного товара, отображаемого в платежном документе.

Но при продаже ювелирных и других изделий на каждое такое изделие выписывается товарный чек в двух экземплярах, в котором указываются наименование изделия, наименование продавца, артикул, проба, масса драгоценного металла (при наличии сведений о ней), номер сертификата (аттестата) или другого документа (паспорта), дата продажи, цена изделия, подпись лица, осуществляющего продажу (п. 98 Правил продажи отдельных видов товаров и осуществления общественного питания, утв. постановлением Совмина от 22.07.2014 № 703 (далее – Правила)).

Важно: до проведения организационно-технических мероприятий по настройке внутренних или внешних баз товаров МНС полагает возможным указывать в поле платежного документа «Наименование товара» обобщенное наименование, например, «Ювелирное и другое изделие», без конкретизации характеристик реализованного изделия, поскольку необходимая потребителю информация будет указана в товарном чеке, оформленном в соответствии с п. 98 Правил.