Прием наличных и модернизация кассового оборудования
Организация оказывает платные медицинские услуги физическим лицам. Услуги оплачиваются путем внесения наличных в кассу учреждения. Кассовый аппарат передан на модернизацию в ЦТО с целью дальнейшего подключения средств контроля налоговых органов (СКНО). Возможности использовать подменный кассовый аппарат у организации нет.
Как оформить прием наличных в кассу и вести записи в кассовой книге? Надо ли на каждый факт поступления наличных в кассу делать одну запись в кассовую книгу или можно в конце рабочего дня записать общую сумму выручки?
Техобслуживание и ремонт кассового оборудования осуществляются ЦТО, с которым у субъекта хозяйствования, использующего кассовое оборудование, заключен договор. Данные договоры заключаются до регистрации кассового оборудования в налоговом органе либо до заключения возмездных гражданско-правовых договоров между республиканским унитарным предприятием «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (далее – РУП) и юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (ИП) на установку СКНО.
В главном управлении контроля подакцизных товаров, игорного бизнеса и электронных систем контроля МНС обращают внимание, что в случае обнаружения неисправности кассового оборудования или повреждения средства контроля, установленного на нем, юридические лица и ИП обязаны прекратить прием наличных и (или) банковских платежных карточек с его использованием (п. 22 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утв. постановлением № 924/16 (далее – Положение № 924/16). Кассир обязан оформить окончание работы. При невозможности снятия суточного (сменного) отчета (Z-отчета) производится запись в книге кассира о неисправности кассового оборудования и сумме денег, принятых с применением этого оборудования за данный рабочий день (смену) до обнаружения его неисправности.
На период ремонта кассового оборудования при невозможности его замены на исправное кассовое оборудование или при временном отсутствии электроэнергии юридические лица и ИП осуществляют прием наличных при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг с оформлением каждому покупателю (потребителю) документа с определенной степенью защиты, информация об изготовлении и реализации бланка которого включена в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (п. 23 Положения № 924/16). Для этих целей предназначена квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов, форма которой установлена постановлением Минторга от 23.08.2011 № 34. При возвращении кассового оборудования из ремонта прием денежных средств при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг должен осуществляться с использованием кассового оборудования.
Порядок и требования к техобслуживанию и ремонту кассового оборудования установлены в госстандарте СТБ 1350-2002 «Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Требования к техническому обслуживанию и ремонту». При возникновении неисправности кассового оборудования субъект хозяйствования уведомляет о неисправности ЦТО, с которым у него заключен договор на техобслуживание и ремонт, или самостоятельно доставляет неисправное кассовое оборудование в ЦТО.