При сдаче-приемке работ применяются только официальные формы актов
В Беларуси при выполнении строительных работ не применяются акты по их сдаче-приемке, формы которых разработаны организациями самостоятельно. Это установлено Инструкцией о порядке применения и заполнения форм актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, утв. постановлением Минстройархитектуры от 20.07.2018 № 29 (далее – Инструкция).
Согласно документу организациям при сдаче-приемке выполненных строительных и иных специальных монтажных работ (далее – строительные работы) на территории Беларуси следует применять формы актов (С-2, С-2а, С-2б, С-2в), которые установлены постановлением Минстройархитектуры от 29.04.2011 № 13 «Об установлении форм первичных учетных документов в строительстве». При этом подчеркивается, что данное требование, предъявляемое к формам актов, действует независимо от источников финансирования строительства и форм собственности заказчиков и подрядчиков.
Акты в соответствии с Инструкцией должны оформляться подрядчиком при предъявлении к приемке выполненных строительных работ. Установленный порядок предписывает оформлять акты по каждой части объекта строительства (по каждому зданию, сооружению, виду инженерных сетей, благоустройству и др.), выделенной согласно проектной документации в составе объекта строительства.
Они являются первичными учетными документами, подтверждающими наименование, количество и стоимость выполненных и принятых работ. На основании актов стоимость выполненных строительных работ отражается в бухгалтерском учете подрядчика и заказчика.
Необходимо, чтобы акты подписывались лицами, ответственными за совершение хозяйственной операции, уполномоченными на их подписание в соответствии с требованиями законодательства с указанием их должностей, фамилий, инициалов и личных подписей. В случае подписания их лишь одной стороной они согласно Инструкции в бухучете не отражаются.
Документом определен порядок заполнения в соответствующих формах актов стоимостных показателей. В том числе в случае, если договором строительного подряда предусмотрено осуществление расчетов за выполненные работы иностранной валютой.